毕业论文格式排版技巧（通用15篇）
排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word 进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法，2：毕业论文排版格式
一、论文需报送全文，文稿请用Word录入排版，A4版面，单倍行距，页边距上下各2.5cm、左右各2cm，页眉页脚取默认值，插入页码居中。
文题和正文中的数字及西文字母用Times New Roman字体。
全文字数不超过5000字，版面不超过5页。
二、文章结构。
论文应依次包含论文题目、姓名、单位及通讯地址、摘要、关键词、正文、参考文献、简介等。
其中，论文题目、姓名、单位、通讯地址、邮编、摘要、关键词分别用中英文表示。
论文应完整且简明扼要，需包括必要的研究背景、研究方法、研究结果与分析等;应保留涉及主要观点的图片、曲线和表格，并注明数据来源。
根据论文集出版需要，编辑有权对稿件进行删改。
三、论文格式
1.正文以前部分
(1)中文格式
论文题目：三号黑体，居中排，文头顶空一行。
姓名：小三号楷体，居中排，两字姓名中间空一全角格，之间用逗号区分。
单位及通讯地址：按省名、城市名、邮编顺序排列，五号宋体，居中排，全部内容置于括号之中。
单位与省市名之间用逗号，城市名与邮编之间空一全角格。
单位多于一个在姓名处用上角标注。
摘要：“摘要”二字小五号黑体;内容小五号宋体，不少于200字。
关键词：需列出3～5个。
“关键词”三字小五号黑体，其他小五号宋体，3：毕业论文排版？
介绍毕业论文的排版方式，以某高校的毕业论文排版为例，一般学校均可参考。
方法/步骤
1、页面设置
按照表1的要求及论文打印的需要(要预留装订线距离以及设置行间距)进行页面设置。
文章都采用相同页眉的设置，之后即可对么一章节设置不同的页眉。
word文档中，如果按照word的默认设置，整篇文章也将采用同样的页码设置(即从文档4：硕士毕业论文排版技巧论文
硕士毕业论文排版技巧论文
摘要：以内蒙古科技大学本科生毕业论文排版为案例，针对毕业设计（论文）撰写要求，梳理毕业生在排版时遇到的一些问题，举一反三，详解毕业论文的排版技巧，指引毕业生顺利完成其论文的排版工作。
关键词：毕业论文；分节符；排版；技巧
1 前言
毕业论文是大学生离校前提交给母校最后的一份大作业。写好后需按照教务处提供的《毕业设计（论文）撰写与装订规范》进行排版与装订。这就考查毕业生对WORD软件综合使用能力了。
2 排版技巧
鉴于每年很多学生在排版时遇到的一些问题，对我校毕业论文撰写格式进行了梳理，现将其涉及的WORD技巧整理如下：
2.1分节符
内蒙古科技大学本科生毕业论文从排版的角度来划分，可分为三节：
封皮节，不显示页眉和页码；中英文摘要（含关键词）、目录节的页码采用罗马数字格式；正方、参考文献、附录、致谢节的页码格式为阿拉伯数字，且与摘要目录节的页码不连续。
在毕业论文中使用分节符才能实现为不同节设置不同的格式 [1]。因此，在创建毕业论文文档时，5：毕业论文排版参考规范
(1) 页面设置
①论文用纸：
论文用纸一律为16开(184㎜×260㎜)70g复印纸。
②页眉和页码：
页眉从摘要开始到最后，在每一页的最上方，奇数页眉内容为：××届专业毕业设计(论文)，偶数页眉的内容为：(姓名)：(论文题目)，均采用宋体五号居中。
任务书是正反两面打印，无页码。汉语摘要单面打印，英语摘要单面打印，单独编页码(如果一页，无页码)。页码从正文开始编排。
③页边距：
论文页边距设置采取以下方式：上边距：2.5cm;下边距：2.1cm;左边距：2.1cm;右边距：2.1cm;装订线：0.5cm;页眉：1.5cm;页脚：1.5cm。
④字间距和行间距
论文行间距设置为：固定值22磅。
(2) 中文摘要
①居中打印“摘要”二字(三号黑体),字间空一字符。
②“摘要”二字下空一行打印摘要内容(四号宋体)。
③摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(四号黑体),其后为关键词(四号宋体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
(3) 英文摘要
①居中打印“ABSTRACT”，下空二行打印英文摘要内容。
②摘要内容每段开头留四个空字符。
③摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后为关键词用小写字母,每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
(4) 目录
二字为小二号黑体,居中打印;下空一行为章、节、小节及其开始页码(小四宋体)。章、节、小节分别以名[标识码].刊名,年,卷(期).
例如：
[1] 王珺. 双重博弈中的激励与行为——对转轨时期国有企业经理激励不足的一种新解释”[J] ，经济研究，2023,(8).
⑤报纸文章
[序号].篇名[标识码].报纸名,出版日期(版次).
例如：
[1] 谢希德.创造学习的新思路[N]. -12-25(10).
⑥外文文献
要求外文文献所表达的信息和中文文献一样多, 但文献类型标识码可以不标出.。外交文献一定要用外文原文，切忌用中文叙述外文，例如“牛津大学出版社，某某书，多少页”等等。英文书名、杂志名用斜体标出。
篇6：文科毕业论文排版格式
文科毕业论文排版格式
（论文标题）重师毕业论文文科版排版样式（小2号黑体）
──（副标题）必读 （3号宋体）
（空一行）
教育学院 小学教育专业 级 张飞(小4号仿宋体，居中)
指导教师 赵云(小4号仿宋体，居中)
（空一行）
摘 要：“摘要：”二字请用5号黑体加粗。内容部分请用5号宋体。从名、及文内某一方面特定内容作必要的解释或说明。解释序号用圆圈的阿拉伯数字表示，采用脚注的形式①，注于当页页脚位置，依次排序②。
三、参考文献的要求
“参考文献”用小4号黑体，左顶格，上空2行. 参考文献的内容请用5号宋体，序号用[1]表示，内容与序号空一个汉字位。具体的排列次序和样式请参照下面的例子。
参考文献:
[1] 裴娣娜.论我国基础教育课程研究的新领域[J]. 课程・教材・教法，，25（1）：3-8
[2] 顾明远. 国际理解与比较教育[J].比较教育研究，2023（12）：1-4.
[3] 李秉德.教学论[M]. 北京：人民教育出版社，：15-18.
[4] 石中英.教育学的文化性格[D]. 北京：北京师范大学，1998.
[文科毕业论文排版格式5] 张诗亚. 西部民族教育现状[EB/OL] ..cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
① 解释采用脚注的形式，注于当页页脚位置，采用宋体小5号。
② 按照此依次排序。
篇7：Word毕业论文如何排版呢？
临近毕业了，有许多同学们开始发愁毕业论文了，皇家大理工都快要变成疯狂论文城了!
对此，(善良体贴善解人意的)小微决定为大家开设毕业论文辅导班!
论文排版
俗话说得好
要想论文得分高，排版绝对不能糟!
又或者说：
排版是论文进步的阶梯!――马克西姆・高尔微
(没错，上面那句是我编的，如有雷同，不要告诉我)
排版不是追求多么美观、多么复杂的，只要满足简洁明了、充实严谨、同时让人眼睛舒服的，就是好排版了。下面是小微找到的一些word排版方式：
1.奇偶页显示不同内容
打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。
2.在页眉显示章编号及章节内容
首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，再从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
3.请输入修改页眉中的划线格式
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。
如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。
4.目录的设置
(1)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，8：毕业论文排版格式要求
毕业论文排版格式要求
工商管理本科毕业论文撰写要求及选题
一、写作要求
1.本科毕业论文必须参加答辩
答辩前答辩老师都要到网上检索学生的论文，检查是否是原文抄袭以及抄袭的程度，因此，随便在网上找一篇，或者胡乱拼凑一篇是不可能过关的，答辩老师将不允许参加答辩;部分同学论文勉强过关的，答辩老师可能会让学生先参加答辩，但是答辩所提问题的难度一般要高的多，而且即使答辩过关，答辩老师也要求学生的论文必须进行整改，直到符合要求才给答辩成绩。
整改论文其实就是要求你把论文修改到符合要求，因此建议同学们把这项工作提前做好，交给答辩老师的论文就是符合要求的论文。
指导老师的工作就是指导同学们的论文达到答辩老师的要求。
2.字数要求
本科论文要求的字数在六千以上，一般最好写到七千左右，但最好不要超过一万字。
申请学位的论文字数建议在8千到一万之间。
3.选题要求
论文选题可以自拟，也可以参考后面附录的选题。
选题必须是工商管理专业方向的，要和会计、金融、行管等专业选题区分开来，也就是说不能撰写应收账款的管理之类的会计选题，也不能写银行贷款风险控制之类的金融选题，以及物价局或者社区管路等行管选题。
选题最好局限在企业管理的范围内，例如管理原理、市场营销、人力资源管理、生产管理、物流管理等等，如果选题是关于银行或者证券公司的，我们可以把这些看成是一个企业，但是不能写具体业务，只能涉及管理方面，例如企业战略、企业文化、营销策略、人力资源管理等等。
选题最好选择自己熟悉的.内容，最好和工作有所联系，这样在答辩时阐述就会较为充分，回答起来比较轻松一些。
千万不要出现做人力资源工作的写仓储管理，营销人员写物流管理，以前就有这样的学生，论文挺不错，答辩表现却很糟糕，表现非常糟糕的，答辩老师会怀疑这篇论文不是学生自己写的，可能会被评为不及格。
选题最好选择资料比较多的，这样写作起来比较轻松，没有资料作为支撑的写作是非常痛苦的。
最好在选题确定后论文写作前将选题报给指导教师，指导老师可以确定选题是否符合要求，资料是否比较充分。
常见的选题主要包括以下几个方面：品牌战略和管理、企业文化、电子商务、民营企业管理、企业战略管理、核心竞争力、企业信息化、激励机制、人力资源管理、薪酬激励、员工培训、服务质量、企业创新和创新机制、供应链管理、网络营销、绿色营销、关系营销、营销策略、公共关系、企业形象塑造等等。
4.申请学位的要求
部分优秀的同学需要申请学位，毕业论文答辩成绩必须达到优良以上，并将论文要报送东北财经大学进行审查。
如果你必修课75分以上、选修课70分以上、通过了学位英语考试(大约为英语四级水平)，毕业论文75分以上，你就可以申请学士学位，需要推迟一年才能拿到毕业证和学位证。
如果没有被批准同意，毕业证也要推迟一年。
对毕业证需要比较紧迫的同学建议放弃。
如果要申请学位，必须在撰写前多和指导教师联系，并且事前告知自己要申请学位。
申请学位的论文要求要高的多，选题上尽量结合某一具体企业进行选题撰写，题目不要太大太空。
5.论文结构
论文必须要求封面、承诺书、目录、标题、内容摘要、关键词、正文、参考文献。
如果要申请学位，还需要有英文摘要和关键词。
有专门的论文格式，请同学们按照格式进行排版。
排版时，可以使用“格式刷”工具，就在“撤消键入”的左边。
外语系毕业论文格式及字体大小规范
一、内容要求
1.题目
要体现专业特点，应精练、准确地概括论文研究的主要内容和结果，一般不宜超过20字。
如果题目的字数超过20字，可以采用副标题。
2.中文摘要及关键词
论文的摘要必须忠实于论文的内容，反映论文的主题，必须具体准确，文字精炼，简明扼要，约300~500字。
按与论文内容紧密程度依次列出 3-5 个关键词。
3.英文摘要与关键词
内容与中文摘要相同。
4.目录
应是论文的提纲，也是论文的小标题。
文字应简明扼要。
目录按论文顺序分章、节二级编写，要标明页数，以便阅读。
目录中的标题应与正文中的标题一致。
5.正文一般有以下几个部分组成：
(1)引言或背景(Introduction)
引言是论文正文的开端，引言应包括毕业论文选题的背景、目的和意义;对国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果的简要概述;介绍本项研究工作研究设想、研究方法或实验设计、理论依据或实验基础;涉及范围和预期结果等。
要求言简意赅，注意不要与摘要雷同或成为摘要的注解。
(2)主体(Chapter ……)
论文主体是毕业论文的主要部分，是对研究工作的详细表述，应做到内容充足，概念清楚，思路清晰，逻辑性强;论文中所有文字、图、表、公式、符号等都必须符合国家有关科学论文的要求和规定。
(3)结论(Conclusion)
结论是毕业论文的总结，是整篇论文的归宿。
着重阐述自己的创造性成果及其在本研究领域中的意义、作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
结论要简单、明确，篇幅不宜过长。
6.参考文献(中文不少于 15 篇或部，外文文献不少于 2 篇或部)：
毕业论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所引用的顺序列于文末，并且所有参考文献必须在正文中有引用标注。
参考文献的著录均应符合国家有关标准(按照GB7714—《文后参考文献著录格式》执行)。
一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以9：毕业论文排版格式要求
毕业论文排版格式要求
1、首先是封面页：
封面页一定要写清楚，根据学校要求，写好你的学号考号，名字，专业，学校名字，指导老师等，这点每个学校不太一样。
2、目录：
每一级标题的`字体和字号都是不太一样的，且需要页数。
“目录”两个字，是黑体三号
1级标题：黑体小四号；
2级标题：宋体小四
3级标题：宋体五号
页码：宋体五号
间距：固定22磅
3、论文主体设置：
字体：小四号宋体
字间距：标准字间距
行间距：20磅
4、摘要&关键字：
如图，单独占一页即可
5、参考文献：
格式如下：
主要责任者．文献题名［G］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码。
毕业论文生成目录的方法
方法1：先对各级标题设置大纲级别，然后用word自动生成目录功能生成目录。
设置大纲级别的方法：
先将论文全文选中（Ctrl A），右键--段落--大纲级别--正文文本。
然后选中文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
二、快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
三、快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
提示：其实Shift F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift F5就会定位到上一次编辑时的位置了｡
四、快速对齐段落
Ctrl E ：段落居中。
Ctrl L ：左对齐。
Ctrl R ：右对齐。
Ctrl J ：两端对齐。
Ctrl M ：左侧段落缩进。
Ctrl Shift M ：取消左侧段落缩进。
Ctrl T ：创建悬挂缩进效果。
Ctrl Shift T ：减小悬挂缩进量。
Ctrl Q ：删除段落格式。
Ctrl Shift D ：分散对齐。
五、快速在文章中填加1)
Alt Ctrl L
六、快速插入日期和时间的快捷键
Alt Shift D：当前日期
Alt Shift T：当前时间
七、快速在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
八、快速转换全角半角
标点符号的全角/半的转换用：Ctrl .
数字字母的全角/半的转换用：Shift 空格
九、快速让Word表格一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl Shift Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
十、快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了!
十一、快速将字体改为上标或下标的方法
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的 /=的键，就可以了(Ctrl /=)。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift ( Ctrl Shift /=),大家可以试试。
十二、批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。
十三、建立一个矩形选区
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
十四、代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
本人补充：我本人对此方法思考：
(1) 在，视觉效果比较自由活泼，有更强的不连续的线条感，容易产生节奏和韵律感。
幅普遍比相同意义的汉字的篇幅要多，在设计时，英文本身更容易成为一个设计主体，而且因为英文单词的字母数量不一样，在编排时，对齐左边那么右边都会产生自然的不规则的错落，这在汉字编排时不太可能出现的，汉字编排每个段是一个完整的“块”，很难产生这种错落感。
看起来美观清晰呢？本人在实践中，有一些经验可以拿出来与大家商讨，我在进行汉字编排时一般遵循的流程是：理解――分类――粗排――精确细排――校对。
1、理解
在进行文字的编排之前，首先要理解文字的内容。我见过很多设计师只注重
版式美现而不关注文字内容，把文字一拿到手就开始编排，从不考虑文字在说什么，他们的原则是文字一定要服从于版式需要。这是不正确的设计方法，对于一篇文案稿，如果我们不去理解它的表述内容，就很容易本末倒置。
一个标题，究竟用什么字体？用多大字号？横排还是竖排？这些是由整体版面气质和文字表述的内容所共同决定的，而不是按我们的惯性思维理解，标题一定要大，要突出，要用粗壮的字体。我们要深刻理解文字到底在说些什么，才能为我们选择字体字号提供依据，才能让文字的视觉感受与表述内容保持统一，才能为我们选择合适的插图提供指导方向。当然这种理解不是表面性的理解，还是真正吃透它所表达的意思，有时一些文字的意义是指东道西的，表面上是说这件事，其实它真正想表现是却是另一个道理，这就需要设计师有较强的理解能力。
2、分类
分类也就是把我们理解的文字段分成几个层级，并为其分配相应的占用空间和大致的视觉位置。谁是主标题，谁是广告词，谁是副标题，谁是内文，内文的组成结构是怎样的，是否需要进行视觉归纳或者是内容归纳等等，把这些问题搞清楚了，我们就可以为把这些文字分类成几个层级。
幅过长，应该考虑为其分栏。
分栏的方式有两种：一种就是把整个篇幅平均分成几个相同容量的段块，另一种就是根据文本内容的结构，以自然段为基础进行分栏，也就是每一段分为一栏，这种分栏方式能产生比较灵活自由、错落有致的视觉风格，但不是所有的篇幅都可以这样来分，它只适合于自然段比较明显均衡，段落数量不多，各个段之间的文本容积相差不大的条件下才可以实现。分栏的另一个要注意的地方就是栏宽的确定，一般来说，15-25个字的栏宽视觉效果比较适舒，超长或超短都会引起阅读的不方便。
B、字体的设置：
字体的问题牵涉很广，由于篇幅有限，在这里我也只能简短介绍一些实践过程的经验与大家共勉。首先要明白的一点就是：不同的字体有着不同的性格和气质，也就是说字体是有生命的。许多设计师对使用字体很迷茫，不知道什么情况下该使用什么样的字体，其实这就
章的上下左右的空间间隔距离是否合理。一般来说，字距的确定是由字体结构来决定的，因为每种字体对字符的占用空间是不一样的，比如楷体，结构比较自由灵活，对字符四边的占用率比较小，所以它所要求的“字距”也相对较小，字距太宽的话视觉效果就会散，阅读起来很吃力。而黑体和宋体则对四边的空间利用率很高，字符很满，因此它所需要的字距空间就比楷体要稍微大一点，才能让阅读者感觉舒适。在正常情况下，电脑的默认字距都偏宽，应该适当把字距调小一点。而行距的设计，则最能体现一个文字篇章的气质，汉字的行距设定一定要比字距大（除非你纯粹在追求一种特殊效果），行距最小应该在字高的50%以上才会看起来舒适，才能让“行”的感觉出来。单个汉字在设计中是一个个“点”，汉字的编排就是把这些点连成我们需要的
线、面、形体，让它为设计服务，至于是让它成为点还是线或者是面，就完全由字距和行距所决定，有时我们在做一些比较大气的版面时，为了寻求一种视觉张力，会把文字行距处理超常地宽或窄，以加强每行字在设计版面中的作用力，充当“节奏线”的概念。有时也可以夸张字距，让字距超常地宽，让文字在设计中起到“点”的作用。
总之，或严谨传统，或反叛突破，字距和行距的再设计可以为版面提供更加灵活、富有感染力的表现形式，诸位多多试验就能体会其中奥妙。有一点需要补充的，不要牺牲可阅读性作为代价！
E、对齐：
汉字编排中的“对齐”是让人头痛的事情，有时为了让一个标点符号避开行首行尾，就要对整个段落进行大调整。对齐主要是指头尾对齐、段落对齐，一般来说，一段文字要想让它看来整齐划一，最好让标点不要在行头和行尾出现，这样可以保持文字段的完整性，当然调整起来是很吃力的，但就我的经验来说，有时候我为了对齐一行字，甚至会把所有的文字都打散了来重新进行微调。
因为电脑的自动对齐命令是基于一种相同的定位数值，而不能考虑到不同字体和字号之间的视觉偏差，设计师就需要对这些视觉偏差进行修正。设计师要具有这种严谨的编排习惯，对每一个元素都要斤斤计较，要做到分毫不差，才能有完美的作品产生。
F、气口的设置：
汉字的编排不象英文，英文有上标下标，有单词之间的空隔，所以排列起来感觉很有节奏感和韵律感，汉字每个字之间都太规则，所以排列起来沉闷无趣，要打破这种局面，就要学会设置气口。
所谓气口，就是能让大篇幅文本透气的空间，让阅读者有喘气的机会。一般来说，汉字编排中气口的设置在段前段后进行，气口的基本特征就是比正常的行距要大、与文字篇幅外围的大面积留白相连接、具有与空气对流相同原理的空白视觉通道。气口的设置根据设计的具体需要进行设置，篇幅小的时候一个气口就足够了，篇幅大而复杂时，则需要设置多个气口，尤其是抽象、枯燥的技术型文本块，由于层级关系复杂，更需要针对不同层级设计不同的气口，这样能缓和阅读的紧张感，让文本块看起来有节奏感和趣味性。要注意的是，气口的设置一定要在自然段或自然章节的前后进行，不要勉强拆分一个完整段来设置气口，这样会破坏文本本身的完整性。
G、文本块的趣味性：
汉字编排是很严谨的工作，但有时太严谨就会呆板，这时我们就要考虑文本块的趣味性，当然现在的电脑技术有很多的特殊效果可供我们选择的，比如首字下沉、文本阴影、文本绕图、任意形状的文本框等这些效果，就能让枯燥的文本块产生很好的趣味性。
但作为设计师来说，不能一味依赖电脑提供的程序化的效果，很多时候我们需要独立创造一些有趣的编排效果，以体现设计的某种特别意图。
比如让自然段之间有意识的错开、设置特殊的文本块的摆放角度、增加其它的可视化的效果、让文字同时具有图像的效果、颠覆传统的编排习惯等等，在设计的领域里，只有你敢想敢做，就一定会有出乎意料的收获！但不管何种趣味性的效果，最多同时使用两个，用得越多情况反而会越糟糕，要有把握的分寸，时时刻刻都要关注版面的整体美感，不要图一时之快而破坏整个版面，造成杂乱无章的结果。
H、文本块的外围留空：
文本块处理好了，放在哪儿？怎么放？这就牵涉到“外围留空”的问题。所谓“外围留空”，就是文本块或篇章本身之外的周围需要一定缓冲空间，以利于阅读轻松愉悦，就象是城市的一栋漂亮的建筑，如果周围不足一米的地方就是其它乱七八糟的建筑，那么这栋建筑将会魅力尽失，而如果它的周围有大片草地，它的魅力才能完整地展现出来。
文字编排也是同样的道理，如果一个经过严谨编排的文本块的四周全是挤得满满的图片、色块，那么这个文本块的美感就很难体现出来了，所以，在文本块的编排时，一定要在外围留有足够的缓冲空间。根据我的设计经验，一般比较舒适合理的留空，大致比例是：如果是从左向右阅读的文本块，那么它的左边边界到相邻元素之间的距离至少要保证3个以上完整字符的安全距离才能透气；如果左边相邻的是纸的边界，则一般需要6个字符以上的安全距离才能缓冲，否则就会有太“冲”和太“危险”的感觉。
文本块的顶部与其它相邻元素的空间也就应该保持至少3个字符的安全距离，而且越多越好。文本块的右边和下边对空间的需求相对较小，一般保持1个字符以上的安全距离就可以了。当然这并不是绝对的数值，许多情况下这些规则是可以被打破的，我们在设计的过程中应该多进行这种视觉实验，多揣摩好的设计作品的文本外围留空是怎样的，提高自已对这方面的认识，以后就会慢慢掌握留空的方法。
4、精确细排
这个阶段是非常重要而且是必须的，汉字编排是很讲究精确计算的，严谨完美的编排一定来自于精确的计算，这点在日本的设计中体现得尤为突出（日本文字的编排规则与汉字一样）。这个计算过程就是精确化、清晰化的过程。要计算什么呢？
在成品的习惯阅读距离内字的大小字号是否已经合理，各部分比例是否恰到好处，文本篇章在整个版面中是否和谐，各个层级的文字是否清晰明了，分栏的栏数和栏宽是否合理，各元素之间的距离是否安全得体，该对齐的部分是否已经分毫不差，字距行距看起来是否舒适，是否已经考虑过印刷成品裁切出血位后的距离，是否有需要进行视觉修正的部分，每个文本块的位置是否能完全确定下来等等问题。
这些问题都需要经过复杂周密的调整和计算，有些需要通过我们的眼睛进行判断，有些需要借助经验，有些需要校验数值，所以这个过程马虎不行，尤其对于文本量非常大的设计项目，一个地方出错，可能牵涉到所有的版面都需要调整。
5、校对
虽然这是一个很老土的话题，但是对于商业设计这种讲究效率的行业来说，是必须要坚持的，因为有时我们无意间漏掉的几个字、几句话都可能对你已经精确编排好的版面造成极大影响，可能会浪费你很多的宝贵时间去重新调整，因此，还是校对一下心里踏实些，免得以后重复许多无用功。
4：日语系本科毕业论文排版格式
本文以“教务[]62号华侨大学本科毕业论文的基本要求与书写格式(暂行)”为基础，参考“校优秀毕业论文中英文概要文档格式”，并根据日语系本科毕业论文的特点修改而成。
一、封面
毕业论文的封面由学校统一印制，严格按照有关规定的格式排版、打印。毕业论文开本尺寸均为A4，装订切齐后为205mm×290mm。
二、题目
题目应能准确概括整个论文的核心内容，简明扼要、引人注目，一般不宜超过20字(考虑到日语假名的使用，字数上的限制可以稍微放宽)，可用小标题加以说明。
三、摘要(日语：要旨)及关键词(日语：キーワード)
摘要是毕业论文的必要附加部分，是以提供毕业论文内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切记述毕业论文重要内容的完整短文。摘要应以浓缩的形式概括毕业论文研究工作的目的、课题、基本观点、主要内容、研究方法及结论，应具有独立性和概括性，并拥有与毕业论文同等量的主要信息，即不阅读毕业论文全文便能获得必要的信息。
日语系毕业论文的摘要应有日、英两种文字，日文摘要在前，英文摘要在后。日文摘要的字数，毕业论文一般不超过500字(考虑到日语假名的使用，字数上的限制可以稍微放宽到700字)，摘要页不写论文题目，摘要内容不宜使用公式、图表及参考文献序号。
关键词是为了适应计算机自动检索的需要，从论文中选取的能够反映文献特征内容的规范性词语，应参照GB3860-83《文献主题标引规则》的规定选取。对于那些反映新学科、新技术中的重要术语，也可作为关键词标出。关键词应放在摘要页最下方(应另起一行)，一般列4～7个，不超过15个字(考虑到日语假名的使用，字数上的限制可以稍微放宽)为宜，并按词条外延层次从大到小排列。
日英文摘要文档格式：
四、目录(日语：目次)
目录是体现毕业论文各章节名称和页码的详细记录，不能过于简单;目录的页码一定要与正文的章节以及附后的内容相符合。
目录页排版只排到三级标题，排版时每次级标题比上级标题缩进两个字符。
日文目录文档格式：
五、绪论(或序言、引言)(日语：序論)
绪论内容应包括本课题对学术发展、经济建设、社会进步的理论意义和现实意义，国内外相关研究成果述评，本论文所要解决的问题，论文运用的主要理论和方法、基本思路和行文结构等。
撰写毕业论文的绪论时，不要与摘要雷同，不要诠释基本理论，不要推导基本公式，不要介绍研究方法细节，写法应开门见山，言简意赅，措词精炼。
六、本论(日语：本論)
正文是学位论文的主体。根据学科专业特点和选题情况，可以有不同的写作方式。但必须言之成理，论据可靠，严格遵循本学科国际通行的学术规范。
七、解释
解释可采用脚注的方式，按照本学科国内外通行的范式，逐一注明本文引用或参考、借用的资料数据出处及他人的研究成果和观点，严禁掠人之美和抄袭剽窃。
脚注采用小五号字MS Mincho体，按两端对齐格式书写。脚注的序号按页编排，不同页的脚注序号不需要连续。序号采用“①，……，⑩”样式。
八、结论
论文结论要明确、精炼、完整、准确，突出自己的创造性成果或新见解。应严格区分本人的研究成果与他人的科研成果的界限。
日文正文(绪论、本论、结论)的文档格式：
九、参考文献
在毕业论文中收录参考文献具有多方面的作用：一是对他人研究成果的尊重;二是提供阅读毕业论文的参考资料;三是表明毕业论文中所引资料的可信度;四是便于他人参阅从事进一步研究。
参考文献的文档格式：
参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下。
汉语著作图书文献的书写格式举例如下：
序号 . 书名. 版次(第一版应省略). 出版地：出版者，出版年：引用部分起止页.
[1] 王名扬. 美国行政法[M]. 北京：中国法制出版社，1995：398.
汉语翻译图书文献的书写格式举例如下：
序号 . 书名. 译者. 版次(第一版应省略). 出版地：出版者，出版年：引用部分起止页.
[2] [英]密尔. 论自由[M]. 程崇华. 北京：商务印书馆，1959：1.
汉语学术刊物文献的书写格式举例如下：
序号 . 文章名. 学术刊物名，年，卷(期)：引用部分起止页.
[3] 张文. 犯罪构成初探[J]. 北京大学学报，1984,(5)：49.
汉语网上参考文献的书写格式举例如下：
序号 文章名. 网站，网址.
[4] 中山大学成港澳台学生报读首选学校. 引自中国新闻网，.
日语著作图书文献的书写格式举例如下：
[5] 鈴木重幸. 日本語文法・形態論[M]. 东京: むぎ書房, 1972.
日语学术刊物文献的书写格式举例如下：
[6] 定延利之.空間と時間の関係─「空間的分布を表す時間語彙」をめぐって[J]. 日本語学, , 18(9)：24-34.
日语网上参考文献的书写格式举例如下：
[7] 国際交流基金.日本語教育国別情報(中国)(6月21日)
十、附录
附录是毕业论文的附件，不是必要组成部分，可根据实际需要确定是否增加附录页。附录的内容包括正文内不便列入的公式推导，便于读者加深理解的辅助性数据和图表，论文使用的符号意义，缩略语，程序全文和有关说明，其它对正文的必要补充等。
附录正文(小四MS Mincho体，行距19磅)。
十一、致谢
论文的最后一段写致谢，这是对论文的形成做过贡献的组织或个人予感谢的文字记载。致谢不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重。致谢的内容要实在，语言要诚恳、恰当、简练，不应该借毕业论文完成之机，对提供过与论文工作无关的其它帮助的人员致谢。
致谢正文(小四MS Mincho体，行距19磅)。
摘要和目录的页码使用大罗马数字标注。论文绪论、正文、结论、参考文献、附录、致谢的页码使用阿拉伯数字标注。
十二、封底
5：本科毕业论文排版格式规范
撰写毕业论文对于培养学生初步的科学研究能力，提高其综合运用所学知识分析问题、解决问题能力有着重要意义。下面我们来看看毕业论文的排版有什么要求之类的吧。
(1)页面设置：word排版
纸型：a4标准纸;
页边距：上 3 cm， 下 2 cm， 左 3 cm， 右 2 cm;
操作方法：文件→页面设置
(2)全文行距22磅：操作方式：格式→段落→行距-固定值-设置值22磅
(3)中文摘要及关键词：
中文摘要及关键词单独一页(摘要正文及关键词都应该首行空两个字符)，
摘要
论文讨论了………………………………
关键词：1~ 2 ~ 3 ~ ~
宋体 小4号
宋体4号、粗体
宋体 小4号
宋体3号、粗体、居中
(4)目录：
只采用两个层次，即“一”与“(一)”，并标注对应页码，单独一页。 “目录”两个字用宋体3号字、粗体、居中，其它用宋体4号字。
(5)标题及正文：
一级标题要另起一页，正文与标题要空一行。
一级标题 一、二、三…… 宋体、3号字、加粗、居中
正文部分 内容论述 宋体、小4号字
(6)图、表标注格式：
图标注由图号及图名组成，置于图的正下方，用宋体小4号字。
例如：图2-1 污染物变化曲线 表示第二部分第一幅图
表标注格式：表标注由表号及表名组成，置于表的正上方，用宋体小4号字。
例如：表2-1 污染物浓度测定值 表示第二部分第一张表
(7)结论：
“结论”单独一页，作为论文的最后一部分和正文一起编号 ( 例如：四、结论)。
“结论”两字用宋体3号字、粗体、居中，叙述的内容用宋体小4号字。
(8)致谢：
“致谢”单独一页。“致谢”两个字用宋体3号字、粗体、居中;叙述内容用宋体小4号字。
(9)参考文献：
“参考文献”单独一页，两端对齐
“参考文献”四个字用宋体3号字、粗体、居中;其它用宋体小4号字。
其格式如下：
书籍类：序号 姓名，书名，出版社，出版年月，版次。
杂志类：序号 姓名，论文题目，杂志名，年，卷(期)。
例如：
[1]彭文晋，新技术革命与人才开发，吉林人民出版社，1996年6月，第一版
[2]余逸群，国内高等教育改革趋势，国际观察，1993年，第三期
(10)附录：
“附录”两字用宋体3号字、粗体、居中;清单内容用宋体小四字。
论文附录如设计图纸、程序清单等，可附在最后。若有多个附录应编号，
例如：附录a 设计程序清单 附录 b 设计图纸清单
