写电子邮件格式及注意事项

       关于主题

       主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

       1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

       2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。

       3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

       4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”

       5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

       6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

       7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

       8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的大论。

       4. 一次邮件交待完整信息

       最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

       5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

       这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

       在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

       6. 合理提示重要信息

       不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

       7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

       对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

       8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

       Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

篇2：电子邮件的正文

       尊敬的__先生/女士：

       您好!

       在B2B网站上看到贵公司的信息和采购需求，想咨询一下你是否有意向和我公司合作。

       请允许我自我介绍一下，南京兴吴电气有限责任公司,是海信商用收款机江苏总代理，主营海信商业pos机，餐饮一体机，手持pos机。相关配件的合作伙伴都是国内外知名厂商：梅特勒_托利多条码电子秤、NCR、PSC、Zebra、Symbol、Argo_、Metrelogic系列条码设备。

       ____

       冒昧通信，以期待与您建立业务关系，希望能够有助于您的收款要求! 感谢您的关注，祝 生意兴隆!

       更多产品详见：(网址)

       更多产品了解：()

       tel:

       add:

       name date

篇3：电子邮件的正文

       尊敬的_老师：

       您好!

       我叫___，男，22岁，山东青岛人，____大学____专业06级学生。本人于__年1月参加全国硕士研究生入学考试，考试成绩如下：政治73分，英语53分，生物学121分，生态学114分，总分361分。参照去年的复试分数线，我可能有机会参加贵所的复试，但由于目前不知怎样着手复习更有效一些，特向您请教，如果能得到您的指点，那将是我的荣幸!现就个人情况逐一介绍：

       学习上，认真学习基础课程和专业课程，均取得了较为优异的成绩，于6月顺利通过大学英语六级考试。生活中，我担任班级学习委员，不怕吃苦，为人乐观开朗，积极帮助别人，同学关系非常融洽。

       _老师，我对____这个方向非常感兴趣，因为____是一个宝贵的基因库，一个巨大的财富，也是全球气候变化的风向标。如果我有幸能够成为_老师的学生，我一定积极主动，不怕苦不怕累，主动完成相关的科研任务。

       再次感谢_老师您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!

       此致

       敬礼

       学生：__

       __年_月___日

电子邮件的正文范文篇三：

       尊敬的__老师：

       您好!

       我叫__，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是____。我获得了本校__年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。

       我了解到您的研究方向是_______。在本校老师讲解___时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。

       以下是我的学习情况：

       1、大学前三年的平均学分绩90,居专业4：评估报告正文书写格式

       评估报告正文应当包括:

       (1)委托方、产权持有者和委托方以外的其他评估报告使用者;

       (2)评估目的;

       (3)评估对象和评估范围;

       (4)价值类型及其定义;

       (5)评估基准日;

       (6)评估依据;

       (7)评估方法;

       (8)评估程序实施过程和情况;

       (9)评估假设;

       (10)评估结论;

       (11)特别事项说明;

       (12)评估报告使用限制说明;

       (13)评估报告日;

       (14)注册资产评估师签字盖章、评估机构盖章和法定代表人或者合伙人签字。

篇5：电子邮件

       电子邮件

       延伸阅读 找好工作的秘诀

       每日一帖 新人自我介绍

       教育论坛 分享学习感受

       现在的贸易合作讲究迅速快捷，于是产生了电子商务，e-business。而电子商务的其中一个重要的实现途径就是电子邮件e-mail了。

       相关词汇：

       Attachment 附件

       Junk mail 垃圾邮件

       CC- Carbon Copy 抄送

       BCC- Blind Carbon Copy 暗抄送

       I want to set up an -mail account.

       我想申请个电子邮件帐户。

       What’s wrong with my e-mail? It can’t get through.

       出什么问题了？我的邮件怎么发不出去了？

       Could you please check the e-mail for me?

       能帮我查收一下邮件么？

       The e-mail you sent yesterday was returned as undeliverable. Maybe you should check the address.

       你昨天发的邮件被退回来了。你是不是应当查查地址是否正确。

       找份好工作的'秘诀

       找工作难，找份满意的好工作更难。你有没有纳闷过：为什么有些人就能找到好工作，而自己就不行呢？其实这个道理也不难。下面我们就一起来看一看找份好工作的秘诀。

       Firstly, to renew your knowledge structure as soon as possible. The main differences between those educated people and those uneducated people are the WAY of THINKING and the self-educating skill. Meanwhile, the Internet gives everybody an unprecedented chance to search all the resource you need.

       Please NOTICE the language and computer skills are only the 2 basic tools in a successful career although those 2 skills also need to be improved practically. If you just count on them, you have to face the boring work day after day.

       Of course, I can't give you the details about what kind of knowledge you might need because different people have different interests in their careers and I don't want to mislead you. To me, Management, Economy, Finance, Politics, Military, History, Sports and arts. However, you may have your choices.

       Secondly, the more important aspect is your OVERALL ABILITY. That means what kind of person will be welcomed by the society.

       Here are the eleven aspects of the overall ability required for a manager position:

       1. Work experience related to management

       2. Potential for growth

       3. Ability to work with others, (Superiors, peer, and subordinates)

       4. Competence in area of responsibility or specialization (technical/organizational skills, attention to detail, ability to complete assignments)

       5. Personal initiative, motivation

       6. Integrity

       7. Analytical ability

       8. Facility with English

       9. Written communication skills

       10. Oral communication skills

       11. Potential for success as an effective and inspiring upper-level manager

       Hope the information can be helpful to you.

篇6：电子邮件格式

       电子邮件格式范文

       电子邮件（E-mail）是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行，也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信，必须在网络文件服务器（即计算机）上建立电子邮件的“邮局”.它是电子邮件的中心集散地，可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件，信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。

       电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可用于处理公务，还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以大大地降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。

       （二）电子邮件的撰写

       1.电子邮件的.结构与内容

       电子邮件由邮件头和正文结构而成。

       邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。

       （1）信头。7：电子邮件

       电子邮件（electronic mail，简称E-mail，标志：@，也被大家昵称为“伊妹儿”），又称电子信箱、电子邮政，它是―种用电子手段提供信息交换的通信方式，是Internet应用最广的服务，通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担电话费和网费即可），以非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。

       1、电子邮件的发送和接收

       电子邮件在Internet上发送和接收的原理 可以很形象地用我们日常生活中邮寄包裹来形容：当我们要寄一个包裹时，我们首先要找到任何一个有这项业务的邮局，在填写完收件人姓名、地址等等之后包裹就寄出而到了收件人所在地的 邮局 ，那么对方取包裹的时候就必须去这个邮局才能取出。同样的，当我们发送电子邮件时，这封邮件是由邮件发送 服务器 （任何一个都可以）发出，并根据收信人的地址判断对方的邮件接收服务器而将这封信发送到该服务器上，收信人要收取邮件也只能访问这个服务器才能完成。

       2、电子邮件地址 的构成

       电子邮件地址 的格式由三部分组成。8：电子邮件

       1987年 9月20日 中国9：电子邮件

       xxx：

       谢谢你这么快回信。三十分钟前，我才把文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。

       3、结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。

       4、用可以独立使用的短文。

       12、摘要一般不分段，切忌以条列式书写法。陈述要客观，对研究过程、方法和成果等不宜作主观评价，也不宜与别人的研究作对比说明。

7：请假条正文

       尊敬公司领导：

       您好，

       兹有__________ 部门/单位，_____ (姓名)于 _____年 _____月 _____日起至 _____年 _____月 _____日需请假，共_____ 天，请假原因 _________________________。

       望领导批准为盼!

       请假人：部门/单位负责人： 主管领导:

       日期： 日期： 日期:

8：工作计划正文格式

       按制定计划的主体可以分为自己制定的和上司下达的工作计划，以及同等职位请求协助完成的工作计划。有关工作计划正文格式，欢迎大家一起来借鉴一下！

       一、标题

       工作计划书的标题有四种成分，分别是：计划单位的名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称。一般来说标题的写法有三种：

       1、四种成分完整的标题，如《××公司2023年工作计划要点》。其中，“××公司”是计划单位的名称，“2023年”是计划时限，“工作计划”是计划内容摘要，“要点”是计划名称。这个标题四种成分都有，属于四种成分完整的标题。

       2、省略计划时限的标题，如《××公司实行经营责任制计划》。这个标题中，计划单位的名称“××公司”，计划内容摘要“实行经营责任制”，计划名称“计划”均在，缺少了计划时限，属于省略计划时限的标题。

       3、公文式标题，如《四川省关于二0一七年农村工作的部署》。公文式标题要用规范的计划单位名称，计划时限要具体写明，计划内容要标明计划所针对的问题，计划名称要依据计划的实际，确切地使用名称。如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，还应该在标题的`后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”等字样。

       二、正文

       工作计划书的正文大体上应包含情况分析、工作目标和要求、方法步骤三个方面的事项。

       1、情况分析，即指定计划的依据。指定计划前，需要分析研究当前工作的状态，充分了解下一步工作实在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个