公司人员编制及岗位职责

人员编制及岗位职责

       人员编制及岗位职责

       【:公司各部门人员编制及岗位职责】

       公司各部门人员编制及岗位职责

       一、综合管理部

       编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。

       1、部门经理: 负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。

       2、行政专员: 配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程; ③人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理 ; ④员工的考勤统计及各项文件的存档流程 ; ⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档); ⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档); ⑦各项办公用品及物品的领取登记 ;⑧采购进行比价、询价、存档等流程。3、前台接待:

       ⑴ 接待:

       ①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;

       ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知

       ③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做

       好登记

       ④考勤管理,收发传真、复印操作熟练

       ⑵ 卫生:

       ①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生。②总经理办公室的清理打扫。

       ③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。

       ⑶ 行政事务:

       ①通讯录(进行更新)

       ②值日表(进行更新,并监督执行)

       ③饮用水(登记、更换)

       ④考勤(监管)⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部)⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部)

       ⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好

       门窗,最后设防。4、十楼接待:

       (1)接待:

       ①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;

       ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等;

       ③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;

       (2)卫生:

       ①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味;

       ②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理;

       ③所有植物浇水、修剪黄叶等;

       (3)馆藏艺术品编号保管:对属于公司的作品进行统一保管编号登记。

       (4)董事长事务:配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。

       (5)微信、设计方案的校对工作。

       二、财务部

       编制2人: 出纳1人,会计1人。

       负责公司所有财务工作,包括财务帐的建立,核算,预算,控制,监督,分 析,考核,报表等,有效做好财务各环节监管工作,提高企业经济效益。(详见财务管理制度)1、出纳:

       (一)日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。

       (1)、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支;

       (2)、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回;

       (3)、登记银行存款、现金出纳日记账,支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符;

       (4)、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放;

       (5)、每月月底前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,如有

       未达帐项,编制银行存款余额调节表;

       (6)、妥善保管现金、支票、发票,不得丢失,对各项原始凭证认真稽核;

       (7)、杜绝白条抵库,发现贪污、用公款行为要及时汇报。

       (二)仓库保管工作:

       (1)、对进出仓库的拍品统一编号、排序、建档;(详细流程按照仓库管理 制度)

       (2)、妥善保管好与公司签订的所有委托合同;

       (3)、进出的拍品必须都有签字,做好登记;

       (三)完成公司领导交办的其他工作。 2、会计:

       财务部的职责包括:

       做好财务账的建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工作,有效的对财务各环节进行监管。记帐凭证编制、账簿登记,成本、费用、往来的核对核算,填制报表等全盘帐务处理工作。

       (一)岗位职责:

       交接:对接好同岗位已离职人员交接的各种文件、证件、账目、报表、内容等。

       财务制度:进行对财务的相关流程进行完善财务各方面制度。1、负责财务日常收支的管理、账务的核对;

       2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准

       确性;

       3、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料; 4、负责开具各项票据;

       5、负责办公室财务管理统计汇总于每月上报给董事长; 6、每月进行核对工资表;7、对公司的固定资产进行清查盘点;8、编制年度、季度财务计划; 9、提交经营财务报告;

       10、根据委托拍卖合同,收取拍卖费用和佣金; 11、拍卖标的成交价款的结算,出具发票; 12、经营税的缴纳;

       13、参与经营决策,审查拍卖合同; 14、严格遵守、执行财务制度;

       15、日常财务收支;编制年终财务报表; 16、配合公司安排的其他事务。

       (二)要求

       1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行记账、算账、报账规定严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。

       2、会计人员应该遵守的职业道德是:(1)敬业爱岗,(2)熟悉法规,(3)依法办事,(4)客观公正,(5)搞好服务,(6)保守秘密。

       3、记账、算账、报账,做到手续完备;各类账本保管安全、无缺页、丢 损;

       4、内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账; 5、如实进行会计核算,及时地提供真实的数据; 6、对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;

       7、对记载不准确、不完整的原始凭证,按相关规定处理;

       8、发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理

       及汇报。

       三、企划部:

       【品牌推广类】

       1、负责品牌的定位与策划报告的撰写; 2、制订品牌发展战略;

       3、负责活动创意与推广策略的制定;

       4、制订年度、季度、月度推广方案及执行; 5、负责各个阶段各项推广方案及措施; 6、负责品牌推广相关活动的组织、策划、实施工作; 7、负责企业及品牌宣传,与媒体的沟通与协调工作。

       【网络推广类】

       1、负责公司网站的推广、维护与更新工作; 2、负责公司微信的推广、维护与更新工作; 3、负责公司微博的推广、维护与更新工作。

       【杂志推广类】

       1、负责公司《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、排版、打样、审核及

       印刷等执行工作;

       2、负责杂志的相关推广工作;

       3、负责杂志的相关业务版面的商议与确定工作。

       【平面设计类】

       1、负责公司vi设计、整体包装工作; 2、负责相关物料的平面设计工作; 3、负责公司活动物料设计等工作。1、部门主管职责:

       ① 负责、组织开展企划部的各项工作;

       ② 制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;

       ③ 负责项目的推广定位和主题创意工作;

       ④ 根据项目实际情况制定相应的活动宣传计划及方案;

       ⑤ 制订品牌发展战略及计划;

       ⑥ 负责企划方案的撰写和统筹工作;

       ⑦ 负责公司各类活动的组织、执行、跟踪、总结;

       ⑧ 负责部门事务性工作;

       ⑨ 负责与其他部门及对外的沟通工作,反馈意见和提出建议;

       ⑩ 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;

       11 加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;

       12 协助公司总经理,倡导企划部团结协作,团结进取的良好氛围。2、文案职责:

       ①负责《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、打样、审核及印刷等执行工作;

       ②配合策划人员完善企划方案的撰写与流程的细化工作;

       ③负责资料的搜集和整理分析工作; ④负责公司其他文案稿件的撰写工作;

       ⑤根据需要,配合完成相关工作。3、设计职责:

       ①全面负责规划设计部技术及管理工作;

       ②负责《艺拍与鉴赏》杂志的排版工作;

       ③协助文案完成杂志的后续审核、印刷等工作;

       ④负责公司相关活动物料的设计工作;

       ⑤负责品牌推广相关的设计工作;

       ⑥负责公司网站的维护和更新工作;

       ⑦负责公司微信、微博的维护和更新工作;

       ⑧负责公司其他的设计工作。

       四、法务部

       编制1人:法务总监。

       法务总监职责:

       1、协助甲方建立健全各项规章制度,使生产经营维持正常发展; 2、应甲方要求对有关业务和管理等方面的重大决策出具法律意见,进行

       法律论证,提供法律依据;

       3、为甲方审查、修改有关法律文书和经济合同,参与重要合同谈判; 4、参与策划企业资金的筹集与运作;

       5、为甲方投资、资产重组、企业改制、产权界定等相关业务提供法律咨

       询、进行法律论证、出具法律意见;

       【篇2:策划部人员编制及工作职责】

       策划部人员编制及工作职责

       策划部工作概述:

       策划部主要负责大型活动策划工作,协调各部门之间的关系,当公司要组织一些大型活动时,由于其他各部门职能有限,策划部便可显示出它的生命力,如何将大家的活动创意、活动信息结合起来,如何用更好的方式成功的举力活动,便是策划部的职责所在。策划部所涉及的方面包括详细计划、活动优惠信息的方案上报、海报设计、活动材料总结、活动物料制作、活动费用上报、各个部门任务分配等各方面,这都不仅需要部门人员才能突出,更需要其它各门的大力协助。策划部还负责公司品牌的推广、发展公司的企业文化、市场文化和管理文化;负责公司对外形象的建立与宣传,配合与行业媒体的交流以便完成日常推广宣传工作。

       策划部的成员,有擅长策划节庆活动者,并制定出符合酒店条件的方案;有专业的营销推广者,将公司活动信息更好的宣传出去;更得有具备美术功底的设计人员,将策划方案更形象、更显目的方式用美的方式去宣传。

       策划部人员组织:

       策划部经理职责:

       1.负责对策划部整体工作统筹、安排、管理;

       2.全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;

       �� 3.全面负责项目的推广定位和主题创意;

       �4.全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;

       ��5.全面负责整个团队的业绩考核工作;

       ��6.负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;

       ��7.及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议

       传达给下级人员;

       ��8.加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;

       ��9.定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。

       策划部主管职责

       1.协助策划经理负责企划方案的撰写和统筹;

       2.负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作; 3.负责重要项目提案的撰写和提报; 4.针对策划工作与公司其他部门沟通; 5.围绕方案撰写组织项目的市场调研; 6.负责策划部的市场研究和指导工作;

       7.指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员;

       8.协助策划经理,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。

       策划部文案职责

       1.协助策划经理或策划主任完成项目的策划文案工作;

       �� 2.负责企划方案的撰写和加工工作;

       ��3.负责资料的搜集和整理分析工作;

       ��4.负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;

       ��5.负责公司随机性的文案稿件的撰写工作; ��6.负责公司网站的文案编写工作;

       ��7.根据项目需要,配合完成相关工作。

       策划部美工职责:

       1、按照vi及黄金港假日酒店要求,完成各部门要求的美工制作。 2、负责黄金港假日酒店所有的广告如:服务指南、简介、广告画 面、菜谱、请柬、明信卡、酒店画册、酒店信用卡、纪念品、圣诞卡、信封、信纸包装、指示牌、横幅、说明牌的设计、制作等印刷喷绘工作。

       3、负责黄金港假日酒店所有重大节日的策划、组织,及黄金港假日酒店日氛围景点的物资采购、布置等工作;

       4、负责黄金港假日酒店一切纪念活动,庆祝活动、或会议场所的布置、美化工作,如横幅的悬挂、盾牌的摆放等;

       5、检查店内所有指示牌、广告牌、标语牌、册、卡证等是否完 好完美,拆除差的,保持好的,对已旧、已损坏的要及时更新或更换; 2.【篇3:人员编制、岗位职责及能力要求】

       业务总监 1人

       本职工作:负责公司的整体市场营销工作

       岗位职责:

       1、全面了解国家的宏观政策走向。

       2、全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。

       3、全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。 4、负责拟定销售预测及行销计划。

       5、负责督促拟订销售与推广行销方案。

       6、负责拟订产品销售价格策略的执行方案,并监督执行。 7、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。8、负责公司营销费用的审核。

       9、负责制订公司的营销管理制度及工作规范。

       10、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。

       11、定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。

       12、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。 13、代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。14、负责审核销售佣金内部分配方案的执行。15、领导、规范、考核直接下级的工作。16、完成直接上级委派的其他作务。

       17、负责对分子公司行销计划的审核及管控。

       18、全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。

       能力要求:

       1.本科以上学历,营销/广告/公关相关专业;?

       2.工作经历:5年以上大型广告公司中担任市场部总监,3年以上担任广告公司运营总监,曾有成功的业绩销售记录或成功运营广告公司的业绩背景者优先考虑,有大型公关公司经验者优先考虑;? 3.培训经历:受过管理学、财务管理、企业运营管理、领导艺术管理等知识培训;?

       4.技能:出众的领导管理才能和良好的商业理念;?

       5.具有很强的团队协作精神、组织及策划能力和良好的沟通技巧;较强的逻辑、思维能力;职业素养及忠诚度高,对大型广告公司的运营模式有较好的理解,并能够带领公司员工对外打造公司品牌、对内建立优良的平台,从而实现整个公司良性的运营状态;?

       6.个性特征:善于独立思考、主动工作;办事认真严谨;追求成功,精力充沛,可以承受较大工作压力。?

       客户专员:4人

       本职工作:客户的开发与协调。

       工作责任:

       1、维系客户,掌握团队工作进度已和方向,策划组织实施各类促销及公关事件及执行方案;

       2、制定年、季度度传播策略方案,审核、撰写相关稿件,项目总结报告等;

       3、品牌策略及新品发行计划、品牌及产品广告传播策略; 4、广告表现及媒介投放分析;

       5、监控实施质量,与目前所服务部分客户对接,沟通日常工作内容,及时根据客户要求和情

       况变化,提出解决方案,向客户提供专业化的解决方案;

       6、协调各部门关系,协调上级完成团队的管理、培训及新业务的拓展。

       能力要求: 1、两年以上专业公关咨询公司或者相关市场传播工作经验,服务过基金客户为佳;

       2、本科以上学历,学校正规,所学为金融、经济、数学等专业优先; 3、杰出的领导和管理能力,丰富的客户服务经验;

       4、具有诚信、负责人的品格,对公关行业有强烈的事业心; 5、能承担工作的挑战和压力,积极进取,注重绩效; 6、优秀的撰稿能力、提案制作和陈述能力;

       7、具有良好的沟通能力,较强的组织、协调能力,灵活、机智的处事能力;

       8、有强烈的工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力。

       文案创意:2人

       本职工作:公司产品营销推广方案及广告创意方案编写

       工作责任:

       1、负责完成公司所承接的各类业务中文案部分的编写与处理,包括宣传片、平面广告、单张海报文案、企业内刊、杂志文案等; 2、在部门总监安排下,协助公司其他部门的创意文案工作; 3、负责与客户部协作,参与公司项目的客户提案; 4、负责各类广告稿件完稿后的文字校对工作;

       5、与美术人员一起共同承担对最终作品的责任,签认所有交付完成的作品;

       6、负责公司市场营销活动方案的策划与组织实施,对外宣传资料和文案的撰写

       7、根据公司市场战略和业务需要制定市场调查计划;

       8、进行市场调查,收集相关行业市场信息,并整理、分析,形成报告;

       9、定期收集竞争对手信息,了解竞争对手的动态,并整理、分析,形成报告。

       能力要求:

       1、新闻、中文、高级文秘等相关专业,大学本科以上学历; 2、根据业务需要制作各种宣传资料,塑造良好企业形象;

       2、熟悉广告传媒行业,两年以上相关工作,有4a广告公司创意、文案相关工作经验者优先;

       3、具有较强的文案写作能力,出色的文字组织能力,写作经验丰富,有丰富的提案经验;

       4、熟悉市场推广、品牌策划、活动策划的整个流程; 5、拥有广告或策划经验,熟悉品牌与企业文化战略规划;

       6、创意能力强、思维敏捷、善于沟通、具有良好的语言表达能力。

       平面设计:2人

       本职工作:公司产品的平面设计。

       工作责任:

       1.分析策划需求,充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案,确保设计作品高速优质 完成;

       2.全面负责公司各项业务的平面设计工作; 3.根据项目要求负责项目有关的设计与制作;

       4.负责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、pop?等宣传资料的设计;

       5.负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计;

       4.负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施; 5.负责公司办公场所平面设计;

       6.负责汇总营销活动卖场布局以及宣传资料的设计方案,并存档; 7.负责公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。

       能力要求:

       1、美术/平面设计/广告设计专业,1年以上相关工作经验。?

       2、构图感、色彩感强,思路清晰,具有良好的创意设计能力及美感。?

       3、熟悉宣传册和广告的设计,可参与网站项目的设计和页面制作等。 4、熟练操作 coreldraw、photoshop等设计软件,并能熟练运用电脑进行渲染工作。

       5、对承担的工作任务具有强烈责任感,能够高效率地独立完成各项平面设计工作。

公司各部门人员编制及岗位职责

       .公司各部门人员编制及岗位职责

       一、综合管理部

       编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。

       1、部门经理: 负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。

       2、行政专员: 配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。

       ①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程; ③人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理 ; ④员工的考勤统计及各项文件的存档流程 ; ⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档); ⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档); ⑦各项办公用品及物品的领取登记 ;⑧采购进行比价、询价、存档等流程。3、前台接待:

       ⑴ 接待:

       ①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;

       ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知

       ③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做好登记

       ④考勤管理,收发传真、复印操作熟练

       ⑵ 卫生:

       ①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生。

       ②总经理办公室的清理打扫。

       ③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。

       ⑶ 行政事务:

       ①通讯录(进行更新)

       ②值日表(进行更新,并监督执行)

       ③饮用水(登记、更换)

       ④考勤(监管)

       ⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部)

       ;..⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部)

       ⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好门窗,最后设防。

       4、十楼接待:

       (1)接待:

       ①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;

       ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等;

       ③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;

       (2)卫生:

       ①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味;

       ②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理;

       ③所有植物浇水、修剪黄叶等;

       (3)馆藏艺术品编号保管:对属于公司的作品进行统一保管编号登记。

       (4)董事长事务:配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。

       (5)微信、设计方案的校对工作。二、财务部

       编制2人: 出纳1人,会计1人。

       负责公司所有财务工作,包括财务帐的建立,核算,预算,控制,监督,分 析,考核,报表等,有效做好财务各环节监管工作,提高企业经济效益。(详见财务管理制度)1、出纳:

       (一)日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容 。

       (1)、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支;

       (2)、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回;

       (3)、登记银行存款、现金出纳日记账,支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符;

       (4)、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放;

       (5)、每月月底前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表;

       (6)、妥善保管现金、支票、发票,不得丢失,对各项原始凭证认真稽;..核;

       (7)、杜绝白条抵库,发现贪污、用公款行为要及时汇报。(二)仓库保管工作:

       (1)、对进出仓库的拍品统一编号、排序、建档;(详细流程按照仓库管理制度)

       (2)、妥善保管好与公司签订的所有委托合同;

       (3)、进出的拍品必须都有签字,做好登记;(三)完成公司领导交办的其他工作。2、会计:

       财务部的职责包括:

       做好财务账的建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工作,有效的对财务各环节进行监管。记帐凭证编制、账簿登记,成本、费用、往来的核对核算,填制报表等全盘帐务处理工作。

       (一)岗位职责:

       交接:对接好同岗位已离职人员交接的各种文件、证件、账目、报表、内容等。

       财务制度:进行对财务的相关流程进行完善财务各方面制度。1、负责财务日常收支的管理、账务的核对;

       2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

       3、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料; 4、负责开具各项票据;

       5、负责办公室财务管理统计汇总于每月上报给董事长; 6、每月进行核对工资表;7、对公司的固定资产进行清查盘点;8、编制年度、季度财务计划;

       9、提交经营财务报告;

       10、根据委托拍卖合同,收取拍卖费用和佣金; 11、拍卖标的成交价款的结算,出具发票; 12、经营税的缴纳;

       13、参与经营决策,审查拍卖合同;

       14、严格遵守、执行财务制度;

       15、日常财务收支;编制年终财务报表; 16、配合公司安排的其他事务。

       (二)要求

       ;..1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行记账、算账、报账规定严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。

       2、会计人员应该遵守的职业道德是:(1)敬业爱岗,(2)熟悉法规,(3)依法办事,(4)客观公正,(5)搞好服务,(6)保守秘密。

       3、记账、算账、报账,做到手续完备;各类账本保管安全、无缺页、丢损;

       4、内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账;

       5、如实进行会计核算,及时地提供真实的数据; 6、对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;

       7、对记载不准确、不完整的原始凭证,按相关规定处理;

       8、发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理及汇报。 三、企划部:

       【品牌推广类】

       1、负责品牌的定位与策划报告的撰写; 2、制订品牌发展战略;

       3、负责活动创意与推广策略的制定; 4、制订年度、季度、月度推广方案及执行; 5、负责各个阶段各项推广方案及措施;

       6、负责品牌推广相关活动的组织、策划、实施工作; 7、负责企业及品牌宣传,与媒体的沟通与协调工作。

       【网络推广类】

       1、负责公司网站的推广、维护与更新工作; 2、负责公司微信的推广、维护与更新工作; 3、负责公司微博的推广、维护与更新工作。

       【杂志推广类】

       1、负责公司《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、排版、打样、审核及印刷等执行工作;

       2、负责杂志的相关推广工作;

       3、负责杂志的相关业务版面的商议与确定工作。

       【平面设计类】

       1、负责公司Vi设计、整体包装工作; 2、负责相关物料的平面设计工作;

       ;..3、负责公司活动物料设计等工作。1、部门主管职责:

       ① 负责、组织开展企划部的各项工作; ② 制定工作计划、人员安排与绩效考核工作; ③ 负责项目的推广定位和主题创意工作;

       ④ 根据项目实际情况制定相应的活动宣传计划及方案; ⑤ 制订品牌发展战略及计划; ⑥ 负责企划方案的撰写和统筹工作;

       ⑦ 负责公司各类活动的组织、执行、跟踪、总结; ⑧ 负责部门事务性工作;

       ⑨ 负责与其他部门及对外的沟通工作,反馈意见和提出建议; ⑩ 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;

       11 加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;

       12 协助公司总经理,倡导企划部团结协作,团结进取的良好氛围。2、文案职责:

       ①负责《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、打样、审核及印刷等执行工作;

       ②配合策划人员完善企划方案的撰写与流程的细化工作; ③负责资料的搜集和整理分析工作; ④负责公司其他文案稿件的撰写工作; ⑤根据需要,配合完成相关工作。3、设计职责:

       ①全面负责规划设计部技术及管理工作;

       ②负责《艺拍与鉴赏》杂志的排版工作;

       ③协助文案完成杂志的后续审核、印刷等工作;

       ④负责公司相关活动物料的设计工作;

       ⑤负责品牌推广相关的设计工作;

       ⑥负责公司网站的维护和更新工作;

       ⑦负责公司微信、微博的维护和更新工作;

       ⑧负责公司其他的设计工作。四、法务部

       编制1人:法务总监。

       ;..法务总监职责:

       1、协助甲方建立健全各项规章制度,使生产经营维持正常发展;

       2、应甲方要求对有关业务和管理等方面的重大决策出具法律意见,进行法律论证,提供法律依据;

       3、为甲方审查、修改有关法律文书和经济合同,参与重要合同谈判;

       4、参与策划企业资金的筹集与运作;

       5、为甲方投资、资产重组、企业改制、产权界定等相关业务提供法律咨询、进行法律论证、出具法律意见;

       6参与制订投、融资计划;

       7、为甲方招标、投标项目提供法律咨询、出具法律意见;

       8、对企业经营活动中的每一环节,包括决策、管理、实施进行全程跟踪,就可能发生的影响经营业绩的冲突、纠纷提出法律意见和解决方案;

       9、提供与企业经营活动有关的法律信息和商业信息;

       10、为甲方办理商标、发明、外观设计、实用新型等知识产权的注册申请、续展等有关事务提供法律咨询、出具法律意见;

       11、应甲方的要求,协助参与重大项目谈判,审查或准备谈判所需的各类法律文件,并适时提供法律论证意见;

       12、协助企业整合专业经验和人际资源,提供可操作的资源整合方案;

       13、审查劳动合同,办理涉及人力资源、劳动合同、劳动争议、职工保密和竞业禁止协议等方面的法律事务;

       14、根据授权办理甲方内部、外部的非诉讼法律事务,包括进行侵权调查、签发律师函、发表律师声明、出具法律意见书;

       15、拟定企业经营服务场所警示标识的内容;

       16、为企业经营服务场所的安全保卫工作提供法律建议;

       17、及时协助处理企业与消费者的纠纷;

       18、对企业管理层、高级员工以及其具体工作可能涉及某种法律问题的员工进行公司法、合同法、劳动法、产品质量法、工商、税务法规等法律培训,每年至少2次,平时及时解答与工作及利益相关的法律咨询,并结合个案,讲解法律知识,增强自我保护意识;

       19、应甲方的要求,组织关于甲方发展、运作等方面的专题研讨会;

       20、及时协助处理企业经营服务场所失窃、致人损害等突发事件;

       21、对甲方所涉的各类纠纷提供法律意见并予以协调,进行和解、参与调解,必要时代理参加诉讼或仲裁;

       ;..22、为甲方提供其他常规法律顾问服务。 五、市场营销部

       编制 人: 市场部总经理1人,经理1人,营销若干人。

       1、市场部总经理:负责公司市场部的管理及开拓市场工作,对部门人员的培训,对外的洽商,制定每月的营销计划及落实方案,及对销售任务的分析及总结安排。

       2、经理:开展业务,与客户的各种问题的沟通衔接,协助总经理做好每月的销售指标和可行性报告,收集整理市场信息等工作。 3、营销人员:完成部门安排的任务及各种工作。

       ;.

酒店工程部人员编制及岗位职责

       酒店工程部人员编制及岗位职责酒店工程部人员编制(共计十五人)工程经理1人 工程秘书1人

       运行主管1人 维修主管1人 运行领班1人 维修领班1人

       空机维弱空运调修修电调油装行运管水漆维饰维电行道电工修工修工工工工一工一工一二一一一一人人 人 人人人人人

       说明: 人员配备(总计十五人);空调维修工、空调运行工及运行电工负责24小时运行倒班;维修工上白班不进行倒班如特殊情况需夜间维修的另行安排。(补充说明:空调维修工、空调运行工必须拥有电工操作证和空调制冷证二个证;机修管道工必须有焊工证;运行电工、水电维修工必须有电工证。)一、工程部人员结构及说明

       人员配备(总计十五人);空调维修工、空调运行工及运行电工负责24小时运行倒班;维修工上白班不进行倒班如特殊情况需夜间维修的另行安排。(补充说明:空调维修工、空调运行工必须拥有电工操作证和空调制冷证二个证;机修管道工必须有焊工证;运行电工、水电维修工必须有电工证。)1、工程经理一人(负责工程部的全盘工作);2、工程秘书一人(协助工程经理处理文字工作、接待及管理工程仓库);3、运行主管一人(负责空调、通风排风、制冷设备、配电房及水电汽能耗的监控统计);4、维修主管一人(负责给排水;厨房设备的维修保养;电话、电视的维修保养及会议的维护;会议客房公区维护、装修改造);5、运行领班一人(协助运行主管处理日常工作);6、维修领班一人(协助维修主管处理日常工作);7、空调维修工一人(负责空调、配电房的运行、维修及能耗的统计,主要负责各分体空调及制冷设备的维修保养);8、空调运行工二人(负责空调、配电房的运行、维修及能耗的统计,主要负责中央空调末端的维修保养);9、运行电工一人(负责空调、配电房的运行、维修及能耗的统计,主要负责配电房的维修保养);10、机修管道工一人(负责工程部的日常维修,主要负责机械设备、供水系统的维修保养);11、维修水电工一人(负责工程部的日常维修,主要负责各区域水、电的维修保养);12、油漆工一人(负责工程部的日常维修,主要负责各区域家私、墙面油漆的维修保养);13、装饰工一人(负责工程部的日常维修,主要负责各区域装饰设施的维修保养);14、弱电维修工一人(负责工程部的日常维修,主要负责电视音响、通讯、楼层监控、消防安全设备的维修保养);二、工程部各员工的工作职责 1、工程部经理的工作职责

       1)在酒店管理层的领导下,负责工程设备正常运行、维修、改造、更新等业务的领导、组织、管理工作,保证设备设施的正常运行,直接对总经理负责。

       2)制定节能措施,积极配合其他部门,控制酒店能源消耗。挑选配备下属各岗位管理人员,培养巩固骨干队伍。保证动力设备的安全运行,以最低的能源消耗和最低的成本费用保证酒店的服务。3)制定各岗位规章制度,督促、检查下属执行岗位责任制,操作规程及检修保养制度情况。组织工程部技术人员指导员工正确使用设备、设施,并及时解决技术上的问题。

       4)负责组织制定工程设备维修及更新改造方案和预算报告及申购物资报告,负责制定业务工作计划。

       5)负责安排本部防火、防盗、防事故的安全应注意事项,并配合酒店保卫部抓好安全保卫工作。

       6)负责组织制定各岗位规范和操作规程,根据酒店经营方针,统筹工作安排与人力调配,制定工作计划并检查落实情况。

       7)负责对有关技术人员进行培训,提高员工业务技术水平。关心员工工作、生活和学习,培育员工的奉献精神,协调班组间和部门间的团结协作关系。

       8)定期对下属管理人员进行绩效评估,按照酒店奖惩制度进行奖惩。9)完成总经理布置的其他工作。2、工程部秘书的工作职责

       1)、从事部门内秘书和办公室工作。

       2)、打印并保存报告、文件、表格、以及其他书面材料。

       3)、是部门的联络员,把工程部员工的请假单和其他要求交人事部。4)、申领办公室用品。

       5)、向主管人员汇报可能跟他们有关的饭店内发生的事。6)、接电话并为工程经理安排会客。7)、保持办公室的整洁。

       8)、保管好所有仓库物品,及时更新盘存表,并排放整齐。9)、按采购单清点工程部各种到货材料。10)、接收并储藏好工程部各种材料以备分发。11)、给工程部员工分发零件和消耗品。

       12)、所有工程部收到和分发的材料都需要保留完整的记录。13)、按照主管的要求保持足够的库存。14)、与采购部和财务部合作,每月做材料盘存。15)、保持仓库整洁并及时更新盘存表。3、运行主管的工作职责

       1)、协助工程经理对工程部的全面管理,保证部门的正常运转。

       2)、以高度责任感,在:3号 岗位职责及人员编制

       XXX 【2022】 3 号

       人员编制及部门岗位职责

       为了做到事事有人管,责任明确,充分调动各部门及下属员工积极性,根据实际情况,公司对部门设置、人员编制、部门岗位职责如下:

       一、部门设置:

       公司设置4个部门,分别为销售部、开发部、工程部、财务部。

       二、人员编制情况:

       (一)销售部: 部长:陈红川

       成员:高明、置业顾问

       (二)开发部: 部长:李建军

       成员:李刚、陈维翰、丁长云、张明荣、李胜、邓富航

       (三)工程部: 部长:罗昭永

       成员:萧登财、明太红

       (四)财务部: 部长:周治琴

       (五)办公室文员及库管员:何荣书

       三、销售部岗位职责:

       (一)销售部长岗位职责:

       1、确保全年销售“确保目标”的实现,努力完成销售“奋斗目标”。

       2、对本部门经营安全负责,负责销售部员工的管理工作,置业顾问的招

       1 聘、培训。

       3、负责组织市场调查工作,并整理成报告上报。

       4、负责客户来访登记管理,对客户来访情况和反映问题分析并按程序上报。

       5、负责销售报表的编制及数据填报,并保证数据及时更新。

       6、负责起草售房预定协议和预售房合同,并按程序报批,对签定的售房合同内容负责。

       7、监督并督促按揭办理工作。

       8、负责销售类应收款的追收,确保应收款不失效。

       9、负责广告宣传的执行。

       (二)按揭员岗位职责:

       1、负责按揭合同的签定,按揭资料的收集,按揭款的办理工作,确保按揭款及时回笼。

       2、参与广告宣传工作。

       3、参与市场调查工作。

       4、完成销售部长安排的其他临时性工作。

       (三)置业顾问岗位职责:

       1、确保个人销售目标的完成。

       2、做好客户接待登记工作,积极解决和向上级报告客户提出问题。

       3、参与广告宣传工作和市场调查工作。

       4、认真细致地做好售前、售中和售后服务工作。

       5、负责按揭资料收集工作,协助按揭员做好按揭办理工作。

       6、完成销售应收款追收。

       7、完成销售部长安排的其他临时性工作。

       四、开发部岗位职责:

       (一)开发部长岗位职责:

       1、对本部门经营安全负责,负责从土地购买到产权证办理的各类手续报批,各类行政性费用缴纳及退还。

       2、负责开发部员工的管理工作。

       3、负责公司项目材料考察工作。

       4、负责安排员工进行各类活动现场的布置,以及活动中的协调工作。

       5、负责手续办理类需调增或增加的项目制度成本项的申请,并按程序报批。

       (二)开发部员工岗位职责:

       1、负责施工水、电和五通的联系、手续办理、费用缴纳,配合工程部签定五通的相关发包合同。

       2、参与公司项目材料考察工作,确保在规定时间内完成考察,整理后交办公室文员。

       3、完成各类活动现场的布置和活动中的协调工作。

       4、负责非工程类项目材料购买和临时请工申请,负责申请通过后的执行(含工程类申请)。

       5、负责材料部分精细化表格编制及数据填报。

       (三)水电工岗位职责:

       1、负责公司水电的安装和维护工作。

       2、参与公司项目材料考察工作。

       3、完成各类活动现场的布置和活动中的协调工作。

       4、完成开发部长安排的其他临时性工作。

       (四)保安岗位职责:

       1、做好项目现场形象岗工作,维护现场秩序。

       2、维护现场清洁卫生。

       3、完成开发部长安排的其他临时性工作。

       五、工程部岗位职责:

       (一)工程部长岗位职责:

       1、对本部门经营安全负责,负责工程部员工的管理工作,负责公司项目工程技术和设计审查把关,组织工程类验收工作。

       2、负责发包项目的预算审查,起草招标文本,并下达招标信息,组织对投标单位的资格审查,参与开标工作,负责起草工程发包合同,并按程序报批及实施。

       3、负责公司结算书审查。

       4、负责工程类合同(含五通安装)技术交底,对合同执行监督负责。

       5、负责工程类项目精细化表格编制。

       6、对公司所属项目的质量、工期、安全生产管理,严格执行项目制度成本标准。

       7、负责制定和解释材料考察计划表,并按程序上报后交办公室文员,参与材料考察工作,负责审批后材料价格对施工方的发送。

       (二)工程部员工岗位职责:

       1、审查承建方施工方案和技术变更,并按程序报批及实施。

       2、负责项目收方、人员组织。

       3、负责合同的执行,并完善相关手续。

       4、负责工程类项目精细化表格数据填报。

       5、负责制定和解释材料考察计划表,参与材料考察工作。

       6、负责所管项目的质量、工期、安全生产管理,严格执行项目制度成本

       3 标准,并对需调增或增加的工程类项目制度成本项提出申请,按程序进行上报。

       7、负责所管项目的质量问题处理方案编制,按程序报批后执行。

       8、负责工程类项目材料购买和临时请工申请。

       六、财务部岗位职责:

       (一)对本部门经营安全负责,对资金的收支和资产的处置签注意见,负责财务核算,审查原始凭证是否真实有效,报账手续是否齐全,把好入账关。

       (二)建立齐全各类财务台帐,负责销售房屋的最终结算。

       (三)负责对开发项目投资进度款拨付、结算审查把关,收集齐全结算工程的发票;收集、整理、完善、装订财务档案,按期归档,做好财务资料的保密工作。

       (四)负责应收账款的统计和更新,对非销售和开发手续类应收账款进行追收,保证应收账款不失效,对需起诉的联系律师起诉。

       (五)负责建立项目制度成本监控表,并随时更新监控表,对项目制度成本项进行监控,对财务类需调增或增加的项目制度成本项提出申请,并按程序进行报批。

       (六)负责财务类和租金类精细化报表编制及数据填报。

       七、办公室文员及库管员岗位职责:

       (一)负责所有内部报批手续的传递工作。

       (二)负责办公室来人、来访接待,并对反映情况登记后向公司相关部门传达,建立传达记录表,负责监督问题处理情况。

       (三)负责办公用品采购和材料收发管理,建立材料收发表,对材料采购型号、规格、数量和发放情况进行签字确认。

       (四)负责文件、合同、请示、以及与外部联系往来函的档案管理,负责库房管理。

       (五)建立合同付款情况表,并随时更新。

       (六)负责公司考勤和绩效考核目标跟踪、监督和记录。

       八、本细则解释权归公司。

       九、本细则从2022年12月21日起执行。

       重庆市XXX房地产开发有限公司

       二00八年十二月二十日

       抄送:董事长、总经理、副总策划师和集团办公室。重庆市XXX实业集团办公室印发 二OO八年十二月二十日

工艺编制人员岗位职责

1.严格执行工艺标准,加强企业内控。2.做到产品工艺、样品、样板三统一。3.做到技术要求、检测、操作标准、号型规格、图解、样板、包装等规定齐全,并制定各工序的工时定额标准。4.编制工艺技术文件时,语言要标准、通俗易懂,方案要合理、条理清楚。各种标准要经济实用、先进、合理。5.在实际操作过程中,严格监督检査,规定标准是否得到贯彻执行。6.及时收集各种工艺技术标准的执行情况,及时反馈、及时上报、及时解决。做到技术文件的归档和保密工作。

公服务中心人员编制及岗位职责

       市/县域电子商务公共服务中心

       一、组织结构:

       市/县域电子商务公共服务中心产品采购组电子商务运营组O2O体验中心物流配送仓储中心人才孵化中心公共服务结算中心综合办公室乡镇电商服务网点产品开发专员产品分销专员平台运营专员摄影设计专员文案策划专员客服专员店长收银员理货员主管订单管理配货员打包员送货员中心管理员本土讲师会计出纳主管安保保洁技术专员行政专员网点服务站长

       二、人员定编表

       产品采购组:产品开发专员、产品分销专员

       电子商务运营组:平台运营专员、摄影设计专员、文案策划专员、客服专员 O2O体验中心:店长、收银员、理货员

       物流配送仓储中心:主管、订单管理、配货员、打包员、送货员 人才孵化中心:中心管理员、本土讲师 公共服务结算中心:会计、出纳

       综合办公室:主管、安保、保洁、技术专员、行政专员 乡镇电商服务网店:网店服务站长

       .三、岗位职责 产品采购组 产品开发专员:

       1、参与产品开发

       2、分析竞争对手产品,参与产品采购、销售、宣传和售后服务的整改计划 3、产品的市场调查,市场信息的搜集、整理、初步分析 4、产品市场信息数据库建立及管理

       产品分销专员:

       1、对渠道客户进行开拓、沟通,并制定合作方案; 2、执行区域销售和市场推广方案;

       3、提供渠道服务支持计划,维护与渠道客户关系; 4、及时沟通客户,反馈市场信息,做出处理意见; 5、协助渠道经理开拓、沟通和管理本区域的重点客户

       电子商务运营组平台运营专员:

       1、负责网络平台的信息和资料发布与更新工作;

       2、管理平台商户运营情况(负责网络平台客户注册及登记管理工作、网络平台的日常数据统计、客户需求反应。)3、参与线上线下的活动策划,负责各项活动的宣传、执行及效果跟踪; 4、根据业绩、市场反馈等网络运营项目进行监督、控制和绩效评估,及时调整市场策略与内容,保证项目运营目标的持续达成.摄影设计专员:

       1、充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案,确保设计作品高速优质完成; 2、负责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、POP 等宣传资料的设计;

       3、负责各类活动舞台背景、店面等项目的平面设计;

       4、负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施; 5、负责公司办公场所及门店的卖场布局平面设计;

       6、负责汇总营销活动卖场布局以及宣传资料的设计方案,并存档;

       7.负责公司网站、广告及电子杂志等的平面设计,对公司网站界面进行设计修改协助进行网站更新及维护工作。

       8、负责公司及品牌的视觉形象、商标、标志设计,设计制订企业VI手册;

       9、负责公司各种产品包装设计,与技术部门沟通,协调执行相关设计策划工作。;

       10、负责产品宣传推广应用的物料设计,制作,如POP、杂志广告等,宣传以及标准化管理;

       11、负责协助完成其他部门一些日常的图片处理及配合其它部门工作。

       12.主动的经常收集各种工作资料,多方面收集设计发展信息,丰富设计思想; 13.对各部门提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消者的心态,完成创意方案

       14.负责包装设计、媒体广告、展览展示、企业展厅、企业文化宣传标语、企业环境布置设计等;

       15.协助企划进行平面、动画制作类的相关标准制定以及流程的制定及创新工.

       作。

       16、负责公司各类广告的设计制作;

       17.协助网页总体设计方案的制作,了解对网页设计的规划和设计思想;

       18.负责网页制作过程中美术效果的实现,充分沟通设计思想,实现网页设计人员的设计方案,使产品达到最佳视觉效果;

       19.参与网站现有栏目改版设计及新项目开发任务,对现有产品、网站页面进行设计和制作;

       20.与跨职能内部部门(如市场、销售、产品等)合作,分析各部门的设计需求,充分理解意图,给予专业的指导意见,进行作品的美术设计,确保高速优质完成设计作品

       文案策划专员:

       1、产品文案编辑、策划、撰写工作;

       2、营销推广创意及文案、活动文字描述及广告文字创意; 3、建立和维护媒体关系,甄选重要媒体,保证及时有效的沟通; 4、针对不同宣传媒介与平台,撰写、整理及编辑相应的软文与文稿。

       客服专员:

       1、公司在线网络交易平台的在线客服; 2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;

       .O2O体验中心 店长:

       1、负责店铺综合管理(统筹制定每月销售计划和任务分配;协助落实产品促销和效果追踪;洞察周边环境,带领所属人员及时调整销售策略;协助店铺同事,合理分配工作,培养有潜力员工;定时向上级提交店铺销售报表及客户状态分析报表)

       2、负责业务监督(负责员工日常考勤监督;负责对员工着装,士气与精神面貌进行检查;负责对员工服务规范进行监督;负责监督员工目标完成进度;负责店铺形象日常维护与管理;负责店铺内外环境卫生的检查与监督;负责每日交接班工作记录与盘点;负责日常维修申请及处理;负责店铺突发事件的处理;负责店内放火防盗等安全控制与检查)

       3、负责对店员进行业务指导(负责店铺每日/周/月销售计划的制定,并分解到班组、个人及时段并监督完成;负责店铺促销活动推广与执行,活动结束后组织店员进行总结分析;负责每季新品上市时严格执行公司产品陈列要求并做好日常活泼区域布置与陈列;负责每日盘点库存情况,对畅滞销款及时提出补货与促销措施,确保店内商品库存合理;负责不断研习提高店铺销售业绩的方法并带领员工勇于实践;负责每日向公司传送销售日报,并进行总结分析;负责店铺账目严格管理,做到日清)

       4、负责对店内进行业务指导(参与店内促销活动推广与策划,活动结束后与店员一起进行总结与分析;负责不断研习提高店铺销售业绩的方法并带领员工勇于实践;对当天发生的主要事情进行记录并及时处理和总结报告;负责店铺每日收.

       银现金的正确;做好货品的补充计划和调拨管理;建立顾客资源档案;要求每个店员对其销售的顾客做回访,保持电话和短信联系;关注顾客所需款式到货情况,有新款上市及时通知客户)

       5、团队管理(做好每日店铺开收工作安排,确保准时开店和收店盘点清楚;本班次人员日常考勤,考核到严格公正;早晚班或交接工作协调;对员工的激励和卖场士气提升,保持良好的工作激情;对每日营业工作做到事前有计划,执行有条理)

       收银员:

       1、每日按规定时间到公司出纳处交清前一天的营业款项及报表。

       2、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。

       3、收款时认真审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确,如有错误立即退 还服务员,交总经理确认误单后签字作废。

       4、认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。

       5、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。

       6、收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日营业报表.

       7、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理.

       8、收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。

       理货员:

       .1、保障库存商品销售供应,及时清理端架、堆头和货架并补充货源 2、保持销售区域的卫生(包括货架、商品)3、保持通道的顺畅,无空卡板、垃圾

       4、按要求码放排面,做到排面整齐美观,货架丰满 5、及时收回零星物品和处理破包装商品

       6、保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格卡 7、整理库存区,做到商品清楚,码放安全,规律有序 8、先进先出,并检查保质期

       9、事先整理好退货物品,办好退货手续 10、微笑服务、礼貌用语。

       物流配送仓储中心 主管:

       1、在物控部主任领导下,负责仓库客户产品的保管、验收、入库、分拣、出库等工作,制定仓库管理制度和运作规范,并监督实施,进行仓库存量的定额控制,仓库人员培训管理。

       2、负责规划仓库货品区域的平面设计,及客户产品保管的场地管理、出入库管理、配送管理、验收管理、安全管理、排位与标识管理;保证仓库客户产品的库存时间实现先进先出的控制。

       3、严格执行物控部《仓库制度》及其细则规定,防止客户产品出入库(订单号、货号、规格、数量)差错出现,出入库要及时登帐输入电脑和ERPT系统的维护,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签.

       批。

       4、负责仓库区域内的防火、防水、防盗、防鼠、防潮工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;合理安排客户产品在仓库内的存放次序,订单管理:

       1、为各平台售出订单的真实性与准确性进一步把关; 2、查看备注,检查地址,核对商品名称、价格及数量; 3、查看快递公司网站,确认地址能否到达; 4、根据销售员对应名字进行出单;

       5、对各平台出据订单方式熟悉掌握,平台密码知悉并细心保管; 6、掌握各平台活动,与各平台会员体系,对审核订单提高效率; 7、订单开出后,及时用扫描枪将单号扫描发货;

       8、仔细清扫平台遗漏订单,出现疑问时,当日提交售后处理,做到当日定单,当日扫毕;

       9、对补货、加单、一货多单情况需再次通过交易流程或经相关人员签字后确定真实性;

       10、对平台沉积订单定期清扫,并通知相关部门处理,做到后台勿积压; 备用:

       1、负责ERP系统单据的审核、录入、账目的管理。

       每天对采集的订单进行审核,是否和网站后台顶点是否一致(品名、数量、总金额),进行打印,快递单据的打印,保证录入的快递单据号和订单号完全准确,对关联有问题的订单进行新建。2、负责后台页面的出库管理。

       .负责后台快递单号的录入,改写物流状态。3、负责出入库商品的审核。

       对出库的商品进行再次核对,保证出库商品的准确无误。4、负责缺货商品的统计。

       每天对等补货订单进行处理、对零库存商品汇总,上报客服

       部,要保证数据的准确。

       5、负责与快递包裹交接,及签收。

       每天需要与快递人员交接,清点底单数量,包裹数量,系统 数量,是否相符,核对后方可交给快递人员。

       6、协助客服做好日常处理订单工作。

       每天对日常订单出现的问题以及客服人员应订购的标注X产 品进行物流状态的改写,协助客服进行处理 7、负责退货拆包工作。负责退货包裹的和对工作。

       配货员:

       1、核对实际商品名和订单名是否一致; 2、核对商品价格有无出现非常规现象; 3、核对商品数量和订单数量是否一致;

       4、将热销商品摆放入易取区域,不浪费人力资源; 5、对热销产品及滞销品销售路径改变提出优化建议; 6、检查商品外袋有无破损和卫生情况;

       7、遇到问题及时向上级报告,严格按流程执行该岗位工作。

       .打包员:

       1、准备包装物料,为次日工作提高效率; 2、节约物料资源,不浪费;

       3、包装箱规范一致,快递单张贴平整;

       4、检查商品价格、数量、名称是否与订单吻合; 5、包装箱与货物体积相符,不紧不松,大小合适; 6、如遇易碎品,加防震物料仔细包裹;

       7、遇到问题及时向上级报告,严格按流程执行该岗位工作

       送货员:

       1、接到仓库送货通知售息,送货员要及时按仓库出据的票据提货、送货 2、装载货物后不得无故改变行程拖延送货时间

       3、送货人员必须对送货的货品、退回的货品负责,不能找任何理由推萎

       人才孵化中心 中心管理员:

       1、培训相关事宜沟通,参与培训人员通知。 2、根据上课教师要求,做好上课前的准备工作。

       3、认真做好讲师按操作流程操作的培训工作,避免操作不当使机器出现故障。 4、要配合上课教师组织学生做好本室的清洁卫生工作。5、不得让无关人员随意进入本室内。

       6、认真填好机器使用情况记录单,若发现机器发生故障应及时查明责任人及故.

       障原因。同时请专业人员及时排除故障,并及时向上级汇报情况。

       7、定时对设备进行保养,严格财务管理,制止有关人员利用本室内多媒体设备做与教学无关的事情。

       8、做好防火、防盗、防尘、防雷及电路安全的日常工作,严禁学生把易燃、易爆、易碎、易污染和强磁场物品带入室内。

       9、认真做好安全工作。认真做好机器使用安全,门户安全,用电安全等安全工作。

       本土讲师:

       1、培训规划和计划:协助培训经理进行培训需求调研工作,参与拟定培训的具体规划、实施计划和实施方案,协助进行培训课程管理,确保培训计划符合培训需求。

       2、培训资源管理:根据企业培训需求,在培训经理指导下,收集、评估相关课程、学习资料;开拓并维护合适的学习与培训渠道,确保培训资源的丰富性与适用性。

       3、培训授课:了解学员需求,参与培训授课,编制培训讲义、做好备课工作,丰富课程内容,设计课程结构,做好现场把控,根据课程反馈不断完善培训课程。 4、培训效果总结:做好培训记录并跟进培训后的效果反馈;分析总结培训工作,提出培训管理与课程完善合理化建议;对培训效果进行评估,并提交分析报告。

       公共服务结算中心 会计:

       .1、负责会计凭证的编制

       2、负责及时、准确编制内部及外部会计报表,保证会计信息的真实性.3、负责发票的购买、保管、领用、开具等项工作。 4、负责本公司税收的计算、申报、缴纳工作。

       5、负责维护公司税收方面的合法权益,包括申请税收优惠政策、税收行政复议及税务登记证的年检工作。

       6、负责固定资产的登记、核对,合理计算折旧额。 7、提供税务申报数据和汇总资料。

       8、根据银行对账单和银行存款日记账编制银行存款余额调节表。 9、负责本岗位工作计划的编制。10、负责财务部一般事务性工作。11、负责本部门会计档案的整理归档。

       出纳:

       1、根据审核无误的收付款凭证,严格按照国家现金管理和银行结算制度及公司内部管理制度的规定,负责办理现金收付与银行结算业务。 2、负责现金、空白支票、私人印鉴、有价证券的管理工作。3、负责公司银行帐户的管理工作。4、银行存款余额的管理工作。

       5、负责本岗位相关财务资料的整理、归档工作。 6、负责与资金管理工作相关的外部单位协调。7、负责制作公司资金报表。

       8、负责与银行的对账及未达账项清理工作。

       .9、负责银行利息、银行承兑汇票及银行手续费的结算、外汇业务工作。 10、负责售后退款审核支付工作。

       综合办公室 主管:

       1、掌控主要工作进展情况

       2、负责制定、落实办公室功过计划和办公室内部管理 3、统筹管理行政后勤服务工作 4、统筹负责档案文书管理

       5、负责相关会议组织,以及会议决议的督办事项

       6、负责接待功过及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

       安保:

       1、防止非营业时间客人及非工作人员进入商场,并负责检查进出人员所带的物品,负责商场安全;

       2、在营业时间应注意进出人员的动态,发现可疑情况可进行有礼貌盘问并及时通知有关部门;

       3、可劝阻衣冠不整或可疑人物进入商场;

       4、严格控制违禁品和违反装修管理规定的工具、材料进入商场; 5、保护植物及装饰品完好,严防破坏;

       6、检查保护公共场所的设施,各层、各单位门窗不受破坏,不被盗窃; 7、检查各层消防器材情况,如有丢失,破损及时上报;

       8、检查所管辖各层的治安情况,发现可疑人员或问题及时报告、处理;

       .9、劝阻、制止儿童在扶手栏杆、扶梯或电梯上玩耍; 10、劝阻、制止儿童在商场内追逐、玩闹;

       11、禁止在商场公共场所就座睡觉进行饮食或不雅行为,指定区域除外; 12、检查各层卫生间、电梯厅、走火通道的情况,发现问题及时上报; 13、留意对讲机呼叫情况,与其他岗位保持联系,防止各种治安、消防事故发生;

       14、服务热情周到,文明执勤,有求必应,有问必答,切不可推搪或答"不知道 15、保护良好形象和精神状态,注意仪容仪表、礼节礼貌; 16、完成上司交办的其他工作任务。

       保洁:

       1、每日清扫公共场所,做到门窗、楼梯扶手无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无印迹。

       2、每日清扫、冲洗公厕,保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网,蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。 3、每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。

       4、每日清扫各大门前公共卫生,保证门前无杂物、大块垃圾。

       5、垃圾车每次装运垃圾后,及时用水将垃圾箱冲洗干净,打扫垃圾箱周围的垃圾,保持垃圾箱周围清洁。

       6、定期清理货梯、扶梯卫生,货梯内保持干净无杂物,无异味。扶梯扶手无灰尘,玻璃无污垢。

       .技术专员:

       1、维护和保障网络与应用平台的正常运行,2、处理各种网络和系统故障 3、负责公司网络安全和信息安全工作 4、各种软件的用户密码及权限管理

       5、公司所有电脑维护、检修、安全防范、数据定期备份、刻盘

       6、负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作

       行政专员:

       1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

       2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

       3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

       4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

       5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

       6、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

       7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

       8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

       9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

       .10、内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

       11、完成上级交办行政主管的各项工作。

       乡镇电商服务网店

       网店服务站长:

       1、负责社区服务站全面工作,完成上级交办的各项任务,及时汇报任务完成情况;

       2、抓好社区服务站人员分工,统筹协调各项工作;

       3、建立规章制度、检查责任落实,负责工作人员考勤和考核; 4、负责对上对外提交业务的签字和审核确认; 5、协调对上对外关系,建立顺畅工作渠道; 6、整合服务资源,提供优质服务;

       7、及时解决问题,为社区服务站业务运转创造条件; 8、完成上级临时交办的其他工作.

公共服务中心人员编制及岗位职责

       GG-2-02 市/县域电子商务公共服务中心

       一、组织结构:

       市/县域电子商务公共服务中心产品采购组电子商务运营组O2O体验中心物流配送仓储中心人才孵化中心公共服务结算中心综合办公室乡镇电商服务网点产品开发专员产品分销专员平台运营专员摄影设计专员文案策划专员客服专员店长收银员理货员主管订单管理配货员打包员送货员中心管理员本土讲师会计出纳主管安保保洁技术专员行政专员网点服务站长

       二、人员定编表

       产品采购组:产品开发专员、产品分销专员

       电子商务运营组:平台运营专员、摄影设计专员、文案策划专员、客服专员 O2O体验中心:店长、收银员、理货员

       物流配送仓储中心:主管、订单管理、配货员、打包员、送货员 人才孵化中心:中心管理员、本土讲师 公共服务结算中心:会计、出纳

       综合办公室:主管、安保、保洁、技术专员、行政专员 乡镇电商服务网店:网店服务站长

       GG-2-02

       三、岗位职责 产品采购组 产品开发专员:

       1、参与产品开发

       2、分析竞争对手产品,参与产品采购、销售、宣传和售后服务的整改计划

       3、产品的市场调查,市场信息的搜集、整理、初步分析

       4、产品市场信息数据库建立及管理

       产品分销专员:

       1、对渠道客户进行开拓、沟通,并制定合作方案;

       2、执行区域销售和市场推广方案;

       3、提供渠道服务支持计划,维护与渠道客户关系;

       4、及时沟通客户,反馈市场信息,做出处理意见;

       5、协助渠道经理开拓、沟通和管理本区域的重点客户

       电子商务运营组平台运营专员:

       1、负责网络平台的信息和资料发布与更新工作;

       2、管理平台商户运营情况(负责网络平台客户注册及登记管理工作、网络平台的日常数据统计、客户需求反应。)

       3、参与线上线下的活动策划,负责各项活动的宣传、执行及效果跟踪;

       4、根据业绩、市场反馈等网络运营项目进行监督、控制和绩效评估,及时调整市场策略与内容,保证项目运营目标的持续达成GG-2-02

       摄影设计专员:

       1、充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案,确保设计作品高速优质完成;

       2、负责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、POP 等宣传资料的设计;

       3、负责各类活动舞台背景、店面等项目的平面设计;

       4、负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施;

       5、负责公司办公场所及门店的卖场布局平面设计;

       6、负责汇总营销活动卖场布局以及宣传资料的设计方案,并存档;

       7.负责公司网站、广告及电子杂志等的平面设计,对公司网站界面进行设计修改协助进行网站更新及维护工作。

       8、负责公司及品牌的视觉形象、商标、标志设计,设计制订企业VI手册;

       9、负责公司各种产品包装设计,与技术部门沟通,协调执行相关设计策划工作。;

       10、负责产品宣传推广应用的物料设计,制作,如POP、杂志广告等,宣传以及标准化管理;

       11、负责协助完成其他部门一些日常的图片处理及配合其它部门工作。 12.主动的经常收集各种工作资料,多方面收集设计发展信息,丰富设计思想; 13.对各部门提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消者的心态,完成创意方案

       14.负责包装设计、媒体广告、展览展示、企业展厅、企业文化宣传标语、企业环境布置设计等;

       15.协助企划进行平面、动画制作类的相关标准制定以及流程的制定及创新工作。

       GG-2-02

       16、负责公司各类广告的设计制作;

       17.协助网页总体设计方案的制作,了解对网页设计的规划和设计思想; 18.负责网页制作过程中美术效果的实现,充分沟通设计思想,实现网页设计人员的设计方案,使产品达到最佳视觉效果;

       19.参与网站现有栏目改版设计及新项目开发任务,对现有产品、网站页面进行设计和制作;

       20.与跨职能内部部门(如市场、销售、产品等)合作,分析各部门的设计需求,充分理解意图,给予专业的指导意见,进行作品的美术设计,确保高速优质完成设计作品

       文案策划专员:

       1、产品文案编辑、策划、撰写工作;

       2、营销推广创意及文案、活动文字描述及广告文字创意;

       3、建立和维护媒体关系,甄选重要媒体,保证及时有效的沟通;

       4、针对不同宣传媒介与平台,撰写、整理及编辑相应的软文与文稿。

       客服专员:

       1、公司在线网络交易平台的在线客服;

       2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;

       3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;

       4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;

       GG-2-02 O2O体验中心 店长:

       1、负责店铺综合管理(统筹制定每月销售计划和任务分配;协助落实产品促销和效果追踪;洞察周边环境,带领所属人员及时调整销售策略;协助店铺同事,合理分配工作,培养有潜力员工;定时向上级提交店铺销售报表及客户状态分析报表)

       2、负责业务监督(负责员工日常考勤监督;负责对员工着装,士气与精神面貌进行检查;负责对员工服务规范进行监督;负责监督员工目标完成进度;负责店铺形象日常维护与管理;负责店铺内外环境卫生的检查与监督;负责每日交接班工作记录与盘点;负责日常维修申请及处理;负责店铺突发事件的处理;负责店内放火防盗等安全控制与检查)

       3、负责对店员进行业务指导(负责店铺每日/周/月销售计划的制定,并分解到班组、个人及时段并监督完成;负责店铺促销活动推广与执行,活动结束后组织店员进行总结分析;负责每季新品上市时严格执行公司产品陈列要求并做好日常活泼区域布置与陈列;负责每日盘点库存情况,对畅滞销款及时提出补货与促销措施,确保店内商品库存合理;负责不断研习提高店铺销售业绩的方法并带领员工勇于实践;负责每日向公司传送销售日报,并进行总结分析;负责店铺账目严格管理,做到日清)

       4、负责对店内进行业务指导(参与店内促销活动推广与策划,活动结束后与店员一起进行总结与分析;负责不断研习提高店铺销售业绩的方法并带领员工勇于实践;对当天发生的主要事情进行记录并及时处理和总结报告;负责店铺每日收银现金的正确;做好货品的补充计划和调拨管理;建立顾客资源档案;要求每个

       GG-2-02 店员对其销售的顾客做回访,保持电话和短信联系;关注顾客所需款式到货情况,有新款上市及时通知客户)

       5、团队管理(做好每日店铺开收工作安排,确保准时开店和收店盘点清楚;本班次人员日常考勤,考核到严格公正;早晚班或交接工作协调;对员工的激励和卖场士气提升,保持良好的工作激情;对每日营业工作做到事前有计划,执行有条理)

       收银员:

       1、每日按规定时间到公司出纳处交清前一天的营业款项及报表。

       2、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。

       3、收款时认真审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确,如有错误立即退 还服务员,交总经理确认误单后签字作废。

       4、认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。

       5、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。

       6、收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日营业报表.

       7、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理.

       8、收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。

       理货员:

       1、保障库存商品销售供应,及时清理端架、堆头和货架并补充货源

       GG-2-02

       2、保持销售区域的卫生(包括货架、商品)

       3、保持通道的顺畅,无空卡板、垃圾

       4、按要求码放排面,做到排面整齐美观,货架丰满

       5、及时收回零星物品和处理破包装商品

       6、保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格卡

       7、整理库存区,做到商品清楚,码放安全,规律有序

       8、先进先出,并检查保质期

       9、事先整理好退货物品,办好退货手续

       10、微笑服务、礼貌用语。

       物流配送仓储中心 主管:

       1、在物控部主任领导下,负责仓库客户产品的保管、验收、入库、分拣、出库等工作,制定仓库管理制度和运作规范,并监督实施,进行仓库存量的定额控制,仓库人员培训管理。

       2、负责规划仓库货品区域的平面设计,及客户产品保管的场地管理、出入库管理、配送管理、验收管理、安全管理、排位与标识管理;保证仓库客户产品的库存时间实现先进先出的控制。

       3、严格执行物控部《仓库制度》及其细则规定,防止客户产品出入库(订单号、货号、规格、数量)差错出现,出入库要及时登帐输入电脑和ERPT系统的维护,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

       GG-2-02

       4、负责仓库区域内的防火、防水、防盗、防鼠、防潮工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;合理安排客户产品在仓库内的存放次序,订单管理:

       1、为各平台售出订单的真实性与准确性进一步把关;

       2、查看备注,检查地址,核对商品名称、价格及数量;

       3、查看快递公司网站,确认地址能否到达;

       4、根据销售员对应名字进行出单;

       5、对各平台出据订单方式熟悉掌握,平台密码知悉并细心保管;

       6、掌握各平台活动,与各平台会员体系,对审核订单提高效率;

       7、订单开出后,及时用扫描枪将单号扫描发货;

       8、仔细清扫平台遗漏订单,出现疑问时,当日提交售后处理,做到当日定单,当日扫毕;

       9、对补货、加单、一货多单情况需再次通过交易流程或经相关人员签字后确定真实性;

       10、对平台沉积订单定期清扫,并通知相关部门处理,做到后台勿积压; 备用:

       1、负责ERP系统单据的审核、录入、账目的管理。

       每天对采集的订单进行审核,是否和网站后台顶点是否一致(品名、数量、总金额),进行打印,快递单据的打印,保证录入的快递单据号和订单号完全准确,对关联有问题的订单进行新建。

       2、负责后台页面的出库管理。

       负责后台快递单号的录入,改写物流状态。

       GG-2-02

       3、负责出入库商品的审核。

       对出库的商品进行再次核对,保证出库商品的准确无误。

       4、负责缺货商品的统计。

       每天对等补货订单进行处理、对零库存商品汇总,上报客服

       部,要保证数据的准确。

       5、负责与快递包裹交接,及签收。

       每天需要与快递人员交接,清点底单数量,包裹数量,系统 数量,是否相符,核对后方可交给快递人员。

       6、协助客服做好日常处理订单工作。

       每天对日常订单出现的问题以及客服人员应订购的标注X产 品进行物流状态的改写,协助客服进行处理

       7、负责退货拆包工作。 负责退货包裹的和对工作。

       配货员:

       1、核对实际商品名和订单名是否一致;

       2、核对商品价格有无出现非常规现象;

       3、核对商品数量和订单数量是否一致;

       4、将热销商品摆放入易取区域,不浪费人力资源;

       5、对热销产品及滞销品销售路径改变提出优化建议;

       6、检查商品外袋有无破损和卫生情况;

       7、遇到问题及时向上级报告,严格按流程执行该岗位工作。

       GG-2-02 打包员:

       1、准备包装物料,为次日工作提高效率;

       2、节约物料资源,不浪费;

       3、包装箱规范一致,快递单张贴平整;

       4、检查商品价格、数量、名称是否与订单吻合;

       5、包装箱与货物体积相符,不紧不松,大小合适;

       6、如遇易碎品,加防震物料仔细包裹;

       7、遇到问题及时向上级报告,严格按流程执行该岗位工作

       送货员:

       1、接到仓库送货通知售息,送货员要及时按仓库出据的票据提货、送货

       2、装载货物后不得无故改变行程拖延送货时间

       3、送货人员必须对送货的货品、退回的货品负责,不能找任何理由推萎

       人才孵化中心 中心管理员:

       1、培训相关事宜沟通,参与培训人员通知。

       2、根据上课教师要求,做好上课前的准备工作。

       3、认真做好讲师按操作流程操作的培训工作,避免操作不当使机器出现故障。

       4、要配合上课教师组织学生做好本室的清洁卫生工作。

       5、不得让无关人员随意进入本室内。

       6、认真填好机器使用情况记录单,若发现机器发生故障应及时查明责任人及故障原因。同时请专业人员及时排除故障,并及时向上级汇报情况。

       GG-2-02

       7、定时对设备进行保养,严格财务管理,制止有关人员利用本室内多媒体设备做与教学无关的事情。

       8、做好防火、防盗、防尘、防雷及电路安全的日常工作,严禁学生把易燃、易爆、易碎、易污染和强磁场物品带入室内。

       9、认真做好安全工作。认真做好机器使用安全,门户安全,用电安全等安全工作。

       本土讲师:

       1、培训规划和计划:协助培训经理进行培训需求调研工作,参与拟定培训的具体规划、实施计划和实施方案,协助进行培训课程管理,确保培训计划符合培训需求。

       2、培训资源管理:根据企业培训需求,在培训经理指导下,收集、评估相关课程、学习资料;开拓并维护合适的学习与培训渠道,确保培训资源的丰富性与适用性。

       3、培训授课:了解学员需求,参与培训授课,编制培训讲义、做好备课工作,丰富课程内容,设计课程结构,做好现场把控,根据课程反馈不断完善培训课程。

       4、培训效果总结:做好培训记录并跟进培训后的效果反馈;分析总结培训工作,提出培训管理与课程完善合理化建议;对培训效果进行评估,并提交分析报告。

       公共服务结算中心 会计:

       1、负责会计凭证的编制

       2、负责及时、准确编制内部及外部会计报表,保证会计信息的真实性.

       GG-2-02

       3、负责发票的购买、保管、领用、开具等项工作。

       4、负责本公司税收的计算、申报、缴纳工作。

       5、负责维护公司税收方面的合法权益,包括申请税收优惠政策、税收行政复议及税务登记证的年检工作。

       6、负责固定资产的登记、核对,合理计算折旧额。

       7、提供税务申报数据和汇总资料。

       8、根据银行对账单和银行存款日记账编制银行存款余额调节表。

       9、负责本岗位工作计划的编制。

       10、负责财务部一般事务性工作 。

       11、负责本部门会计档案的整理归档。

       出纳:

       1、根据审核无误的收付款凭证,严格按照国家现金管理和银行结算制度及公司内部管理制度的规定,负责办理现金收付与银行结算业务。

       2、负责现金、空白支票、私人印鉴、有价证券的管理工作。

       3、负责公司银行帐户的管理工作。

       4、银行存款余额的管理工作。

       5、负责本岗位相关财务资料的整理、归档工作。

       6、负责与资金管理工作相关的外部单位协调。

       7、负责制作公司资金报表。

       8、负责与银行的对账及未达账项清理工作。

       9、负责银行利息、银行承兑汇票及银行手续费的结算、外汇业务工作。

       10、负责售后退款审核支付工作。

       GG-2-02

       综合办公室 主管:

       1、掌控主要工作进展情况

       2、负责制定、落实办公室功过计划和办公室内部管理

       3、统筹管理行政后勤服务工作

       4、统筹负责档案文书管理

       5、负责相关会议组织,以及会议决议的督办事项

       6、负责接待功过及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

       安保:

       1、防止非营业时间客人及非工作人员进入商场,并负责检查进出人员所带的物品,负责商场安全;

       2、在营业时间应注意进出人员的动态,发现可疑情况可进行有礼貌盘问并及时通知有关部门;

       3、可劝阻衣冠不整或可疑人物进入商场;

       4、严格控制违禁品和违反装修管理规定的工具、材料进入商场;

       5、保护植物及装饰品完好,严防破坏;

       6、检查保护公共场所的设施,各层、各单位门窗不受破坏,不被盗窃;

       7、检查各层消防器材情况,如有丢失,破损及时上报;

       8、检查所管辖各层的治安情况,发现可疑人员或问题及时报告、处理;

       9、劝阻、制止儿童在扶手栏杆、扶梯或电梯上玩耍;

       10、劝阻、制止儿童在商场内追逐、玩闹;

       GG-2-02

       11、禁止在商场公共场所就座睡觉进行饮食或不雅行为,指定区域除外;

       12、检查各层卫生间、电梯厅、走火通道的情况,发现问题及时上报;

       13、留意对讲机呼叫情况,与其他岗位保持联系,防止各种治安、消防事故发生;

       14、服务热情周到,文明执勤,有求必应,有问必答,切不可推搪或答"不知道

       15、保护良好形象和精神状态,注意仪容仪表、礼节礼貌;

       16、完成上司交办的其他工作任务。

       保洁:

       1、每日清扫公共场所,做到门窗、楼梯扶手无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无印迹。

       2、每日清扫、冲洗公厕,保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网,蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。

       3、每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。

       4、每日清扫各大门前公共卫生,保证门前无杂物、大块垃圾。

       5、垃圾车每次装运垃圾后,及时用水将垃圾箱冲洗干净,打扫垃圾箱周围的垃圾,保持垃圾箱周围清洁。

       6、定期清理货梯、扶梯卫生,货梯内保持干净无杂物,无异味。扶梯扶手无灰尘,玻璃无污垢。

       技术专员:

       1、维护和保障网络与应用平台的正常运行,GG-2-02

       2、处理各种网络和系统故障

       3、负责公司网络安全和信息安全工作

       4、各种软件的用户密码及权限管理

       5、公司所有电脑维护、检修、安全防范、数据定期备份、刻盘

       6、负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作

       行政专员:

       1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

       2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

       3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

       4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

       5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

       6、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

       7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

       8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

       9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

       10、内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

       11、完成上级交办行政主管的各项工作。

       GG-2-02

       乡镇电商服务网店

       网店服务站长:

       1、负责社区服务站全面工作,完成上级交办的各项任务,及时汇报任务完成情况;

       2、抓好社区服务站人员分工,统筹协调各项工作;

       3、建立规章制度、检查责任落实,负责工作人员考勤和考核;

       4、负责对上对外提交业务的签字和审核确认;

       5、协调对上对外关系,建立顺畅工作渠道;

       6、整合服务资源,提供优质服务;

       7、及时解决问题,为社区服务站业务运转创造条件;

       8、完成上级临时交办的其他工作