会议流程范文（精选15篇）
各部门、各分厂：
为了改进公司会风，提高会议质量，经公司研究决定，即日起规范公司各项会议流程，从而达到缩短会议时间，提高工作效率的目的。 一、会前准备
1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，由办公室统筹安排。
2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作，包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。
4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退,不在会议中接打电话，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。
5、会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，公司例会召集人为办公室主任，其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人，会议主持人主导会议全过程，公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。
二、公司工作例会过程安排
1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。
2、公司重大事项决定的公布，主要指重要工作调整及人事任免等。
3、各部门汇报上阶段工作总结，下阶段工作计划，并适时提出相关问题。
4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价，提出工作计划改进要求，并解决各部门提出的相关问题。
5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划，安排部署下一步工作重点，并就本次会议进行总结，确认本次会议决议内容。
6、会议结束主持人宣布散会。
三、各部门工作协调会或讨论会
1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。
2、主持人说明会议议程，阐述需要讨论主要议题，主题要明确。
3、主持人或方案主要负责人陈述方案，与会者参与讨论。要求按照会前准备要求，主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中，与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议，并在会议过程中陈述说明。
4、会议进行中，主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。
5、主持人进行会议总结，形成本次会议决议后，按照程序上报主管领导、总经理核准;需要参会领导进行会议总结的，会前准备阶段需要和领导说明情况。
篇2：会议流程格式
一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表__集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对___蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)
三、播放光碟;(时间：3分钟)
四、__集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)
五、___领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)
六、__公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)
七、客户代表发言;(时间：5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
篇3：年终大会会议流程
一、时间：20xx年3月16日xx：00（星期二）
二、地点：建委交易中心2楼会议室
三、议程：会议由市建委副主任xxx主持
（一） 市建委安监站站长柳洪杰总结20xx年全市建筑安全生产工作，部署20xx年工作要点
（二） 市建委副主任李海斌宣布《关于表彰20xx年度大连市建筑行业安全生产目标考核优秀单位和先进个人的通报》
（三） 向获得优秀单位和先进个人代表颁奖
（四） 市建委与各区市县建设行政主管部门签订20xx年度建筑安全生产目标管理责任书；市建委与抢险救援协议单位代表签订20xx年应急抢险救援协议
（五） 市建委领导向各区市县建设行政主管部门颁发建筑应急及安全监督汽车钥匙。
（六） 市安管局领导讲话
（七） 市建委主任谭积斌讲话
会议结束后，请各区市县建设行政主管部门领导和安监站站长观摩市建委安全监控中心。
四、参加人员：（约160人）
（一） 各区、市、县建设行政主管部门主管安全工作副局长、安监站（安全科科长）站长及相关人员
（二） 市抢险救援协议单位负责人
（三） 市属特、一、二级建筑施工企业负责安全工作的经理、安全部门负责人，
（四） 甲级监理公司负责人，
（五） 部分新闻媒体记者
篇4：年终大会会议流程
会议进程：每两个月开一次，时间为月初10号之前
会议安排：侯备主持，陈芳跟进落实，王令翔观察、吴惠明控制时间及参与讨论
参会人员：全体人员
会议目的：各人对当月工作生活的总结，分享心得，是否完成上月目标；
计划下月的提升目标，对公司各方面存在问题的反映与解决；
公司层面提出计划与要求。
（一） 会前准备：
会议通知，各人员思考总结上月计划完成情况，考虑下月计划
（二） 会议流程：（每人时间5~10分钟）
1、设计师轮流发言：
参与项目情况，个人本月收获与存在不足，下月的提升计划
希望项目经理在哪些方面予以更多指导和帮助
个人的困惑和发现的问题
2、项目经理轮流发言：（张杰、李亮、俞亮、顾凌平、刘海超）
本月负责的项目，参与人员；
主要项目的总结，在项目管理方面的总结和需解决的问题
本月特别有感触的事件分享；
对项目组员的点评；
3、设计总监发言：
对本月主要项目操作的总结，做得好的方面，提出需注意的问题
对各设计师、项目经理的总体情况，点评个别表现突出的人员
4、行政人员发言：
各人负责事务的进展简述，本月工作总结、下月计划安排
侯备：商务、行政管理、考勤
陈芳：企划、活动组织、归档
吴老师：开支成本、费用发票及到账情况
钱佩艳：图书管理、日常管理
刘志辉：用车管理
（三） 评奖
吴工发言：支持中心月度工作进度总结和下月计划
王总发言：公司经营情况、商务情况、总结性发言
会后，我们要深入学习、领会这次会议的精神，在公司领导的正确领导下，团结一心，共同努力、务实开拓，不断创新，共同为公司的美好未来贡献我们的力量和智慧！
篇5：年终大会会议流程
时间：20xx年元月x日（星期x）
地点：xx
策划组：组长xx、组员xxx
特邀领导：赵总
参会人员：3C体系全体员工流程：
一、主持人介绍参会成员、会议纪律、会议主题。
尊敬的各位领导、亲爱的各位同事：大家下午好！回顾即将过去的20xx年，充满着感动与辉煌的一年，这一年xxxx3C人用无尽的智慧和坚实的步伐完成了又一次历史性的跨越，今天我们站在新的起点展望明天，唯有奋斗去塑造我们更加壮美的七彩画卷。今天莅临会场的有我们3C业务中心总监赵龙涛先生，还有各科的业务主管、业务，以及奋战在一线的门店销售团队代表，掌声感谢各位的到来！
在会议正式开始之前，现对会场纪律做如下要求：
（1）在会场不得食用任何食品，保持会场整洁；
（2）会议期间不允许随意走动；
（3）所有参会人员请将您的手机拨至振动档；请全体员工予以配合！下面请允许我宣布20xx年3C年度总结会暨表彰大会现在开始。
二、有请赵总讲话
xxxx3C人一直以来保持着永不言败追求成功的精神。因为我们有着共同的目标，因为我们有着精神的共鸣，今天我们在岁末再次相聚在这里，继续为着同一个目标在20xx年的时光中谱写新的精彩。国美电器正在从事着伟大、崇高的事业，而3C业务中心正在以创新的转型经营模式、细致周详的服务理念，实现着新的'改变和突破。在新的一年即将到来的时刻，有请xxxx3C业务总监尊敬的赵总为大家带来新年的力量。让我们掌声有请赵总。
三、各科业务主管总结xx年工作，并规划xx年的安排。
优秀的团队才能培育优秀的员工，优秀的员工更是引领团队走向更大成功的灯塔，在20xx年激烈的市场竞争中，我们3C业务中心再一次用激情和毅力迈向了自己职业生涯新的高峰，接下来有请业务中心各科主管进行xx年工作总结，并展望xx年工作计划。
四、各门店代表总结门店xx年3C销售，并展望xx年。
20xx年，xxxx的门店3C工作取得了一定的荣誉与辉煌，这些成绩是大家共同智慧和汗水的结晶，当然也有很多不足的地方，接下来有请各门店代表总结工作，并展望工作计划。
五、门店员工和分部业务相互交流，解决门店比较辣手的问题。
好，听到各位门店代表的总结，我们的各科负责人都很受感动，那么今天也是年末，接下来时间，请我们的门店代表提出你们新年想要开展的工作中有哪些问题，可以提出来，我们的业务主管们会给予解答。或者大家新年有什么愿望的也可以提出来，让我们一起来把这个愿望实现，因为我们是一家人。
六、颁奖：
特等奖《冠军团队奖》1个奖金500元一等奖《销售冠军奖》1名奖金200元二等奖《销售能手》3名奖金100元三等奖《优秀××营业员》5名奖金50元20xx年，xxxx3C人，用激情谱写华美的乐章、用信心铸造新的长城。他们没有豪言壮语，只有默默付出。他们没有丰功伟绩，只有无私奉献，他们用行动，告诉了我们什么是敬业精神。他们的身上，闪耀着优秀团队的光辉。接下来颁发年度奖项获得着名单，首先有请电脑主管张利涛为我们揭晓优秀营业员名单，接下来颁发销售能手奖，有请xx主管为我们揭晓名单，下面颁发销售冠军奖，有请通讯张经理为我们揭晓获奖名单最后有请3C业务总监赵总为我们揭晓今天的特等奖，冠军团队奖，有请赵总……
让我们掌声向获奖的团队和个人表示祝贺。
七、合唱《真心英雄》合影。
历史正在由我们创造，当我们拼搏的印迹在20xx年历史的里程碑上闪现着耀眼的光芒时，那将是我们职业生涯中最为自豪的篇章！让我们手牵手、心连心、一起唱起《真心英雄》，迈向全新的20xx年。
八、注意事项：
1、电脑、音响设备：沈引娣需与开会前将电脑、音响准备好。
2、奖状：朱沙负责购买奖状，并统计数据按照对应奖项评选出获奖人员。奖状填写完毕后，需盖章。
3、横幅：《20xx年3C年度总结会暨表彰大会》由沈引娣负责制作。
4、照相：吴红亮负责照相工作。
5、礼仪：沈引娣与张燕二人负责颁奖环节礼仪工作，将奖状用托盘呈上即可。
6、歌词打印：由沈引娣负责打印歌词《真心英雄》，以保证2人共一份歌词。
7、着装：全体参训员工需着正装男员工应穿着：白色短袖衬衣、打领带、黑色皮鞋；女员工应穿着：职业女性套装（套裙/套裤）、并化淡妆。
8、会议要求：会议期间，如没有特殊要求不得随意走动、喧哗、吸烟等，并且把手机调成静音或振动状态，不允许接打电话。
9、定酒店：会议结束后就餐，吴梦玲需提前订好酒店，并协调年饭事宜。
篇6：年终述职会议流程
同志们：
今天，我们在这里隆重召开全镇的20xx年整体经济工作会议，其主要的目的是：总结与回顾我镇过去一年工作取得的经验，部署今年全镇的经济社会发展思路、目标和措施，并对去年各条战线上涌现出来的先进单位和先进个人进行表彰奖励。
参加今天会议的有：镇副科级以上领导干部，镇直部门负责人，全体机关干部，规模以上企业负责人，村书记、主任、会计、计生专职主任，受到表彰的先进单位和先进个人代表。
市领导对我镇非常关心，市人大常委会副主任**主任，市政协副主席、统战部部长***主席在百忙中亲临会场，让我们以热烈的掌声，对领导的到来，表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
今天的会议共有七项议程：一是传达工作要点;二是宣读表彰决定;三是大会颁奖;四是签订目标责任书;五是大会发言;六是党委周书记讲话;七是市领导讲话。
今天的会议内容十分重要，事关20xx年全镇发展，事关高铁新区建设大局，对**未来有着非常重要的意义。
希望与会人员自觉遵守会场纪律，关掉手机，认真听、认真记，切实领会好会议精神，便于在今年的工作中抓好贯彻落实。
下面，大会进行7：年终述职会议流程
机关各部门：
为深入查找20XX年机关各部门工作不足，便于安排布署20XX年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20XX年工作总结、20XX年工作打算汇报会。
要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
二、会议地点：XX大院XX会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20XX年各项工作任务完成情况和20XX年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。
机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20XX年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。
工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。
汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。
汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
XXX办公室
XX年X月X日
篇8：会议服务流程
总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：
1、策划：我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询：在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察：在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的.设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定：这个时间需要的是耐心与细致――我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算：双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
以下为相应的流程介绍。
会前服务
1.与会议主办方洽谈。
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案，签订合同，预付定金。
会中服务
1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
篇9：会议接待流程
会议接待流程
一、会前：
1． 与会议主办方洽谈
2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的.确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后
1．结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册
0：月度工作总结会议流程
总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。下面是月度工作总结会议流程，欢迎浏览。
一、月工作总结会议
1、时间：每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内)
2、参与人员：公司全体员工
3、主持：阮总
4、会议流程
二、会议内容
①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未(如未完成)完成的原因，解决方案，具体行动计划等。
②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)
会前：
①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。
②根据需要印发会议文件资料。
③根据需要准备好会议记录工具(笔，记录本，录音笔等)。
④根据需要准备好会议需用的设备(电脑，投影仪等)。
⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。
⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。
⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。
⑧手机关机或调成静音状态。
⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。
⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。
会中：
①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。
②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。
③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。
会后：
①发放会议记录，(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。
②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。
三、开会注意事项及纪律要求
①提前做好各项准备工作，拒绝会议迟到、无故缺席。
②如确实有事，提前请假，并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。
③开会时应精神饱满，衣着端庄，端庄坐姿，禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、窃窃私语，禁止随意进出(如确实有事，应举手示意，得到主持者同意后方可外出)，应认真聆听，做好笔记，积极发言。
④周例会如与月度例会时间相当，则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。
四、会议记录者要求及注意事项
①保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定信息，会后确认。
②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈，并认真查看，特别是与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况)
③每个人可以限定发言时间，到时间了负责提醒。
(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、倾听、总结能力，会后要总结，提升)
五、会议主持者要求及注意事项
①控制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到内容或议题本身。
②如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，要根据自己的理解将各种观点加以概况。
③控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。
④给每个人表述自己意见观点的机会。
⑤每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况，以便形成决策或达成结论。
⑥在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的，可以安排下一次会议。
(会议主持者需要有较强的语言表达能力，聆听能力，对语言内容的概括、总结、提炼能力，并需要有较强的时间观念，觉察能力，会场控制能力等，所以每次会前要做好充足准备，会后要总结，提升)
附：《会议纪要表》
1：会议的一般流程
会议的一般流程
1、沟通
我们与主办方进行初步沟通，并就主办方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划
根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的`预期效果。
3、考察
根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定
对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行
协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算
双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。
2：年终表彰会议流程
一、会议内容
1、优秀员工和优秀主管的颁奖典礼;
2、优秀主管代表发言;
3、邬总做工作总结报告。
二、时间： 1月13日下午15：00
三、地点： 兴伟公司四楼多功能会议厅
四、主持人：程经理
五、主席台颁奖领导：邬总、尤总、陶经理、邬经理、冯经理
六、参会人员：兴伟公司全体在职干部和员工
七、会场工作人员：杜建福、舒亚东、葛帅帅及5位颁奖礼仪
八、注意事项
1、所有与会人员必须关闭手机或把手机调为振动;
2、不准在会场内外来回走动、不准大声喧哗、不准交头接耳;
3、不准在会场内吸烟、不准随地吐痰、不准乱扔垃圾;
4、会议结束后，各部门主管带领本部聚餐人员到公司篮球场集合，聚餐地点：双山渔港
九、颁奖对应人员表
3：会议礼仪流程
会议礼仪流程
会议是一项最基本的办公活动，它用一定的程式，保证会议的有序进行
会议有哪些基本礼仪?
会议的组织者和与会者要遵守一定的.礼仪。
在会议中的角色不同，要求有所不同。
组织者礼仪。
会议组织者是会议的策划者和服务者，要对会议进行严密的组织，为会议的顺利进行提供各种服务。
要使会议充分准备，严密组织，需要及时掌握会议动态。
需要热情周到，认真负责，耐心细致，彬彬有礼。
主持人礼仪。
主持人是会议成功的关键人物要求着装庄重得体，举止沉稳大方，神态自若，口齿清楚，步频适当。
主持人的一举一动，都会成为与会者关注的焦点，要显不出一种领导者的风度和气质与会者礼仪。
一般的与会者，着装也要符合礼仪规范，遵守会场纪律，讲究文明礼貌要按要求落座，会前可以与邻座打招呼或点头致意，会间不要交头接耳，散会可以互相告别。
要学会专心“听会”，发言要服从会议安排，或征得主持人许可发言时要落落大方，掌握好语速、语调、音量，开始和结束时可以用点头、鞠躬或起立等方式致谢。
会议接待礼仪流程：商务会议服务前的准备
1.会场布置
1)会场环境布置
会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉,环境整洁,灯光亮度适中。
应适当摆放室内植物,控制适宜的室温和气味,选择桌面插花。
根据会议内容,还应通过一定的物品和手段,渲染与之相配的气氛。
2)会议台型布置
根据参加会议的人数选择会场大小及台型布置。
小型会议可采用圆桌或“回”字台型;大中型会议可采用礼堂型或教室型。
2.会议用品准备
1)茶杯
须经过消毒,消毒时间不少于20 分钟;茶杯、杯盖无黄斑、无缺口;茶杯无水迹且光亮。
2)玻璃杯
不得有破损和缺口,杯子清洁、光亮、透明,无指印,并列放在杯垫上。
3)矿泉水
矿泉水瓶无灰尘,密封完好,瓶内无沉淀物,并在保质期内。
4)小毛巾
无斑点和异味,须经过消毒,消毒时间在20分钟左右。
重要会议一律用新的小毛巾。
冬季毛巾必须保暖。
5)毛巾竹篓
不得有破损,每次使用结束后,须用热水浸泡,晒干后保存,以备再次使用。
6)签到台
台布无污迹,无破损。
7)鲜花
新鲜,无枯枝、败叶。
8)热水瓶
表面清洁光亮,无水迹,水温控制在90度以上。
9)挂衣架
清洁完好,无损坏,无缺少。
10)文具
笔,油墨饱满,书写通畅;纸本,干净整洁。
3.设备设施准备
1)接通计算机与屏幕的数据传输线。
2)调整投影设备,亮度、大小适当。
3)调试话筒效果。
4)安排摄影、摄像位置。
5)调节空调调温器,冬季室内温度控制在18度左右,夏季室内温度控制在22度左右,并在会前30分钟左右喷洒适量空气清新剂,保持室内空气清新。
4：年终会议流程表
陕西建工集团部门经理的部门工作总结，其使用的'语言既要考虑到本部门员工的知情范围(如公司财务机密等)，又要考虑到上级经理的知情范围，甚至要分开来写。
主办单位：
活动时间：
活动地点：
活动目的：
1. 提升客户与公司的信赖感
2. 提升员工对企业的忠诚度
3. 加强领导与员工的沟通及个人感情
4. 增强企业在客户及员工心目中的品牌效应
5. 答谢各级领导及广大客户
6. 表彰2023年先进
7. 总结2023，展望2023
参加人员：
1. 公司领导
2. 公司、办事处领导及团队
3. 部分特邀客户
4. 特邀员工家属
5. 助教、主持人、DJ
活动流程：
1. 所有工作人员就位，调试音响、投影及其他设备 …………提前2小时
2. 主持人再次熟悉流程及串词，确定嘉宾名单及顺序
3. 场外获奖人员披红戴花
4. 公司主要领导签到
5. 公司主要领带迎接嘉宾
6. 获奖人员签到
7. 公司、各部门主要领导签到，会场门口迎接其他参会人员
8. 其他团队签到
9. 特有嘉宾、特邀员工家属签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现常主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围
10. 现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲)，在礼仪人员的陪同下，领导、嘉宾进入活动现场
11. 现场音乐停，播放企业宣传短片
12. 主持人上台，致欢迎词…………………………2分钟
13. 奏国歌、升旗仪式 …………………………3分钟(爱国)
14. 主持人介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后顺序提前确定)6分钟
15. 公司总裁致开幕辞 …………………………3分钟
16. 领导致辞，介绍企业2023年工作成就及2023年发展规划……20分钟
17. 主持人组织部分文艺演出………………………15分钟
18. 内训上半抄…………………60分钟(建议进行感恩内训—《成功从优秀员工做起》)
中场休息 …………………………………………10分钟
19.内训下半抄……………………………………60分钟
20.献花 ………………………………………2分钟
21、2023年表彰，颁奖仪式(××精英若干名，其他各一名)
××精英： 颁奖嘉宾：
优秀主管： 颁奖嘉宾：
坚毅精英： 颁奖嘉宾：
执行精英： 颁奖嘉宾：
成长精英： 颁奖嘉宾：
至尊经理(店长)： 颁奖嘉宾：
22、获奖感言
××精英……………………………?分钟
优秀主管……………………………5分钟
坚毅精英……………………………5分钟
执行精英……………………………5分钟
成长精英……………………………5分钟
至尊经理……………………………5分钟
23、至尊经理(店长)家属……………?分钟
主持人塑造邀请上场
由公司总裁披红戴花(用感情留人)
家属感言
由公司总裁敬献感恩礼品
24、公司总裁致闭幕词………………………………3分钟
25、合唱《相亲相爱一家人》(舞台上领导与员工手拉手)
26、嘉宾狂欢，聚餐，答谢会结束。
