档案保密管理制度(共12篇)

保密管理制度

       为保守党和国家秘密,维护国家的安全和利益,保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行,特制定局领导干部保密工作责任制。

       1、局领导必须模范遵守保密法律、法规和下列保密责任制。

       ①不泄露知悉的党和国家秘密。

       ②不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。

       ③不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。

       ④不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事项。

       ⑤不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家秘密内容。

       ⑥不得携带秘密文件、资料参加社交活动。

       ⑦不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料。

       ⑧不在接受来访和采访活动中涉及党和国家秘密。

       ⑨阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档。

       2、现职地、县级干部阅办秘密文件、资料和办理其他涉及党和国家秘密的事务,应在办公室进行。

       3、局领导因病住院,某些急办秘密文电确需送医院办理的,应指定专人随送随办并及时收回,不得泄露与扩散。

       4、局领导及其身边工作人员发生泄密问题,应主动及时向机关和保密部门报告,并积极配合有关部门及时采取补救措施,避免和减少损失。

       5、局领导干部故意或者过失泄露国家秘密,情节严重的,依照刑法186条的规定追究刑事责任。凡违反《保密法》规定,泄露国家秘密,不够刑事处罚的,单位有权酌情给予行政处分。

篇2: 保密管理制度

       会议保密管理制度

       1、凡传达秘密文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。

       2、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与保卫保密部门联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。

       3、会议期间复制的秘密文件,务必统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,务必妥为保管,不得遗失。

       4、凡规定不准记录的会议资料,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。

       5、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密资料,新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

       6、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

       7、,严禁复印会议秘密文件资料,确因工作需要复制的,务必经过批准,并标明密级,到指定地点复制。

       8、涉及国家秘密资料的会议,应选取具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

       9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

篇3: 保密管理制度

       技术保密管理制度

       目的:建立技术保密管理的制度。

       范围:技术资料的保密。

       职责者:技术人员及技术档案保管人员。程序:

       1、技术秘密指不为公众所知,能为公司带来经济效益的,有实用价值的,采取了保密措施的技术信息。

       2、技术秘密的范围

       (1)科研开发计划,科研项目的研究资料。

       (2)工艺规程、工艺技术参数等技术资料。

       (3)技术改造计划、项目等资料。

       (4)生产、质量管理的有关文件、资料。

       (5)与主管部门的往来文件、信函等。

       (6)其他的技术信息。

       3、技术秘密的等级

       (1)绝密级:凡属于技术秘密范围中前四项的技术信息为绝密技术信息。

       (2)机密级:凡属于技术秘密范围内后二项的技术信息为机密技术信息。

       4、应对技术人员进行保密教育,组织学习保密知识与法规,加强保密意识,做到内外有别,对无关人员、来访者做到不该说的不说,不该带给的不能带给。

       5、科研开发计划、技改计划、研究资料、工艺技术资料及生产、质量管理文件等绝密级技术秘密,须控制涉及人员与资料份数,严格保密。

       6、建立、健全借阅制度,加强技术档案的管理,防止技术资料不经允许外借、丢失。

       7、对外合作、交流时,须注意进行保密,不得涉及技术秘密部分。

       8、人员流动时,严禁任何人带走技术资料。

       9、技术秘密解密后,应妥善处理好解密后的资料、文件。

       10、发生泄密事件,须尽快采取补救措施,设法将损失减少到最低水平。并对泄密事件职责者按有关规定进行处罚。

篇4: 保密管理制度

       送阅、传阅文件保密管理制度

       1、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终务必按规定清退。

       2、传阅夹内的文件,不许随意抽取。若因工作需要,务必经收发人员同意,并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

       3、传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记送阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅。

       4、传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。

       5、呈送领导人指示的文件,应进行登记,领导人批示后,应退还办文部门,领导人之间不得横向传批文件,不应把批文直接交承办单位。

       6、文件阅毕后,务必签注姓名(全称)及时间。

       7、传阅文件务必注意保存与爱护,不得污损或丢失。

篇5: 保密管理制度

       保密工作管理制度

       1、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员务必严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。

       2、机关工作人员务必做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

       3,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,务必立即报告,及时追查,力挽损失。

       4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,务必进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。

       5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。

       6、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房务必进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。

       要害部位保密安全管理制度

       1、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室。

       2、保密安全管理要求:

       ①根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面职责。

       ②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。

       ③贵重物品、现金、票证落实专人负责,职责人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。

       ④建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接-班登记制度,要害部位管理职责追究制度,并建立要害部位处置突发事件预案。

       ⑤建立各要害岗位保密安全职责制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。

       ⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施。

       ⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机务必完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。

       3、职责追究:

       要害部位管理职责人或单位因失职或管理不善造成事故的,按照“四不放过”原则进行追究,并采取通报批评、黄牌警告,一票否决及经济处罚等方式对职责人及单位进行处罚,直至追究泄密刑事职责。

篇6: 保密管理制度

       保密制度是指国家保密法律、行政法规和规章所要求人们共同遵守的保密规则或行为规范。

       一、阅读、传达国家秘密文件都有哪些保密要求

       (1)阅读、传达国家秘密文件、资料,要严格限制在规定的范围内,不得擅自扩大范围;

       (2)阅读国家秘密文件、资料,务必在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行;

       (3)阅读国家秘密文件、资料,应当进行登记,不得由阅件人直接传给他人;

       (4)不得擅自存留传阅的国家秘密文件、资料;

       (5)传达国家秘密文件时,不得使用无线话筒等无保密保障的设备;

       (6)听传达的人员应当遵守保密纪律,需要录音、录像的,应当经过批准。

       二、特殊场所、部位保密制度是什么

       特殊场所部位主要是指军事禁区和不对外开放的其他涉密场所和部位。军事禁区的保密措施,在1990年2月23日七届人大常委会7: 保密管理制度

       档案保密管理制度

       1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中构成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。

       2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料,由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中构成的有保存价值的文件材料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。

       3、档案库房务必具备卫生的环境和良好防范措施。

       4、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,对破损或载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完整。

       5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定,严格、科学、规范地进行档案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工作。

       6、借阅档案资料要注意保护和保密,不得擅自复印、拍照,更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,务必保证档案的整洁,不得丢失泄密,如发现丢失泄密现象,应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告,并采取相应防范措施。

       7、档案保密范围:

       ①历史档案资料和编研材料中,涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料;

       ②批量运输档案的时间、路线的保卫方案;

       ③档案库的收藏档案资料、数量以及保卫方案、措施;

       ④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的资料;

       8、档案管理不得擅自扩散的范围:

       ①未经公布的档案工作统计数字;

       ②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。

       ③历史档案及其编研材料中涉及个人保密的部分。

       9、对秘密档案资料应严加管理,严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄,不得檀自扩大利用范围,以确保档案的安全。

篇8: 保密管理制度

       9: 保密管理制度

       测绘工作保密管理制度

       为切实保障涉密测绘成果的安全,维护国-家-安-全和利益,防止泄密事件发生,特制定本测绘工作管理制度。

       一、测绘工作人员须严格遵守《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规,切实做好涉密测绘成果的保密工作。

       二、建立涉密测绘成果保密管理职责制,部门负责人承担涉密测绘成果保密管理领导职责,保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理职责。

       三、对涉密测绘成果的使用、复制、保存等状况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果进经主管领导批准,并予登记后,方可带给。涉密测绘成果使用后应及时归档,要求记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果,不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。

       四、传递地形图、涉密数据等秘密载体,须透过机要进行传递,禁止透过普通邮政或非邮政渠道传递。

       五、使用基础地理信息数据,须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定,杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

       六、处理、外输、储存涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统务必采取安全保密防护措施,设置进入登陆密码和屏幕保护密码,安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施,不得与互联网、外部网络相联,不使用无线网卡等无线网络装置。

       七、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因,须销毁涉密测绘成果的,务必报主要领导审批,并备案。

       八、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册,由主管领导和档案部门负责派人销毁。对销毁的花时间、地点、方式及销毁过程总存在的问题进行记录,与销毁清册、领导批示一并存档。

       九、如发现涉密测绘成果泄密、失密事件,应及时报告主管领导和国家保密管理部门,及时查清事件发生的原因及职责,将事件调查处理到位。

       十、本管理制度应根据国家规定的新要求和新状况作必要补充和修订。

0: 保密管理制度

       第一章:总则

       第一条:为了保守国家秘密和xx-xx投资集团有限公司(以下简称集团公司)的企业秘密,维护国家利益和集团公司利益,保障集团公司投资、经营、管理工作的顺利进行,根据《中华人民共和国保密法》和有关规定,制定本办法。

       第二条:国家秘密是关系国家的安全和利益,遵照法定程序确定在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项;企业秘密是关系集团公司、所属企业及其子企业的安全和利益,依照必须程序确定,在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项和信息。

       第三条:集团公司所属企业都有维护国家秘密和集团公司企业秘密的职责,集团公司全体员工都有保守国家秘密和企业秘密的义务。

       第四条:集团公司保密工作的主要任务是贯彻执行《中华人民共和国保密法》及省委、省政府有关保密工作的规定和要求,不断加强保密工作,确保国家秘密和企业秘密的安全,维护集团公司的利益。

       第五条:集团公司保密工作贯彻突出重点、用心防范、内外有别,既确保国家秘密、企业秘密,又便于各项工作开展的方针。

       第六条:集团公司综合事务部在集团公司保密委员会统一领导下,具体负责集团公司保守国家秘密和企业秘密的工作,并指导所属企业的保密工作。

       第二章:秘密的范围和密级

       第七条:根据集团公司的企业性质和日常工作的特点,集团公司企业秘密包括下列事项:

       (一)集团公司的发展战略和发展规划,重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项;

       (二)集团公司年度计划、未下达的考核及评价指标,未公开的财务数据;

       (三)集团公司未公开的重大经营决策以及为决策所带给的资料、数据及其他秘密事项;

       (四)有关集团公司及所属企业重组、兼并、破产、关掉中涉及的秘密事项;

       (五)集团公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及涉及投资项目的其他秘密事项;

       (六)历年投资、经营、管理活动中构成的重点科技成果,发明创造的关键技术、工艺、参数,重大科研项目的开发规划等秘密事项;

       (七)集团公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的秘密事项;

       (八)人事档案、未公布的人事任免、工资分配、人员奖罚方案等事项;

       (九)查处重大违纪、审计等案件所涉及的秘密事项;

       (十)日常工作中构成的,根据省委、省政府的有关规定应当保守的秘密事项。

       第八条:在日常工作中涉及的国家秘密事项,根据有关法律、法规确定。

       第九条:国家秘密和企业秘密按其性质分为绝密、机密、秘密三个等级。

       第十条:属于集团公司企业秘密的文件、资料,应当按规定标明密级。秘密文件、资料密级和保密期限的确定,由经办部门或承办人提出,报集团公司有关领导审批。在办文结束后,交集团公司综合事务部保密室存档。

       第十一条:已归档保存的文件、资料的密级,由保密员根据其资料和保密期限,经有关领导批准后,定期进行调整:

       (一)凡已批准对外公开或已超过保密期限,不再需要保密的文件、资料,予以解密;

       (二)凡秘密程度已经降低,但仍要在必须范围或时间内保密的文件、资料,予以降密;

       (三)凡随时间推移,资料需加以保密或限制使用范围、领域的文件、资料,予以重定密级。

       第三章:保密措施

       第十二条:属于国家秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁,应严格按国家保密工作的规定和程序处理:

       (一)未经原确定密级的单位确认或者上级机关批准,不得复制、摘转;

       (二)收发、传递和外出携带,务必按照国家规定程序办理手续后由保密员或集团公司有关领导指定的人员负责,并采取必要的安全措施;

       (三)务必在保密措施完善的设备或场地中保存。

       集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需带给的文件、资料,资料如涉及国家秘密的,应按有关法律和法规规定程序办理。

       第十三条:属于集团公司企业秘密范围的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁,应按国家保密工作有关规定和本办法要求处理:

       (一)未经集团公司有关领导批准,不得复制、摘转;

       (二)收发、传递和外出携带,由保密员或集团公司领导指定人员负责,并采取必要的安全措施;

       (三)务必在保密措施完善的设备或场地中保存。

       集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需带给的文件、资料,资料如涉及集团公司企业秘密的,应按本办法规定程序报请集团公司有关领导或所属企业领导批准。

       第十四条:举行涉及国家秘密或集团公司企业秘密的会议和进行其它具有保密要求的活动,应采取保密措施,并对参加人员进行保密教育,提出具体要求,其正式会议记录由集团公司保密室保存。

       第十五条:集团公司根据需要设专职保密员(机要秘书),负责保密的具体工作。所属企业也务必按规定配置专职或兼职保密员。

       第十六条:专、兼职保密人员务必具备较强的政治职责感、思想水平和专业素质,热爱本职工作,有事业心和进取心。

       第十七条:集团公司设保密委员会,在省保密局和集团公司党委的统一领导下,指导、部署和检查集团公司及所属企业的保密工作,其工作职责主要有:第四章:保密委员会工作职责

       (一)贯彻、执行党和国家以及省委、省政府的有关保密工作的方针、政策和规章制度;

       (二)依照《中华人民共和国保密法》,拟定集团公司保密工作的规章制度和细则,并贯彻落实;

       (三)指导、监督集团公司及所属企业的保密工作,确保保密工作有人管、管到位,职责落实;

       (四)结合典型事例,定期开展保密宣传教育工作,增强全体员工的保密观念;

       (五)定期召开集团公司保密工作会议,总结工作经验,制定工作计划;

       (六)严肃处理失、泄密事件,并根据情节轻重,提来源理意见;

       (七)定期组织保密人员进行业务培训,提高保密工作人员业务素质;

       (八)规划、指导、实施集团公司现代办公设备的保密技术和保密措施,监督、检查和落实集团公司本部及所属企业计算机、办公网络及办公自动化系统的保密措施;

       (九)加强对可能接触或掌握重大秘密的工作人员的防泄密、保密教育,完善电话通讯和办公自动化系统管理的保密制度,努力提高保密技术防范潜力;

       (十)用心开展调查、研究解决保密工作中出现的新问题;

       (十一)用心完成上级交办的其它保密事项。

       第五章:奖励与处罚

       第十八条:具有以下情形之一的,应当给予奖励:

       (一)长期从事保密工作,维护国家和集团公司的利益,作出较大贡献的;

       (二)在改善保密技术、措施等方面成绩显著的;

       (三)在紧急状况下,保护、抢救国家秘密或集团公司的秘密文件、资料的;

       (四)同抢劫、盗窃、毁坏、出卖国家秘密或企业秘密文件、资料及其物品的行为进行斗争,以及对检举、揭发,破案有功的。

       第十九条:具有以下情形之一,根据情节轻重,给予纪律处分或依法追究刑事职责:

       (一)违反保密纪律、玩忽职守、泄露或遗失国家秘密或企业秘密文件、资料的;

       (二)对窃密或重大泄密行为不制止、不斗争、不报告的;

       (三)对揭发检举窃密、失密、泄密的人进行报复的;

       (四)利用国家秘密或企业秘密进行非法活动的。

       第六章:附则

       第二十条:集团公司所属企业应根据法律有关规定和本管理办法的要求,制定本企业的保密工作管理办法,报经集团公司批准后执行。

1: 保密管理制度

       保密管理制度

       为了切实做好保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关规定,结合我乡具体状况,制定本制度。

       1、销毁属于秘密和内部事项的文件资料以及机关公文资料时,要由保密工作干部负责监销,不得卖给废品收购站或个人。

       2、不在无关人员面前阅读秘密文件资料,不得将其随便携带外出。离开办公室时,需将文件资料随时锁入抽屉或保险柜内。

       3、干部调动工作或离退休时,务必对自己借阅和管理的文件资料进行清理,及时办理清退手续。

       4、向外带给各种信息报道,要经有关领导审查,允许后方可带给。

       5、秘密文件资料应定期清理。发文机关要求退回的要按时如数退回。借出的文件要及时回收。清理清退中如发现丢失,要及时向主管领导和保密部门报告,并协助保密部门追查。

       6、内部保密件产生,要由起草人员在起草文件上确定所属密级;由专职人员打印核对后,呈送领导审阅签批,密级随即生效。

       7、复印秘密文件资料,务必经发文单位或主管领导批准,并将复印件按原件密级要求管理。并严格遵守乡制定的打印复印传真及计算机使用管理的保密要求。

       8、秘密文件和资料的收发传递借阅移交归档销毁等各个环节,都应登记签字,做到整个运转过程中都有文字记载,手续齐备,职责清楚。

       9、未经批准不得参与社会调查,不向社会调查者带给与工作紧密相关的保密统计数据。

       10、秘密文件资料不准擅自摘录和引用,不准自行扩大传播和阅读范围,不向范围以外人员传播和泄漏。

2: 保密管理制度

       1、严禁使用除光盘外的移动存储介质从连接互联网的计算机上直接拷贝文件资料到涉密计算机上。

       2、涉密移动存储介质要统一管理编号,要专人使用。

       3、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。

       4、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置统一标识严格登记集中管理”的要求,严禁公私交叉混用。

       5、涉密移动存储介质出现故障不能正常工作时,务必由单位技术人员或保密部门指定的地点进行维修,修理时,使用人应在场监督,防止数据被复制。

       6、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。

       7、销毁涉密移动存储介质务必送市文件资料销毁中心销毁。