仓库库存管理系统的设计与实现论文(集锦12篇)
3.1系统设计原则
仓库库存管理系统设计应遵循以下原则:
①确保用户操作界面的方便性和简洁性,保障仓库库存管理系统的易操作性;
②尽量采用先进的计算机科学技术,如通信技术、信息技术、网络技术等,保障仓库库存管理系统使用性能;
③仓库库存管理系统结构设计必须合理,应便于扩展,及时完善和添加应用功能;
④充分利用各种硬件和软件系统,满足仓库库存管理系统的操作应用要求;
⑤仓库库存管理系统必须设定密码保护和不同权限管理,保障系统信息安全,采用数据还原和数据备份技术,保障仓库库存管理系统数据的安全性。
3.2B/S架构
仓库库存管理系统可以采用B/S架构,B/S架构(浏览器/服务器架构)是对C/S架构的一种完善和改进,B/S架构和C/S架构相比,为用户提供便于管理和操作的工作模式,通过B/S架构实现仓库库存管理系统界面和用户之间的交互,由于浏览器具有一定一致性和规范型。同时,仓库库存管理系统B/S架构将很少一部分的业务逻辑提交到Browser端处理,大部分业务逻辑主要是在仓库库存管理系统的Server端进行处理。三层架构将仓库库存管理系统划分为数据访问层、业务逻辑层和表示层,充分体现出低耦合、高内聚的系统设计开发优势,结合仓库库存管理实际要求,也可以将仓库库存管理系统再细化为多层结构。同时,仓库库存管理系统的B/S架构在系统升级、后期维护方面具有明显应用优势,仓库库存管理系统升级或者维护时,用户在使用仓库库存管理系统时,只需要更新或者修改服务器端仓库库存管理系统软件,极大地减轻客户端系统维护工作量,在很大程度上节省了仓库库存管理系统运行升级和维护检修的附加成本。
3.3总体模块设计
结合仓库库存管理系统的应用模块、功能需求和业务需求之间的耦合性,仓库库存管理系统主要包括条形码扫描模块、数据库连接池、网络接口层、数据库接口层、人际交互层模块,用户通过仓库库存管理系统界面或者客户端进行操作,经过严格的校验和输入,通过计算机网络合理配置,将数据接口层进行封装,实现数据库数据的操作和直接访问,在操作商品条形码时,利用条形码扫描模块,输入仓库商品条形码,实现相应操作。仓库库存管理系统各个模块结构如下:
3.3.1前台界面人机交互层
仓库库存管理系统前台界面人机交互层主要负责处理用户的输入和输出操作,用户登陆仓库库存管理系统以后,结合界面提示,实现报表统计、资料管理、仓库管理、系统管理等集成功能操作。
3.3.2数据库接口层
仓库库存管理系统的数据库接口层提供了数据库和系统交互接口,使人机交互更加安全和简单。
3.3.3数据库连接模块
数据库连接模块主要提供数据库和数据库实例之间的关闭、连接等操作,利用SQL语句来操作数据库连接接口,用户不需要了解数据库断开、连接等具体操作细节。
3.3.4SQL语句操作模块
利用数据库连接模块提供数据操作的执行接口、SQL语句和数据库连接接口,构成一个完整的SQL语句执行流程,简化仓库库存管理系统操作。
3.3.5数据操作模块
数据操作模块结合仓库库存管理系统操作需求,产生SQL语句,由SQL语句操作模块进行执行,并且向仓库库存管理系统反馈执行结果,实现用户接口层和数据库接口层的交互。
3.3.6网络接口层
仓库库存管理系统的网络接口层主要负责客户端和服务器端的数据格式的传输和定义。
3.3.7条形码扫描仪模块
仓库库存管理系统的条形码扫描仪模块主要负责识别仓库商品条形码,商品物流过程中采用标准化包装和通用条形码,减轻仓库库存管理人员的工作量,简化仓库库存管理系统操作处理过程。
3.4系统功能模块设计
3.4.1注册登录模块
仓库库存管理系统应用时,用户先登录系统界面,严格验证用户身份,防止非法用户访问仓库库存管理系统,注册登录模块在仓库库存管理系统中发挥着非常重要的作用。仓库库存管理系统包括生管员、仓管员、管理员等用户信息,由仓库库存管理系统管理员添加用户账号信息,必须保障用户账号信息的安全性和稳定性。
3.4.2添加物料信息
企业生管部门在商品下订单采购时,使用仓库库存管理系统的添加物料信息模块,每个商品都有唯一编码,为采购人员和管理人员制作报表或者期末结账时提供便利,物料信息是仓库库存管理的关键内容,仓库库存管理系统添加商品的`规格、编码等信息,按照订单收料,确保仓库收料的快捷性和准确性,有效避免仓管员在仓库库存管理中暗箱操作。
3.4.3库存信息查询模块
库存信息查询模块是仓库库存管理系统的关键模块,仓管员利用仓库库存管理系统可以方便的、灵活地查询到仓库库存信息,如商品最后出库日期、最后入库日期、安全库存数量、物料价格、剩余库存数量等。仓库库存管理系统的库存信息查询模块时序图如图1所示。
3.4.4收料单新增模块
收料单新增模块是指仓库管理人员利用这个模块将货物存入仓库,实现仓库收料的迅速化、信息化,仓管员在进行仓库库存管理系统查询时,更加方便快捷。仓管员利用这个模块收料,极大地减少了仓库库存管理复杂流程,仓管员和管理员通过仓库库存管理系统的收料单新增模块,使其能够方便、灵活地添加单信息。有效提高仓库库存管理效率和水平。
3.4.5库存批次模块
库存批次模块有效提高了仓库库存管理系统的物料信息管理效率,方便查询物料的数量、领出和收入时间,确保仓库库存物料管理的科学性和准确性。
4结语
近年来,越来越多的企业认识到仓库库存管理的重要性,利用多种先进的科学技术,积极开发设计仓库库存管理系统,实现企业仓库库存的自动化、规范化和科学化管理,推动企业的可持续发展。
参考文献
[1]郝晓龙.基于B/S架构的库存管理系统的分析与设计[D].北京邮电大学,.
[2]姚锡钦.实训中心仓库管理系统的分析与设计[D].厦门大学,.
篇2:仓库库存管理系统的设计与实现论文
仓库库存管理系统设计应实现以下目标:
①根据仓库库存管理要求,在任何时间可以自动生成物资统计报表;
②为用户提供多方位、多角度的物资存储、发送和接收查询程序;
③根据仓库物资分类,建立数据库,满足各种物资的出库、库存和入库数据的动态化要求;
④仓库库存管理系统数据库必须具有较高的稳定性和安全性,合理设置仓库库存管理系统使用权限,尽量便捷、简单地录入数据;⑤良好的系统界面设计,结合菜单提示可以快速完成某项操作,使没有任何计算机基础的人员也可以正常使用,实现傻瓜式操作[1]。
2仓库库存管理系统的功能需求
仓库库存管理系统首先要建立商品、供应商、客户端等数据库,准确录入数据,对每个商品设计条形码进行标识,使用条形码打印机来打印条形码,生成条形码序列号标签,每个条形码中包含序列号、数量、规格、品名等信息。商品采购入库时,用户利用条形码打印机打印商品条形码标签,采集商品的初始信息,用扫描枪扫描商品序列号,保存采购收货单。同时,仓库库存管理系统要对仓库出入口记录和货物信息进行有效管理,库存管理、货物出库和货物入库是仓库库存管理系统的重要内容,由于仓库库存管理系统的功能很多,应合理设计系统管理、报表统计、仓库管理、系统资料建立等模块[2],结合市场需求提供的要求和支持,仓库库存管理系统应实现以下基本功能:
2.1资料建立
仓库库存管理系统应对商品、客户、供应、商品信息等基础数据进行分类,合理设置仓库基本信息。
2.2仓库管理
仓库库存管理系统的仓库管理主要包括盘点管理、库存盘点、出库管理、销售出库、入库管理、采购入库等,入库管理应实现金额统计、账务、退货单据和进货单据查询、采购退货、货品采购入库等功能,商品出库管理应实现金额统计、账务、退货单据和销售单据查询、销售退货、销售出库等功能,仓库库存管理系统的出入库管理应结合出入库时间、供应商情况等来进行商品管理,盘点管理和库存盘点应注意仓库货品检索。
2.3报表统计
仓库库存管理系统的报表统计应包括库存盘点、报溢、库存报损、货品调拨、库存查询、库存盘点、销售报表、采购报表等功能,实现仓库库存的统计查询,清楚反映仓库库存管理每张单据的业务金额。
2.4权限管理
仓库库存管理系统权限管理主要用于删除、添加、修改操作员账号,加强用户权限控制,合理设置用户对仓库库存管理系统窗口界面的操作权限。
篇3:库存管理系统论文
摘要: 库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护,以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库,而对于后者则要求应用程序功能完备、易使用等特点。经过分析,我们使用 Microsoft公司的Visual Basic6.0开发工具,数据库选用SQL Server,利用其提供的各种面向对象的开发工具和数据库的结合比较方便,我们开发了这套库存管理系统,包括仓库管理、入库管理、出库管理、库存管理以及查询等模块。仓库管理可用于配置企业的仓库信息;出库、入库管理可以使管理人员管理各种类型的货物进出;库存管理可提供便捷的库存查询管理。
关键词:仓库管理 查询 VB SQLSERVER
库存管理系统实现了企业对物流的管理,用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度地占用资本。它是一种相关的、动态的及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确地反映库存现状,加强库存环节管理,有效地控制物料收发,降低了库存,优化了库存结构;能够及时了解物料状态,全方位的仓库管理可以及时了解物料分布,避免了物料短缺、积压、过期变质,及时了解物料的收发成本,物料数据共享。
同时,用户还可以方便地得到整理后的各种报表,包括仓库信息的报表、入库清单、出库清单和库存信息报表。通过这4个报表的自动生成和格式化,用户可以更为直观地得到库存部门日常所需的各种信息,做好整个企业的销售工作。
绪论
1. 概述
库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),管理信息系统是在管理科学、系统科学、计算机科学等基础上发展起来的综合性边缘科学。在21世纪信息高速发展的时代中,管理信息系统具有很重要的作用,它的预测和辅助决策的功能,即利用现代管理的决策和支持。
2. 数据库应用系统开发简介
在数据库应用系统开发之前,对开发数据库的基本概念应当了解,对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。
数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为:理解用户的需求,然后把它们转变为有效的数据库设计,把设计转变为实际的数据库,并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。
3. 库存管理系统
库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低、保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学不断发展,其强大的功能已经被人们深刻认识,它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品库存信息进行管理,具有人工管理无法比拟的优点;检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,极大地提高货品库存的管理效率,也是企业库存管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。因此,开发一个库存管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。
一、系统开发理论基础
1. 数据库系统设计
一个成功的信息管理系统,是建立在许多条件之上的,而数据库是其中一个非常重要的条件和关键技术。本管理系统所涉及的数据库设计了以下几个步骤:数据库需求分析、逻辑设计、物理设计与加载测试。
数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计,即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来,是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求,分析各个数据之间的关系,按照DBMS提供的功能和描述工具,设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。
数据库设计的步骤主要是:
(1)数据库结构定义:目前的数据库管理系统(DBMS)有的是支持联机事务处理CLTP(负责对事务数据进行采集、处理、存储)的操作型DBMS,有的是可支持数据仓库、有联机分析处理CLAP(指为支持决策的制定对数据的一种加工操作)功能的大型DBMS,有的数据库是关系型的、有的可支持面向对象数据库。应针对选择的DBMS,进行数据库结构定义。
(2)数据表定义:数据表定义指定义数据库中数据表的结构,数据表的逻辑结构包括属性名称、类型、表示形式、缺省值、校验规则、是否关键字、可否为空等。关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计,但为使效率高,规范化程度应根据应用环境和条件来决定。数据表设计不仅要满足数据存储的要求,还要增加一些如反映有关信息、操作责任、中间数据的字段或临时数据表。
(3)存储设备和存储空间组织:确定数据的存放地点、存储路径、存储设备等,并保证数据的完整性。
二、库存管理系统分析
1. 需求分析
本套应用程序名称为“库存管理系统”,主要用于仓库货品信息的管理,系统由仓库管理、入库管理、出库管理、货号清单管理以及一些统计查询和报表等几部分组成。
库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求,他们具有登陆应用系统的权限,所以需要对工作人员的登陆模块进行更多的考虑,设计不同用户的操作权限和登陆方法。
对于一个仓库来说,最大的功能就是存储货品,所以仓库管理就是对货品信息、仓库信息的管理,用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理,包括添加、修改、删除更新数据库等。
当然,仓库中货品入库也是常有的事,入库管理操作就是对于货品入库情况的管理,用户可以方便地输入一些货品的信息。
有了货品的入库,自然也就有货品的出库,这部分提供的功能与入库操作流程差不多,有所区别的只是对一些出库货品的管理,也很方便数据的输入。
仓库货品的信息量大,数据安全性和保密性要求高。本系统实现了对货品信息的管理和总体的统计等。仓库管理人员可以通过浏览、查询、添加、修改、删除等功能来实现对货品的基本信息的管理以及统计,并可以对一些基本的信息生成报表形式,打印输出的。
报表是一个数据库中最重要的功能之一,有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况,在数据报表功能中包括出库报表、库存报表等,以此来完成一些基本信息的打印,方便简洁。
本系统基本涵盖了库存管理的主要需求,具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制;随心所欲的查询和所见即所得的打印功能,并全面支持分析和决策的功能。
2. 模块划分
(1)用户管理
用户管理中包括添加用户、修改用户、删除用户。
(2)仓库管理
仓库信息的查询、仓库信息的录入、仓库信息的修改、仓库信息的删除。
(3)入库管理
添加入库信息。
(4)出库管理
对货品出库日期、出库类型以及对出库货物的数量、单价进行管理。
(5)库存管理
货物查询、库存转移。
(6)货号清单管理
通过货号清单信息的查询、添加、修改、删除等功能键实现对货号清单信息的管理工作。
(7)仓库信息查询
将根据仓库信息对仓库里的库位进行汇总。
(8)入库清单查询
通过入库日期和入库类型对所有入库的货物进行汇总。
(9)出库清单查询
通过出库日期和出库类型,对历史出库、历史出库情况进行管理。
(10)库存信息查询
管理库存的所有货物的数量、位置等。
3. 数据库设计
本库存管理系统是应用在单机系统上的,所以只需建立起一个数据库,在此数据库基础上建立起表格,现将部分数据结构表描述如下:
(1)货号清单信息表Item用来保存货号清单中的基本信息
Item表中包含的基本信息有:机型、货号、图号、名称、规格、颜色、单位、制购、说明、类型、状态、检验、能力、净重、毛重、包装单重、包装体积、包装类型、包装数量、数量下限、数量上限、有效期、警告期、备注。
(2)库位信息表StoreRoom用来保存库位信息
StoreRoom表中所包含的基本信息有:库位、仓库、位、库位描述。
(3)库存信息表Store用来保存成为库存信息表
Store表中所包含的基本信息有:存货货号、存货数量、仓库号、位置号。
(4)入库信息表StoreIn用来存储产品入库信息
StoreIn表中所包含的信息有:产品入库编号、入库类型、货号、单价、货币、入库数量、仓库、位置、经办人、入库时间。
(5)出库信息表Takeout用来保存产品出库信息
Takeout表中所包含的信息有:产品出库编号、出库类型、货号、单价、货币、出库数量、仓库、位置、经办人、出库时间。
(6)系统用户表Users用来保存用户登陆的基本信息
Users表中所包含的基本信息有:用户名和密码。
三、应用程序设计
1. 模块的创建
模块是存放全局变量公共函数的申明、函数、自定义函数等,用户可以在模块所在的工程中调用该模块的全局变量、函数等,但是只能在同一个工程中调用它们。而类模块则可以跨工程调用,在实际应用的时候你可以将比如数据库连接的函数包括查询、更新、删除放到一个工程中编译完成生成一个dll文件,然后在另外一个工程中引用该dll文件,在使用之前先声明,这样在整个工程中就可以引用这个dll文件中的公共属性、函数、过程了。
(1)添加模块
Ⅰ.Const模块
该模块用来管理工程中的常量、变量和工程中调用的API函数,如SQL字符串常量、写入初始化ini文件的API函数、服务器参数变量、类模块变量。
Ⅱ.Ini模块
该模块用来设置应用程序的.ini文件。INI文件保存软件的各种初始化信息。
(2)添加类模块
Ⅰ.ClsDB类
用于封装涉及数据库操作的各种操作。
Ⅱ.ClsStoreRoom类
对应于StoreRoom表,主要是封装对StoreRoom表的各种操作。
Ⅲ.ClsStoreIn类
对应于StoreIn表和Store表,主要是封装对StoreIn表Store表的各种操作。
Ⅳ.ClsTakeOut类
对应于TakeOut表和Store表,主要是封装对TakeOut表和Store表的各种操作。
2. 程序结构
本应用程序由17个窗体组成,主要的分别是登陆窗体、主窗体、货号清单管理窗体、入库窗体、出库窗体、库存窗体等。
(1)登录模块的实现
运行程序,将显示登陆界面,只要输入正确的用户名和密码就可以进入系统,系统就将当前用户的信息保存在CurUser中,但是用户在登陆时只要用户名或者密码任何一个输入三次都错误的话,系统就会被关闭。
(2)系统主界面
运行本系统,将显示库存管理子系统的主界面,各个功能模块全部以按钮形式显示,用户直接单击即可进入相应的界面。
(3)用户管理相关界面
通过用户界面上的按钮功能,管理员可以添加、修改和删除用户,并在执行这些操作时,系统会给出相应的提示,这样就为系统的安全提供了一定的保证。
(4)货号清单管理相关界面
货号清单管理窗体可完成对货号清单信息的管理工作,包括浏览所有的货号清单信息。通过添加、修改、删除等功能键实现对货号清单信息的管理工作,以便管理部门的管理员能够具有一个管理货号清单信息的平台。
(5)仓库管理相关界面
在主界面上单击[仓库管理]按钮进入仓库管理界面。
(6)入库管理相关界面
入库管理可完成对入库信息的管理工作,包括浏览所有的入库信息。通过添加功能键实现对入库信息的管理工作,以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理入库信息的平台。
(7)出库管理相关界面
出库管理可进行对出库信息的管理工作,包括浏览所有的出库信息。通过添加功能键实现对出库信息的管理工作,以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理出库信息的平台。
(8)库存管理相关界面
库存管理可完成对库存信息的管理工作,包括浏览所有的库存信息。通过查找等功能实现对库存信息的管理工作,以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理库存信息的平台。
参考文献:
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[5]翁正科.Visual Basic 6.0数据库开发教程.北京:清华大学出版社,2023:142-150.
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[7]黄维通.SQL Server 2000简明教程.北京:清华大学出版社,2023:33-89.
篇4:库存管理系统论文
摘要:通过对我国仓储式连锁超市库存管理的业务模式、库存管理系统的功能框架和应用现状的分析,就存在的问题提出解决方案,以促使仓储式连锁超市建立更加完善的库存管理系统。
关键词:仓储式连锁超市 库存管理系统 业务模式
目前国内仓储式连锁超市充分应用库存管理系统的还比较少,主要原因是仓储式连锁超市在我国的发展仅5~6年。尽管库存管理的相关理论研究目前已经比较成熟,但这些研究的主要对象是制造型企业,在仓储式连锁超市的库存管理中并不能完全照搬目前已经成熟的一些库存管理理论,有必要对仓储式连锁超市库存管理作仔细地分析,并找出运用信息系统提高的库存管理水平的相应对策。
仓储式连锁超市库存管理的业务模式
仓储式连锁超市库存管理的目标就是要保持合理的周转库存,减少积压库存,合理地计划临时库存和季节库存,尽量缩短在途库存的运输时间。目前我国仓储式连锁超市库存管理主要包括库存移动管理、库存盘点管理、库存状态管理和库存补充管理。
库存移动管理是对日常营运中商品的进出进行管理,主要的业务有销售、收货入库、报损报废、调拨和商品自用等几方面; 库存盘点管理主要有循环盘点和全面盘点两种业务模式:库存状态管理是对库存商品的冻结、预定、促销、在途和展示等五中不同用途的商品进行管理。库存补充管理主要有店面分散补货模式和中央集中补货模式。
仓储式连锁超市库存管理系统的框架和功能
基本框架
在仓储式连锁超市中,完全依靠人工管理来完成以上的各种库存管理业务几乎是不可能的。随着信息技术的发展,运用库存管理信息系统来管理库存是每一个仓储式连锁超市必选之路。仓储式连锁超市的库存管理系统的简单框架如图1所示:
主要功能
库存需求预测、订货管理、收货管理、库存移动管理、库存状态管理和库存分析是仓储式连锁超市库存管理系统的五项主要功能。
库存需求预测功能最为复杂,它是超市对多达几万种商品进行正确补货的依据。订货管理分为手工订单和自动订单,手工订单功能允许用户在系统中手工创建订单并决定订货的数量;比较先进的仓储式连锁超市是通过自动订单功能实现补货管理,它借助库存预测的结果自动完成补货,可以大大提高工作效率,并保证订货数量的正确性。收货管理功能主要是在系统中及时更新商品入库信息。库存移动管理功能是记录每一次移动的数量及原因,同时产生库存移动凭证和各种分析报告,以帮助管理者对库存移动进行分析和控制。库存状态管理功能对不同的库存进行状态标记,库存状态的管理可以在进销存的每一个环节中起到控制作用。库存分析功能通过库存报表来帮助管理者更好地了解库存的状态并管好库存。
仓储式连锁超市库存管理系统应用中存在的问题
近几年,借鉴国外的管理模式,我国的仓储式连锁超市有了一定的发展。但是,由于我国的市场环境与国外不同,在库存管理系统的应用上出现了不少问题。
业务流程不成熟
仓储式连锁超市库存管理中最核心的业务流程是采购流程和配送流程。国外的连锁体系在建立之初,为了达到规模效应,采用的是集中化采购和中央配送体系。
我国在采用集中化管理模式时遇到了不少困难。我国地域辽阔,经济发展不均衡,并且存在典型的地域性消费习惯、不同的风土人情和品牌概念,很难发挥集中化采购的优势。我国的制造基地不集中,地域广阔交通却并不发达,这就为集中采购带来了一定的麻烦。这些客观现实使得连锁企业在引进国外的集中化采购管理模式时出现了很多的问题,当发生了这些问题之后,有些企业又可能武断地采用分散化采购。分散式采购通常要求在每一个城市都拥有自己的采购队伍,大大增加了管理的复杂度。而且,分散式采购在商品引进、供应商谈判等方面都很难达到统一,这种各自为政的状态使连锁的规模效应很难发挥出来,企业的核心竞争力很大程度上被削弱了。
集中与分散左右为难的尴尬局面,使得大多数的仓储式连锁超市的管理模式非常不稳定,这给库存管理系统的设计带来了极大的难度。
系统数据不正确
仓储式连锁超市的数据量特别庞大,在数据管理方面比较欠缺。例如:系统中大量无用的冗余数据使得系统运行速度变慢,库存报表中出现很多无用信息;日常管理中单据没有及时录入系统,造成系统中的库存数据与商品的实际库存不一致,管理者根本无法依据系统产生的补货报告来进行库存管理;最小订货量、最大订货量、安全库存量和送货周期等非常重要的数据并没有预先进行合理的设定。
系统用户素质低
仓储式连锁超市在我国兴起不久,懂得经营管理的人员还比较匮乏,系统开发时,提不出比较完整和明确的系统需求,使得系统的设计并不完善。既使购买了一套很好的系统,由于零售行业大多数最终用户的计算机水平比较低,在系统的实际运用中,常会出现使用不当或者根本就不懂得使用,那么系统就无法发挥其应有的功能。此外,供应商企业的信息化程度不高,也是零售企业应用库存管理系统的瓶颈。
信息技术落后
连锁企业本身的特点就是通过连锁规模来降低企业的经营成本,由于连锁企业的扩张速度比较快,相应地企业就一直处于变化的过程中。信息系统能否根据企业的变化进行相应的调整也就成了企业非常关心的问题。国内企业构建系统时,缺乏长远的考虑,系统的扩展性不强。另外,企业对信息系统的持续投入比较少,已有的技术不及时更新和升级,落后的技术成了阻碍企业快速发展的主要问题。
仓储式连锁超市库存管理系统应用的对策
针对以上问题,我国仓储式连锁超市应当从以下几个方面采取对策。
重组不同的订货业务流程
与库存管理相关的核心业务流程是订货流程,订货流程需要解决的最主要的问题是订货模式。目前,存在的订货模式主要有单店订货和集中订货两种。通过分析比较可以看出,单店订货和集中订货各有其优缺点(见表1),所以我国的仓储式连锁超市应该兼顾与两种订货模式相适应的业务流程,对原有业务流程进行重新组合,在库存管理系统设计时能充分考虑到这两种流程的运行。
建立严谨的数据管理流程
正确的数据是库存管理系统发挥效用的关键条件,采取如下的数据管理流程,将很大程度上保证数据的正确性和完整性。
明确数据输入和设置部门。与库存管理相关的数据主要包含商品数据、供应商数据和交易数据三个部分,其中商品数据最为重要,目前由采购部门在购进商品时提供。如果将与库存管理相关的数据的所有权划给对库存直接负责的物流部门,他们会比采购部门更负责地对待数据的输入与设置,因为他们需要借助正确的数据管好库存。
建立数据审核和检查机制。库存管理系统一般对数据的输入都应有校核功能,除此之外,重要的数据输入系统之前必须经上级管理人员审核。只有通过建立合理的审核机制才会避免垃圾数据进入系统,不致影响系统的运行效率和系统的正常使用。在数据的日常管理中,差错是难免的,可以由专门的数据检查部门,通过系统数据与原始数据的比较,来确定数据是否会存在问题,保证错误的数据及时得到更改,从而避免对系统的重大影响。
提高现有的用户技术素质
一套好系统的正确性很大程度上依赖最终用户的正确使用,在用户的计算机整体水平不高、培训任务非常艰巨的情况下,我们需要采取以下策略:争取高层管理者的支持。公司高层管理者支持培训工作,既可以鼓励员工积极参与培训,又能创造条件和激励机制让员工乐意参与培训。建立完善的培训文档。完善的培训文档一方面能够帮助受训者更好地理解培训的内容和更快地接受培训的技能,另一方面能够帮助受训者继续巩固和复习培训知识。设计多样化的培训方式。加强在计算机上进行模拟练习,并安排相应的岗位培训。进行必要的培训考核。管理者也应重视培训结果,并将培训考核与上岗机制挂钩。
引进先进的信息技术系统
在传统的库存管理系统中,管理库存主要是通过企业的MIS系统来实现的。近几年,无线技术、协同合作、供应链等为仓储式连锁超市的库存管理提供了更好的技术平台。
无线库存货位管理系统。由于仓储式连锁超市经营面积大,商品品种繁多,对开放式货架上的商品进行实时的数量管理是难以做到的,但可以进行商品的货位管理。当货物被摆上货架时,用无线设备同时扫描商品条码和货架条码,并将商品的货位信息传送到中央数据库。也可以非常方便地利用无线终端来管理和查询商品的货位信息,便于订货和盘点,这种无线库存货位管理系统将会为仓储式库存管理带来极大的便利。
供应商管理库存。一直以来,流通领域的各企业都是各自管理自己的库存,供应链的各环节也都有各自的库存策略,其结果是不但各个企业的库存水平很高,而且整个供应链的库存也很大,这是由于需求的放大作用造成的。为了提高供应链各企业的竞争能力和快速反应能力、降低库存水平,可采用供应商管理库存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技术。
随着我国加入WTO,我国本土的仓储式连锁超市将面临严峻的挑战。库存管理是仓储式连锁超市核心竞争力的重要组成部分。运用信息技术来优化库存管理流程,提高库存周转率,减少日常库存损耗,降低库存管理成本是仓储式连锁企业库存管理的目标。我国特定的市场环境要求对库存管理的业务流程进行因地制宜地改造,只要能够优化企业内部的业务流程,并且通过加强对信息技术的投入以及企业用户的培训就能够提高库存管理水平。
参考资料:
1. 陈兵兵.供应链管理――策略、技术与实务. 电子工业出版社,2023
2. 张大军.连锁经营与计算机管理.清华大学出版社,2023
篇5:库存管理系统论文
摘要:库存管理系统用于对企业出入库日常管理的一套高效信息管理系统。能够为企业提供先进的业务信息管理解决方案,改进传统的工作方式,提高企业所经营物品的供、销、存的运转效率,缩短管理周期,减少因为重复操作而带来的人为差错,减轻管理人员的工作强度、降低管理成本。它以良好的扩展性和兼容性、强大的交互能力和数据处理能力,迅速风靡全球,在Internet上、个人建站、企业建站和各种基于B/S结构的管理系统都可以看到ASP的身影。
1 系统的功能结构设计
1.1 系统目标设计
系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化,从而达到企业仓库库存管理效率的目的。
1.2 开发设计思想
库存管理的物资主要是企业生产中所需要的各种设备、原材料及零部件。进货时经检查合同确认为有效托收后,进行验收入库,填写入库单,进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单,仓库管理员根据出库单核对发放设备、原材料及零部件。有些设备使用完毕需要及时归还入库,填写还库单。根据需要按照月、季、年进行统计分析,产生相应报表。
1.3 数据库设计
数据库设计一般包含6个阶段:需求分析,概念结构设计,逻辑结构设计,物理设计,数据库实施以及数据库运行和维护。数据库设计分为数据库结构设计和数据库行为设计。数据库结构设计包括概念结构设计,逻辑结构设计和物理结构设计。行为设计包括设计数据库的功能组织和流程控制。数据库结构设计过程是在数据库需求分析的基础上,逐步形成对数据库概念、逻辑、物理结构的描述。概念结构设计的结果是形成数据库的概念模式,用语义层模型描述,如E-R模型。逻辑结构设计的结果是形成数据库的逻辑模式与外模式,用结构层模型描述,如基本表、视图等。物理结构设计的结果是形成数据库的内模式,用文件级术语描述。如数据库文件或目录、索引等。
2 系统功能实现
2.1 系统平台选择
(1)开发环境
本设计采用ASP(Active Server Page,动态服务器主页) SQL(Structured Query Language,结构化查询语言)作为开发环境。
(2)开发工具
本设计采用Dreamweaver 网站开发工具和SQL Server 数据库开发工具。Dreamweaver在多媒体方面颇有建树的Macromedia公司推出的可视化网页制作工具,它与Flash、Fireworks合在一起被称为网页制作三剑客,这三个软件相辅相承,是制作网页的最佳选择。SQL Server是Micrcoft公司在原来和Sybase公司合作的基础上打包出的一款面向高端的数据库系统。推出后,迅速占领了的数据库应用市场。经过更新换代,它已发展到了SQL Server 2000,它具有高性能、功能强、安全性好、易操作、易维护等优点,定位于Internet背景下,基于Windows 2000的数据库的应用,为用户的Web应用提供了一款完善的数据管理和数据分析解决方案。
2.2 各功能模块的设计实现
(1)界面设计
界面作为用户熟悉、操作和阅读的窗口,是相当重要的,好的界面可以提高系统的友善性,因此,界面在系统开发中的地位是不容忽视的。本系统开发界面遵循如下设计原则:文本格式整齐、色彩搭配和谐、版面划分合理、网站导航清晰、网页风格统一。
(2)通用模块的设计
本设计中包含一些通用模块,这些模块以文件的形式保存,可以在其他文件中使用#include语句包含这些模块,使用其中的定义功能。下面具体给大家介绍一下:
(1)关联文件conn.asp:功能是实现到数据库的连接,因为在很多网页中都有连接数据库的操作,所以把它保存在conn.asp中,这样可以避免重复编程。
(2)系统主页面及登陆程序页面文件 default.asp:它的功能是判断当前用户是否是管理用户(即保存在表admin中的用户),如果不是,则跳转至Login.asp,要求用户登录;如果是,则不执行任何操作,直接进入包含它的网页。
(3)用户管理模块文件index.asp:功能是显示库存管理系统主页面信息。
(4)注册用户文件newuser.asp:注册用户分为两种,一种是个人用户,另一种是企业用户,在编辑用户信息或者发布职位信息等情况下,需要通过身份验证。
总之,库存管理系统对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对库存信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
参考文献
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[5] 汪晓平,钟军.《ASP网络开发技术(6:库存管理系统论文
一、研究背景及现状
在19世纪,随着西方工业经济的进一步发展,经济增长到库存管理的要求,做出库存理论的研究也不会增加,逐渐得到了关注和重视。近年来,在我国,学者的研究成果也越来越多,还需要更多新的研究创新以满足真正的库存管理在企业的需求。在20世纪90年代,随着科学技术的进步及其不断向生产与存货控制方面的深入,新一代的管理理论——企业资源计划ERP应运而生。在西方国家,企业管理历史发展较早,制度较为健全,如今他们在存货管理工作上一般采取挂签制度和ABC分类法,ABC分类法是意大利经济学家帕累托在19世纪最先提出的。目前国内理论专家对存货的管理研究包括对库存物资的购、收、存、发等环节的管理。近年来,随着库存模型的不断研究,国内也开始有学者将ABC分类引入到库存管理中。苗燕专家利用了ABC分类法对存货进行高储和低储的设定,从而有效地减少呆滞库存的产生。而崔爱萍将传统的ABC分类法与模糊聚类分析法相结合并应用到库存管理中,从而实现了ABC的具体分类。张莉还对库存产品进行了以库存资金占用额为分类标准的ABC分类管理,使得A类库存货物的库存周转率更加令人满意。
二、存货管理的含义
库存管理,主要包括库存信息管理与决策分析,以达到有效控制库存,从而达到最终目的的企业,提高企业经济效益。专家认为库存管理是供应商的库存策略和价值链分析和过程进行比较。一种方法称为反应方法,该方法基于客户的需求,通过某些驱动交付的产品的分销渠道。7:库存管理系统论文
摘要:随着我国经济的快速发展,互联网行业得到了前所未有的进步。目前企业信息化建设得到了人们的广泛关注,现有的基于WEB管理系统因其方式复杂、开发周期长、系统不稳定、开发费用十分巨大等特点,使得这种方式已经无法满足企业的要求。为此需要改进基于WEB应用系统的开发,这就迫切需要一种良好的设计模式,该模式不仅能够保证应用系统的灵活性、经济性、可靠性,还需要有较短的开发周期。库存管理是一个企业的核心部分,将Struts架构应用到库存管理系统中能够有效提高系统开发效率并对加强库存的管理工作有很大帮助。
关键词:Struts架构;WEB管理系统;应用系统;设计模式;经济性
所谓的库存管理就是指公司经营管理的一个重要环节,它决定了一个企业的收益状况。以前的科学技术并没有那么发达,因此销售环节一般通过人工进行操作,如依靠人工填写各货物入库或出库记录、填写库中各物品的性质及发送单位等,这些工作特别繁杂,且容易发生人为失误。另外,在以人工为主要管理的方式下,经常会使得销售人员无法准确的为客户提供供货保证,与此同时企业中管理进货的部门也缺乏一份详细的进购表格。当代的商业市场竞争十分激烈,对企业管理系统提出了新的要求,企业需要在最短的'时间掌握自己的供货与生产。企业的库存管理系统应运而生,这种系统利用先进的计算机管理系统将企业的进货、销售、库存的管理有机的结合到一起,从而极大的提升了企业的工作效率,而且节约了各项成本。随着经济全球化进程的不断加快,我国的中小企业将逐渐实现库存管理,这不仅是为了提高企业的竞争力,也是时代发展的必然。
1库存管理基本理论
1.1库存管理模型的分类。(1)依照订货的方式划分可以分为5类订货模型:8:危险化学品仓库管理系统的设计与实现论文
危险化学品仓库管理系统的设计与实现论文
我国是仅次于美国的世界危险化学品生产大国。近几年来,危险化学品的泄露、爆炸等事故时有发生,给人民生命财产带来严重威胁,对于危险品的管理问题,一直困扰着政府部门和很多企业。近几年,政府出台了一系列行政措施,不但要求对危险化学品的生产、运输、保管和使用进行严格管理,而且要求对盛装的容器进行严密监管。但是,这种管理大部分是人工管理,缺乏可靠的技术手段。
为此,我们对RFID智能普通货物仓库管理系统进行改造,研究开发了基于RFID技术对危险化学品四类包装形式---钢瓶装货、桶装货、箱装货和冷藏货仓储管理实训系统,包括危化品检验、入库、出库、移库、盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集。
RFID技术在危险品仓储管理中的核心作用表现为:“用RFID标签作介质,为被标识物 (危险品、容器、运输车辆等) 建立起以身份特征信息为核心的、可靠的、唯一对应的‘电子镜像',依托以RFID为主的系列信息技术手段,将这一电子镜像’真实、可靠、完整、动态地映射到应用系统的数字化平台上。通过对运行于这一信息平台上的‘电子镜像’的监管、服务,支持或实现对活动在实景现场的被标识物的物理实体的监管和服务”.
1 RFID技术简介
射频识别 (Radio Frequency Identification,RFID) 技术,是一种利用射频通信实现的非接触式自动识别技术。目前,利用电子标签、RFID通信技术,可实现全球危化品跟踪与信息共享的物联网。这将在全球范围内从根本上提高对产品生产、运输、仓储、销售等各环节危化品的流动监控和动态协调管理水平。
该技术的实现至少包含射频标签和阅读器两部分。RFID阅读器通过天线与RFID射频标签进行无线通信,可以实现对标签识别码和内存数据的读出或写入。RFID射频标签芯片上有可擦写可编程的只读存储器来储存识别码或其它数据,可以作为货物的标识卡,具有非接触、工作距离长、可重复读写、识别运动目标等优点。
RFID系统一般由电子标签、阅读器、摄像头、应用接口或中间件软件、传输网络、软件管理系统等构成,其中RFID中间件是将RFID硬件和应用软件结合在一起的媒介,仓库管理系统中各个模块需要使用RFID中间件才能够对电子标签进行各种操作。图1所示是RFID系统结构图。
2 基于RFID技术化学品仓库管理系统需求分析
随着危化品规模的不断发展,仓库管理的货物种类及数量不断增加、出入库频率剧增,仓库管理作业变得十分复杂和多样化。传统的仓储管理系统通常使用条码标签或是人工仓储管理单据等方式,而这些仓库作业模式和数据采集方式已难以满足仓库管理的快速、准确要求,有着明显的缺点。人工管理时,手工登记不仅容易出错,工作效率低,而且危险化学品对人体伤害不易靠近;条码管理则比较容易复制、被腐蚀、需人员靠近,一次只能读取一条。
将RFID引入到仓库管理系统中,利用RFID数据容量大、可重复使用、无障碍读取等优点,不但可以减少人身靠近化学品的伤害,而且可以极大地提高工作效率。因此,基于RFID的管理系统可以大大简化危化品的库存管理,满足信息流量不断增大和信息处理速度不断提高的需求。
基于RFID的'仓库管理系统可实现仓库的液体料、气体料和固体危化品的出入库管理、移库管理、盘点管理和实时监控等功能,可以方便企业对在库危化品进行监管,并可方便地对仓库里货物的基本情况进行更新、删除和查询。
3 基于RFID技术危化品仓库平面布置图
危化品仓库平面布置效果图见图2.包括:
3.1在仓库的出入库口处各配置1个智能门架,每个门架配4个阅读器天线,此天线分别放在仓库门口的上下左右,以保证射频标签经过时能被识别到。
3.2在仓库的冷冻库、桶装货库和气瓶库门口各配置2个阅读器,每个阅读器配置2个阅读器天线,此天线分别安装在门口的左右侧,以便能及时收集出入库危化品信息。
3.3在仓库的拣货输送机区域配置3个阅读器,每个阅读器配置2个阅读器天线,此天线分别安装在输送机的左右侧,以便能及时获取危化品信息。
3.4配置一台射频标签打印机,此打印机能迅速解决危化品入库没有射频标签的危化品无法识别的问题。
3.5配置基于RFID技术的仓储管理系统,以便能及时处理射频标签被多次识读与多个射频标签在一起冲撞等问题。
3.6配置接口软件,以便与仓储管理过程中其它相关的软件无缝对接。
3.7配置4台RFID手持终端即PDA,可实现在库内随时查询危化品相关信息的目的,也可用于仓库内盘点。
3.8根据实际需要可在叉车上配置一个车载终端,指引库内叉车司机选择最佳路线拣取危化品。
4 基于RFID技术危化品仓库管理作业流程
4.1系统建库
(1) 新增信息。首先在电脑仓储管理软件中新增信息,将本库储存的危险化学品相关信息存入数据库中,包括危化品编号、名称、价格和包装图片。删除信息和修改信息在同一界面按照提示操作。
(2) 标签写入。将电子标签放置读写器上,点击电脑界面数据列表左侧的箭头选择一条库存危化品信息,点击标签写入,则该条危化品信息写入电子标签,库内所有危化品都要贴上写入信息的电子标签,要根据不同包装物选择不同的电子标签,便于阅读器识读。如钢瓶和桶装货使用硬塑料介质电子标签,箱装货使用塑膜电子标签。
4.2入库作业流程 (以赛璐珞制品为例)
(1) 根据赛璐珞制品种类用包装箱分别进行包装,在每个包装箱上贴上写入信息的无源标签,无源标签对应的ID号会记录相关信息 (如:名称、重量、规格等);
(2) 在托盘 (或车辆) 上贴上有源标签,标签ID记录的信息为:箱装赛璐珞制品数量、重量、质量等;
(3) 在固体危化品仓库大门安装两个固定式阅读器,当装有货物的托盘 (或车辆) 入库时,阅读器读到标签信息,则证明是入库;
(4) 阅读器将读到的信息 (入库时间和箱装赛璐珞制品数量、质量、重量等信息) 通过GPRS或网线传输给系统终端,进行记录入账。
4.3出库作业流程
(1) 将入库后分好类的箱装赛璐珞制品合理摆放,每类箱装赛璐珞制品都配上一个无源标签,标签对应的ID号会记录如:此处箱装赛璐珞制品的数量、重量、质量等信息;
(2) 当需要调用某类赛璐珞制品时,仓库管理员可先根据仓库内安放的固定式阅读器进行区域判定,然后手持PDA进行查找,具体是哪些质量,哪些日期入库的箱装赛璐珞制品需要被调用;
(3) 将找到的货物放到托盘 (或车辆) 上,给托盘 (或车辆) 配置一个有源标签,标签对应的ID号将记录如:箱装赛璐珞制品数量、质量、负责出库人等信息;
(4) 出库时,门口的固定式阅读器将记录出库时间、数量、质量等信息给终端上位机并进行记录。
4.4移库作业流程
(1) 登录系统软件终端,将要移库的箱装赛璐珞制品具体位置和目的位置找到;
(2) 仓库管理者使用PDA,到达指定位置后,扫描箱装赛璐珞制品的无源标签,找到需要移库的目标;
(3) 把货物运到目的库位,货物送入库位,修改库位标签内容并通过GPRS向现场系统发回移库作业信息。
4.5盘点
在仓库内根据固定式阅读器识别距离进行布点配置,保证区域内阅读器能读到周围所有的有源标签信息,当发生出库入库,或者需要进行盘点时,阅读器可以将读取到的信息通过GPRS或网卡传输给系统终端,进行盘点。仓库管理员也可以用手持PDA进行盘点。
5 应用成效
5.1能够极大地提升危险品及容器的识别能力。在发生危险品事故时,现有的纸质危险品标签很容易被损毁,或因现场无法接近而无法识别,从而影响危险品事故的救援工作。而RFID标签具有防水、防磁、耐高温、读取距离长等优势,若发生危险品事故,可以利用设备远距离识别电子标签上的信息,从而为正确处理事故、抢救受伤人员赢得宝贵时间。普通标签与电子标签的区别如图3所示。
5.2使用RFID技术危化品入库验收时间短、效率高。在仓储操作过程使用RFID解决了危化品入库验收时间过长的问题。在仓库入库门口处装上RFID阅读器天线,需要验收入库的危化品统一放在一个托盘上,叉上此验收危化品托盘的叉车经过入库门口,入库门口上RFID阅读器就能对每个入库的危化品进行无线识别,并把采集到的数据立即传到计算机网络系统中,系统上马上就会显示出此托盘上的所有危化品,并与计算机网络系统的预入库单进行对比,得出验收详细的差异状态表,若没有差异则叉车不用停留,直接把危化品运进仓库并放到指定的位置,这样验收工作即告完成。原来需要20到30分钟时间才能完成的验收工作,现在只需要1分钟左右即完成验收、订单录入、订单信息传输等工作,工作效率提高了30倍左右。
5.3使用RFID技术仓库危化品盘点准确快捷。在仓储操作过程中使用RFID解决了仓库盘点难、盘点累的问题。RFID运用到仓储盘点方面非常方便,只要配一个手持式RFID阅读器并辅以计算机网络系统即可。仓管员拿着手持式RFID阅读器到需要盘点的地方靠近危化品即可采集到仓库相应危化品的信息,此信息会通过RFID阅读器传送到计算机网络系统,与系统内现有的数据做对比马上可得出现有实物库存数量与系统内所显示的数量,由此达到盘点的目的,过去这项工作需要一整天时间才能完成,现在只需要1到2个小时即可。
5.4使用RFID技术仓库危化品查询方便迅速。在仓储操作过程中使用RFID解决了危化品查询难的问题。因为每个危化品都贴有射频标签,当危化品从一个地方运往另一个地方时,由阅读器识别并告知计算机网络系统它被放在哪个位置上,这样仓管员就可以很快找到这个危化品,并查看这个危化品所处的状态和保管的状态,仓库管理控制中心也能实时地了解到该危化品的出入库情况。
5.5使用RFID技术仓库拣货效率高。在仓储操作过程中使用RFID解决了拣货出库时间长、危化品先进先出等问题。把RFID射频标签贴在包装材料上,RFID阅读器识读时就能读出此包装材料里危化品类别、数量、配送位置等信息,采用RFID并结合输送机可以非常迅速地将货物拣取出来。原来需要重新确认出库危化品是否与客户要求相一致工作,现在非常容易就能做到这一点。
5.6安装RFID标签提高对危险品钢瓶的全面跟踪监控水平。危险品钢瓶安装RFID标签:提高产品的可追溯性;实现钢瓶防伪;危险品钢瓶各种信息立即查询;提高对危险品钢瓶的全面跟踪监控水平,实现了钢瓶定期审检时间报警。
6 结束语
用RFID标签作介质,为被标识物 (危险品、容器、运输车辆等) 建立起以身份特征信息为核心的、可靠的、唯一对应的“电子镜像”,确保危化品仓储活动在实景现场的被标识物物理实体的监管和服务。保证了危化品仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性,以便于企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。通过科学的编码,还可方便地对库存危化品的批次、保质期等进行追溯管理。利用系统的库位管理功能,更可以及时掌握所有各类危化品当前所在位置,有利于提高仓库管理的安全性和效率性。
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篇9:试题库管理系统设计与实现论文
试题库管理系统设计与实现论文
传统化的出题方式,需要多个具有丰富教学经验的专家,根据自己多年的教学经验,通过对教学大纲的反复推敲,根据大纲要求组织试卷,最后做出一份满足考试要求的试卷。这种出卷方式工作量巨大,而且在试卷难易程度、试题个数和试题标准化程度等多个方面都很难得到有效控制,给考试题目和试卷的管理带来了许多的问题和困难。设计和开发试题库管理系统主要是为老师们提供一个科学实用并且简单方便的试题资源管理平台,方便出题老师轻松的设计出一份满足教学大纲要求的试卷。试题库管理系统利用电脑对试题和试卷进行科学的管理,可自动或手动生成满足要求的试卷。在使用的过程中,试题库将逐渐积累录入过的试题最后形成有效的试题库,更加高效、科学的管理考试的试题和试卷。
1系统功能
试题库管理系统主要是为了给教师提供一个方便的试卷管理平台,一个有效试题库管理系统的建立,不仅减少了教师的工作量,还能提高教师的教学质量。试题库管理系统的主要功能如下:用户登录功能:验证登录的用户是否合法。本系统由使用者登录,从数据库中匹配出与之相对应的用户信息。用户管理功能:实现对用户信息的添加、修改和删除等基本操作。题库管理功能:实现录入试题难度和题型的设置,随时更新题库中的试题,包括试题的添加、修改、删除。试卷管理功能:实现试卷的'生成,并将生成的试卷导出到MicrosoftWord中,从而轻易实现排版和打印。
2开发环境和开发语言简介
2.1MicrosoftVisualStudio2023的介绍
VisualStudio2023是美国微软公司在新推出的开发环境,该版本的特点:
(1)支持WindowsAzure,微软云计算架构迈入重要里程碑;
(2)助力移动与嵌入式装置开发,三屏一云商机无限;
(3)实践当前最热门的Agile/Scrum开发方法,强化团队竞争力;
(4)升级的软件测试功能及工具,为软件质量严格把关;
(5)搭配Windows7,Silverlight4与Office,发挥多核并行运算威力;
(6)创建美感与效能并重的新一代软件;
(7)支持最新C 标准,增强IDE,切实提高程序员开发效率。
2.2C#的介绍
MicrosoftVisualC#是一种功能强大、使用简单的编程语言,主要面向需要使用Microsoft.NETFramework来创建应用程序的开发者。C#使得C 程序员可以高效的开发程序,而且因为可以调用由C/C 来编写的原生函数,丝毫不损失C/C 原来具有的强大功能。因为这种继承关系,C#与C/C 具有极大的相似性,熟悉类似语言的开发者可以很快的转向C#。
3系统的设计
系统设计在软件系统开发工作中是最重要的一环。系统设计在系统功能的基础上对系统进行更详细的分析,借此产生出流程图,使得开发软件系统的过程更简单。
3.1业务流程图该系统的业务流程图如图1所示,由图中可以看出本系统各模块之间连接和模块间存在的关系。
3.2数据库设计数据库中建立有用户表、章节表、试题库表、试题选项表、试卷题目表、试卷库表、试卷类型表、试卷生成方案表和试卷生成方案参数表,它们的关系如图2所示。通过E-R图可以使数据库设计方向更加清晰明确。
4系统的测试
系统测试是系统设计过程的重要组成部分,可以用来检测一个系统的质量能否满足用户提出的要求和标准,是保证软件质量的关键过程。
4.1用户登录界面
打开系统应用程序,弹出用户登录界面。登录即可自动跳转到系统主菜单页面,系统登录页面和系统主菜单如图3所示。
4.2系统设置
管理员可以通过系统设置进行用户管理,也可自主修改密码,系统设置界面和密码修改界面如图4所示。
4.3项目设置
(1)考试类型设置用户登录后,在主菜单界面选择考试类型,弹出考试类型设置窗口,用户可设置课程名称和课程章节并保存。考试类型管理界面如图5所示。(2)考题难度设置用户录入考题时,可选择试题题型和试题难度,方便生成试卷,提高工作效率。试题录入界面图6所示。
4.4题库管理
管理试题界面如图7所示。用户可以通过考试类型、试题类型和试题名称查询试题。选中试题后可以对试题进行修改和删除,管理试题内也设置了录入试题按钮,使得试题的管理方便快捷。
4.5试卷管理
试卷管理中可以添加试卷,查询管理试卷,生成新的试卷。(1)生成试卷方案用户点击试卷管理中的生成试卷方案即可添加新的试卷方案。也可以选择现有的试卷方案,并加以修改。试卷方案中可选择试题难度、题型、试题个数,生成一套完整的方案即可保存,方便随时查询试卷方案。生成方案管理界面如图8。(2)试卷管理试卷管理选项可以对已有的试卷进行管理,选中已有的试卷可对试卷进行查询、删除和修改,也可生成新的试卷。试卷管理界面如图9。(3)添加试卷选择添加试卷,选择试卷类型和生成方案,然后点击自动生成试卷即可。也可以手动选择试题难度和试题类型组织成试卷,实现自动和手动生成试卷,简单快捷。添加试卷界面如图10所示。
5总结
试题库管理系统是一种技术的创新,实现了对学生考试试题的自动化管理。它利用现代强大的科学技术,对题库里的试题进行高效、集中和有序的管理。操作系统方便,查询快捷,自动生成考试试卷后可以输出到word中直接打印,为教师工作带来了很大的便利。试题库管理系统不仅能方便的形成满足要求的试卷供学生考试,而且大大提高了教师的工作效率,推进了管理试卷方式从手动化渐渐走向自动化、正规化这一进程的快速发展,同时也大大节约了老师的工作时间,便于老师有更多的空闲时间和充足的精力致力于教学方法的钻研。
:程思茜 单位:西南石油大学
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0:仓库管理系统论文
仓库管理系统论文
摘要:大数据时代的仓库库存管理,依赖工作人员的手工操作,已然满足不了当前的工作需要。基于现代化的管理信息系统,东南大学开发了一套库房管理系统,通过多年的实践和不断的完善,已经取得了令人满意的效果。
关键词:信息系统;仓库;库存管理
一、前言
电脑管理信息系统是以计算机系统为基础,辅助企(事)业各级管理人员进行管理决策的信息系统,其任务是进行原始数据的收集、传输、存储、加工和输出等处理,为各级管理人员提供决策时所需的信息(或数据)。信息处理(或称数据处理)的基本原则是“用正确的程序,正确的方法,去处理正确的数据”。对数据的要求是准确、及时和适用。在现代化企业的生产活动中,从原材料的投入开始,经过一道道生产工序,直至最后制成产品,就是物质不断改变其形态的过程,称物流过程。物流过程的每个环节都伴随产生大量的反映物质状态和特征的信息(或数据),这些数据对企(事)业的生产、经营管理又有着重大的影响。反映在仓库库存管理方面的数据,则为一个公司的经营决策和活动、生产计划、成本分析以及产品质量跟踪等提供了重要的信息。本人工作的单位是一个管理多品种、多物品、对全校教师、员工服务的单位。每年的进出库存达30万。品种之多、数量之大是可想而知的。全凭几个工作人员手工操作,不光费时费力,而且准确程度不高。基于此,本学校开发了一套库房管理系统,通过多年的实践和不断的完善,已经取得了令人满意的效果,以下就该系统的设计思想和具体操作做一简要概述。
二、管理系统的组成及功能
本管理系统由以下几个系统组成:录入系统、数据处理系统、查询系统和打印系统。录入系统录入原始的数据,然后经由数据处理系统进行计算、索引、归类等处理,最后可以方便地在查询系统里查询或在打印系统里打印各类报表。
(一)录入系统
可选择入库单录入、发票单录入、领用单位录入。具体的录入程序如下:入库单录入:每次把购物的清单和物品在送货人和库房管理人员核对无误后,按物品的品种、数量、入库日期分类录入计算机系统,形成一个入库的数据库,为以后的查询提供便利的服务。发票单入库:在没有入库单的情况下,可直接从市场上购买库房所需的物品,在采购人员和库房管理人员核对物品无误后,安照入库单录入程序录入。打印出来的入库单据和发票交给会计做财务上的处理。另:如物品有保质期,一定要看清楚保质期的时间,避免给教学、科研、后勤的服务带来不必要的麻烦。领用单位录入:领用单位在领取物品的时候,需要开据领料单。单据上要盖上单位的公章、负责人签字、经办人签字、科研经费、办公经费、教学材料费等。手续齐备后,分类录入计算机系统里,系统会打印出领用物品的清单,包括:领用单位、物品的名称、数量、单价、总价、日期及经费来源等,为以后做数据处理做好准备。
(二)数据处理系统
该系统分为数据索引、数据备份两部分。数据索引:此项功能主要供电脑程序管理员修改程序或数据库后使用,此处不赘述。数据备份:仓库每天进出数输入完毕后,一定要进行数据备份,将数据拷贝到U盘或其他地方,以防由于人为错误、电脑故障、病毒或其他因素引起的数据丢失,造成无法挽回的损失。
(三)查询系统
可按时间、品种、单据号码、浏览来查询、修改或删除入库单、出库单等。入库查询:可查询任何一天的入库物品,包括入库时间、物品名称、规格、价格、采购单位、库存数量等,可对任何一入库进行修改或删除。出库查询:可查询任何一天的出库物品,包括出库时间、物品名称、规格、价格、数量、领用单位、经费来源等,可对任何一出库进行修改或删除。库存查询:可查询现有的库存数量、总金额、物品明细等。但不能进行库存修改或删除。
(四)打印系统
可打印进库报表、出库报表、退货报表、修改报表、月报表、库存明细表、财务报表等。进库报表:按供货单位、发票号码、入库单号、时间打印进库报表。出库报表:按领用单位、经费来源、时间打印出库报表。退货报表:按供货单位、入库单号或发票号、时间打印退货报表。修改报表:按修改的日期、修改单号、领用单位、时间打印修改报表。月报表:按月统计出进货数量、出库数量、经费来源打印月报表。库存明细表:随时可以统计现有的库存总数量、总金额。包括每个物品的单价、总价及数量打印库存明细报表。财务报表:按经费来源、领用单位、利润报表等打印财务报表。
三、总结
综上所述,该系统功能多且操作方便。在仓库管理方面,提高了工作效率,减少了人为错误、遗漏,保证了进出仓库数量的可靠性,节省了人力,降低了成本,重要的是能及时准确地提供各种库存信息,为全校的科研、教学、后勤服务提供了良好的条件,保障物资供应和实现合理库存提供了依据。这套系统的成功开发,更使我们感到了电脑管理信息系统是现代化企(事)业管理地发展趋势,必将极大地提高现代化企(事)业的管理水平。
参考文献:
[1]王天新.管理信息系统发展[J].现代情报,2023,(06):224-225.
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[5]夏立玲,基于Intranet的分布式库存管理及库存优化研究[J].微电子学与计算机,,(03):47-50.
1:超市库存管理系统论文
超市库存管理系统论文
连锁超市库存管理研究
[摘 要]近几年来,由于我国零售行业取得了迅猛发展,而连锁超市作为零售业的重要一员,在随行业迅猛发展的同时也伴随着激烈的竞争。库存管理,是零售业不可或缺的组成部分,但也一直是这个行业经营管理的难题。有效的库存管理可以降低商品的成本,增加利润,直接关系到企业的经营效益。文章以新金马连锁超市作为范例,将其现存的库存管理问题作为切入点,提出有效的管理措施,并找出我国本土中小型连锁超市的共性,互相借鉴,进而提升超市库存管理的整体水平。
[关键词]新金马连锁超市;库存管理;经营管理
1 新金马连锁超市经营概况
新金马连锁超市是位于湖南省某市市中心的一家集批发、零售为一体的日用消费品流通企业。其经营范围主要有食品、饮料、粮油、熟食、生鲜、日用杂货、服装、文体用品、日化等。新金马超市一直提出“天天低价,天天平价”的口号吸引了众多消费者,且其物价水平波动不大,获得了新老顾客的信赖。经过长期的发展,新金马超市在该市各乡镇都开有分店,形成了一个小型的连锁型超市,并且该超市在以前一度成为该市最大的超市。但随着该市经济的发展,其他同类超市纷纷涌入,而新金马超市自身管理水平却在下降,使其所能分到的“蛋糕”越来越小,对其市场份额造成了重大的冲击。
2 新金马连锁超市现存的库存管理状况
2.1 各分店库存积压严重
新金马超市竞争力下降很大的一个原因就是存在大量的库存积压,增加了仓储成本,形成原因主要有:①换季的产品没有及时开展打折促销活动,销散货源;②过期或者不新鲜的商品,尤其是熟食、蔬果类产品未及时清理和换新;③超市员工缺乏对超市商品的需求的实际调查或者调查力度不够,导致采购的很多商品上架后并不畅销,累积了很多滞销品;④商品未做到分类陈列,再加上导购员数量不足,增加了顾客选购商品的时间,容易造成顾客审美疲劳,降低了回客率。
2.2 缺少先进的库存管理方法
由于新金马连锁超市是本地商人在外经商后在本地投资建立的私营企业,因此带有很强的家族企业色彩。不难发现,在该超市现有的管理人员中,大多数是同姓氏或者来自于同一个地方。而且他们共同的`特性就是平均年龄偏大,受教育程度偏低,缺乏甚至没有科学库存管理的意识,更不用说建立有效的库存管理系统。此外,该超市并未引入工资绩效管理,使得他们的日工资水平高于该市同类超市的平均水平。这也是造成新金马超市存在库存管理成本高、效率低的重要原因。
2.3 相关环节人员缺乏
新金马超市本来在商品分门别类、分区域陈列上就存在很大的缺陷,再加上人员的缺乏,未能做到像其他大型连锁超市实现分区人员管理,直接导致了商品缺货、断货信息反馈不及时、滞销品没有及时下架清理畅销品无法及时补货,严重影响了商品的销售。另外,由于仓库管理人员缺乏盘点的重要性意识,他们一度认为实地盘点实施的难度大,就采用账面盘存数来代替实地盘存数。这种做法使得超市财务人员未能及时了解存货的真实信息,从而影响了会计信息的真实性,进而导致超市真实的经营状况和盈利状况并没有通过会计报表反映出来,最终误导超市管理层做出错误的决策,导致超市蒙受损失。
2.4 与供应商之间的关系不够密切
理想中的超市与供应商的关系应该是一种在满足一定质量要求下的合理的供需关系,并能灵活适应市场需求的变动。新金马超市库存管理的信息化水平较低,目前基本仍采取人工管理方式,向供应商的反馈订货信息严重滞后,增加了商品的流通成本。此外,超市缺乏对供应商的供货质量、价格、及时性等进行有效监督,采购时也做不到货比三家,以实现成本最低化、质量最优化、效益最大化。
3 改善新金马超市库存管理的方案
3.1 引进先进的库存管理方法
新金马超市现有的库存管理方式陈旧老套,跟不上行业的发展步伐。一方面,可以引进ABC(Activity Based Classification)分类库存控制法,也叫主次因素分析法,目的是要区分主次,分类管理。这种方法在库存管理的实际操作就是,将物配中心里的商品按其销售额所占比例的大小和品种数多少依次分为A、B、C三类。通常在配送中心,A类商品应做重点管理,因为A类商品不仅品种多而且它形成的销售收入占总的销售收入的比重最大,因此必须保证其有充足的货源补充;而对于C类商品,因其商品总类少且销售额和资金所占的比例也较小,则可适当减少对这类商品的管理工作,以减少管理成本;对B类商品的库存管理,则可折中介于A、C两者之间。采用这种管理方法的好处是,可分清管理对象的主次,降低库存量,减少仓储成本,并逐渐消除商品积压和缺货现象,提升管理效率并最终提高超市的运营能力。
3.2 提高员工的工作素质
单纯靠引进先进的管理技术还不够,还需要有高素质的管理人才进行有效实施。一方面,超市可从外面招聘有相关经验的管理人员和从业人员进行管理;另一方面,超市可邀请有关专家对超市的老员工进行专门的有针对性的岗前知识培训,并且辅以实操训练,尤其是对那些年纪偏大、文化层次低的员工,更要加强计算机技能的培训,力求做到仓储、供应、销售、财务各个环节的每一位员工都熟悉自己的岗位职责,并互相协调。
3.3 建立存货信息管理系统
超市要积极运用条码技术,仓储人员在货物入库时使用编码和打印条码,根据货物的类别、属性、型号等相关信息进行明细的划分,并生成一个唯一的编码,录入电脑。例如,假设日化用品这一大类的代码为01,其中洗发水作为日化用品中的一小类,则可归为01.001,而飘柔洗发水又是洗发水的一个具体品种,可归为01.001.0001,之后可根据不同净含量和功效的飘柔洗发水依此顺序类推,这种方式就类似于在会计软件中设置会计科目,层层拨开,以做到产品的明细分类。运用这种方法,不仅可以随时查询库存状况,而且这个版块一旦真正实施起来,效率会远远高于传统手工模式。但值得提醒的是,超市在入库或者出库时,相关负责人员一定要核对相关单据和手续是否齐全且合法,系统中不同岗位不仅要设置自己专有的权限,进行职责分离,并且每个岗位至少要有一个以上的监督岗位,以保证流程的有效性。
3.4 定期、及时地进行存货盘点
像沃尔玛这样成功的大型连锁超市一般采用年终盘点和月盘,因为它的管理模式已经很成熟了。但目前大多数国内中小型连锁超市的管理还很混乱,所以笔者建议,该超市每一个类别区域的员工应该先每天抽取部分商品进行盘点,要求要做到实物、库存管理系统和账簿三者核对,然后于每月25日再进行一次月盘,这样既不会耽误月底企业做账的时间,也能及时找出差异产生的原因。
4 结 论
新金马连锁超市存在的一些问题,也是我国很多本土中小型连锁超市共同存在的问题。科学有效的库存管理模式不仅对零售业有很重要的意义,而且对于制造业和有存货的行业都会有良好的借鉴作用。关键在于,企业的经营管理者要及时意识到本企业存在的问题,并及时采取措施应对。现代的库存管理模式肯定会促进企业的持续发展。
参考文献:
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[2]连亚雷.连锁超市成本控制深析[J].商业会计,(6).
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[4]成康康.加强我国中小连锁超市存货管理探讨[J].财会通讯,2023(7).
2:商品库存管理系统论文
随着互联网、ERP、电子商务等信息技术的广泛应用,企业的竞争模式发生了根本变化,目前市场竞争已由单个企业之间的竞争演变为供应链之间的竞争。供应链上各个环节的企业通过信息技术可以实现信息和资源的共享和相互渗透,达到优势互补的目的,从而能更有效地向市场提供产品和服务、增强市场竞争能实力。对于一个制造型的企业而言,从原料来源地到成品需要地的货物、服务及相关信息有效率、有效益的正向或反向流动、进行计划储存、执行与控制,以满足顾客要求。人工管理物流是一项要求高速、精确且过程复杂的工作,使用数据库管理系统,可以极大的简化物流管理的环节,提高物流管理的效率。如何设置和维持一个合理的库存水平,以平衡存货不足带来的短缺风险和损失、以及库存过多所增加仓储成本和资金成本则成为一个企业必须解决的问题。企业面临客户需求多变、订单提前期短,采购周期长、库存控制困难的问题,通过培训,对如何实施物料计划控制,降低库存和物流成本,提高跨企业、跨部门的业务协调能力和对市场的快速响应能力,现代库存管理的思想,从供应链管理目标出发,掌握建立现代库存管理系统的理论与方法,提高库存控制人员的管理水平。