会计电算化的实验报告(精选18篇)
一、实验目的及要求
1、实验目的
(1)通过利用多媒体学习,加深对对会计实务的了解。通过计算机操作,熟悉会计各项业务的操作流程,在熟悉会计知识的同时提高了对计算机的操作能力。通过建账,记账,结账,对账及各项具体事务内容的的操作加强学生的独立思考和判断能力。为以后就业打下良好基础。
(2)理解信息时代对会计工作提出的新要求。
(3)理解会计信息系统与ERP系统的关系。
(4)理解财务与业务的关系及网络环境下如何对二者进行协同管理。
(5)对财务管理和供应链管理各系统的工作原理有较为深刻的把握。
(6)熟悉财务管理和供应链管理各系统功能及其数据传递关系。
(7)能够运用会计信息系统处理企业日常业务发生的各种类型的实际业务。
(8)理解企业业务流程,认识会计在企业流程中的位置及作用。
(9)根据企业实际需求设计财务业务一体化管理解决方案
2、内容及要求
实验<一>一>
1.增加操作员2.建立企业帐套3.进行财务分析4.备份/引入账套数据 实验<二>二>
1系统启用设置2.基础档案设置3.数据权限设置
实验<三>三>
1. 总账系统选项设置2.期初余额录入
实验<四>四>
1. 凭证管理2.账簿管理3.现金管理4.往来管理5.项目管理
实验<五>五>
1.银行对账2.自动转账3.对账4.结账
实验<六>六>
1.自定义一张报表2.利用报表模板生成报表
实验<七>七>
1.薪资管理系统初始设置2. 薪资管理系统日常业务处理3.工资分摊及月末处理4. 薪资管理系统数据查询
实验<八>八>
1.固定资产管理系统参数设置、录入原始卡片2.日常业务处理:资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询3.在月末进行计提减值准备、计提折旧、对账和月末结账
实验<九>九>
1.对应收款管理的初始设置2.日常业务处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计3.进行期末处理,月末结账
实验<十>十>
1. 启用供应链管理系统2.供应链管理系统基础信息设置3.期初数据录入 实验<十一>十一>
1.进行普通采购业务处理2.请购比价采购业务处理3.采购退货业务处理4.现结业务处理5.采购运费处理6.暂估处理7.月末结账及取消
实验<十二>十二>
1.进行普通销售业务处理2.商业折扣处理3.委托代销业务4.分期收款销售业务处理5.直运销售业务处理6.账表查询
实验<十三>十三>
1.库业务处理2、出库业务处理3、其他业务处理4、库存账簿查询5.月末结账
实验<十四>十四>
1.处理入、出库单据2.暂估业务处理3.生成相应的凭证4.存货账簿查询5.月末处理
二、仪器用具
三、实验方法与步骤
方法:上机操作,按每一个实验的要求,完成相应的内容。
步骤:
1.企业建账,首先增加用户,建立企业账套,设置权限
2.对基础档案的设置,录入基础信息,设置数据权限
3.总账系统的初始设置,对总账系统选项设置,以及对期初余额的录入,要求试算平衡
4.总账系统日常业务处理,录入凭证,查询各种账簿、熟悉现金管理、往来管理、项目管理等操作
5.进行总账系统的期末处理,进行银行对账操作,以及自动转账和月末结账
6.利用UFO报表管理系统自定义一张报表,利用报表模版生成报表
7.在薪资管理系统中,进行初始设置,对日常业务处理,在薪资管理系统中进行工资分摊及月末处理,以及数据查询
8.录入固定资产管理系统参数设置、录入原始卡片,进行日常业务处理:资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询,在月末进行计提减值准备、计提折旧、对账和月末结账
9、对应收款管理的初始设置,日常业务处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计,进行期末处理,月末结账
10.启用供应链管理系统,供应链管理系统基础信息设置,期初数据录入
11.进行普通采购业务处理和请购比价采购业务处理,以及采购退货业务处理、现结业务处理、采购运费处理、暂估处理和月末结账及取消
12.进行普通销售业务处理和商业折扣处理、委托代销业务、分期收款销售业务处理和直运销售业务处理及账表查询
13.在库存管理系统中,进行入库业务处理、出库业务处理、其他业务处理、库存账簿查询和月末结账
14.在存货核算系统中处理入、出库单据,暂估业务处理以及生成相应的凭证,还要进行存货账簿查询和月末处理
四、实验结果与数据处理
用友管理系统是一个面向财务管理的综合性会计软件。主要分为设置、业务等三部 分。其中设置即为初始化,包括部门、职员、期初金额等的录入;业务主要包括录入凭证、审核凭证、记账、期末结转、生成报表等内容。 通过本次学习,我更好的了解了用友软件的工作流程,了解了从建立帐套、初始化、编 制记账凭证,然后到记账、对账、结账等一系列会计处理过程,使我掌握了会计软件的基本 功能,以及往来、出纳、固定资产等的管理。利用本次实验,在实验过程中我全面的了解和 熟悉了会计核算的基本程序和基本方法, 培养了我对企业信息化的认识, 提高了我的动手实 践能力和企业实战本领。 在实验过程中,我感觉用友软件更严格一点,有 很多东西错了就不能回去再改了, 同时我也发现了它还有很多不足, 比如报表生成时有很多 公式是错的, 需要我们自己去改, 希望用友软件能更完善一点, 更有助于学生的学习和使用。
五、讨论与结论
当执行出纳签字是总账业务中的一个要点,也是企业日常业务中必经的一步。在实验我以出纳身份进入系统执行签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”,这让我很讶异,因为我之前的操作都是照着书中一步步做下来的,且在查询凭证中都存在,这就让我很犯难了。后来,在老师的指点下我才发现,原来在最初设置会计科目时有一个步骤是将现金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。
用友财务管理系统是一个面向财务管理的综合性会计软件。主要分为设置、业务等三部分。其中设置即为初始化,包括部门、职员、期初金额等的录入;业务主要包括录入凭证、审核凭证、记账、期末结转、生成报表等内容。
通过本次学习,我更好的了解了用友软件的工作流程,了解了从建立帐套、初始化、编制记账凭证,然后到记账、对账、结账等一系列会计处理过程,使我掌握了会计软件的基本功能,以及往来、出纳、固定资产等的管理。利用本次实验,在实验过程中我全面的了解和熟悉了会计核算的基本程序和基本方法,培养了我对企业信息化的认识,提高了我的动手实践能力和企业实战本领。
篇2:会计电算化实验报告
实验实训报告
课程名称:会计电算化
开课学期:20xx-20xx学年3:会计电算化的实验报告
这一学期,我们学习了会计电算化这一门课程。经过这一学期的不断学习和实验,我对于会计电算化有了更加深入的了解,同时对整个实验和操作过程可以进行更加熟练的操作。经过学习,我的电算化知识得到了进一步的拓展,会计核算基础得到了进一步的夯实。现对实验过程总结如下:
1.建立账套
电算化需要在一开始就在软件中建立帐套。并且,软件中所需要输入的帐套信息更加的具体和严格,例如,其中不仅包括帐套信息,单位信息,而且增加了核算类型,基础信息,编码方案和数据精度的设置。所增加的这些数据对于企业门户的操作具有一定的决定和指导作用,因此在设置时一定要严格执行,一旦确定在以后不得随意变更。
2.日常业务处理
总账中的初始设置完成后,就可以开始进行日常处理了。日常业务处理的任务是通过录入和处理各种记账凭证,完成记账工作,查询和打印输出各种日记账、明细账和总账分类,同时对个人往来和单位往来等辅助帐进行管理。
由于期初帐套的基础工作已经准备充分,所以在平常的经济业务中,只需要我们输入一些信息即可,系统会自动的帮我们进行核算和辅助核算,并加以汇总,这就大大的减轻了财会人员的工作量。不同于手工账,会计电算化实现了将工作化整为零,将工作分摊到各个时期,达到更高效完成工作的目的。
3.期末处理
每个月末,总账系统处理完毕当月的日常业务,就要做期末处理。期末处理的内容包括:自动转账、银行对账、对账、结账。在实际操作中转账科目可以为非末级科目,部门可为空,表示所有部门,JG函数定义时,如果科目缺省,取对方所有科目的金额之和,如果公式的表达时明确,可直接录入公式。此外,
有系统自动生成的转账凭证是从相应的账簿中取数,所以在生成自动转账凭证时,一定要确保被取数的会计科目的数据已经记账。当本月还有未记账凭证式,不能结账,而且,结账必须按月连续进行,上月未结账,本月也不能结账,但是可以填制、审核凭证。若总账与明细账对账不符,不能结账。
4.财务报表
会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。UFO报表的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能,提供各行业报表模版。
在设置报表时,报表的尺寸设置完之后,还可以选择格式菜单中插入或删除命令,增加或减少行或列来调整报表大小。若要取消所定义的组合单元,可以在“组合单元”对话框中,单击“取消组合”按钮实现。关键字在格式状态下定义,关键字的值则在数据状态下录入。如果关键字的位置出现错误,可以选择“数据”/“关键字”/“取消”命令,取消后再重新设置。单元公式在录入时,凡是涉及到数字符号的均须录入英文半角字符。否则系统将认为公式录入错误而不能被保存。审核公式在格式状态下编辑,在数据状态下执行。
篇4:会计电算化的实验报告
班级: 学号: 姓名:
一、实验名称:总账系统初始化
二、实验目的:系统的学习总账系统初始化的主要内容和操作方
法。
三、实验要求:要求掌握总账系统初始化中设置会计科目、录
入期初余额及设置相关分类的方法。
四、实验步骤:1、设置系统参数
2、指定会计科目
3、增加会计科目
4、修改会计科目
5、设置项目目录
6、设置凭证类别
7、输入期初余额
8、设置结算方式
9、帐套备份
五、实验体会:
通过十余周的上机实验,我总结出以下几点,认为在以后的学习工作过程中要多加注意: 1、由于账套一旦启用将不能修改,所以进行账套的初始设置一定要认真谨慎。
2、虽然在上机学习中口令密码不需牢记,但在实际应用中设置各操作员时务必要牢记口令密码。
3、在学习过程中每做完一个实验便要进行帐套备份,而实际工作中却要在以下几个阶段需要进行系统数据备份,分别是在启用账套
前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、对账前和结帐前。
经过本学期的学习,我认为自己已经基本掌握了会计电算化的上机操作要点和相关技巧,并且由于课程特点和操作要求,大大提高了我针对会计操作的谨慎性和责任感,亲身体验到了会计电算化的时代性与重要性。
举个简单的例子,输入期初余额后,进行对账,却发现试算不能平衡,仔细检查并修改后才达到试算平衡。经与同学讨论后了解到大家在实验过程中普遍出现了此现象。我想,这是因为我们对于会计工作的谨慎、真实、准确的要求还不够深入理解,未能做到足够认真、准确的进行会计工作。
由此而知,会计电算化是一门实践性很强的学科,会计不是摆在书本上的理论,只有真正参加实践工作,将理论与实践有机地结合起来,才能有效、合理、正确的完成工作。同时,会计电算化也是一种思想,需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。软件平台是固定的,但操作员却是灵活的,因企业生产方式、经营结构等方面不同,对软件的应用效果也会大有不同。身为会计人员,就要在企业自身特点的基础之上认真架构企业都有的软件平台。
因此,我明确了自己的专业学习目标和未来的努力方向,我会将在这段时间的练习操作中总结经验教训,为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础,获得更大的进步。
篇5:会计电算化的实验报告
一. 实验内容
(一)建立帐套。实验内容为: 增加操作员; 建立单位账套;进行财务分工; 备份/引入账套数据。
(二)基础信息设置。实验内容:系统启用设置;基础档案设置;数据权限设置。(三)总账管理系统初始设置。本实验是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。
(四)日常业务处理。主要包括填制凭证、出纳签字,现金、银行存款日记账和资金日报表的查询,支票登记,审核凭证、出纳凭证等。
(五)期末处理。实验内容包括银行对账,自动转账,对账,结账。
(六)财务报表。主要学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。包括资产负债表、利润表、现金流量表。
二.实验问题
(一)建立帐套。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,还在适应摸索用友的使用方法和技巧。
(二)基础信息设置。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,只是把一些公司必要的数据引入,包括部门职员档案,开户银行等等,数据的设定,要关注的是人员权限的设置,设置了某个成员的角色,一些业务的处理就只能由该角色来完成,其他成员不能进入该业务指定的系统中。会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
(三)日常业务处理。在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。执行出纳签字时我遇到了难题。当我进入系统执行签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”,我怎么也找不出原因。通过老师我才知道,原来在最初设置会计科目时我没有将现金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。
(四)期末处理。输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。当我进行最后一步结账时,系统提示无法结账。在对账中总账与明细账、银行存款与对账单等我都是相等的,应收应付系统也结转对账,最后在慢慢的检查中才发现原来时有一张未记账的凭证。
(五)财务报表。在生成的报表表头的年月日是挤在一起的,没有很规则的
排列,经同学指点才知道在设置关键字的时候,我只设置了年,忘了设置月和日了。在生成金额的时候,发现资产合计和负债与所有者权益合计金额不平,找了很长时间,才发现是我马虎,录计算公式的时候写错行了。
三. 实验总结
本次实习是我们大学期间的6:会计电算化的实验报告
一、实验内容:
1.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实验要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。
2.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。
3.进入UFO报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。
二、学习中遇到的困难及解决方法:
1.应注意:
(1)账套设立由admin在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;
(2)录入个人档案时一定先输入部门档案;
(3)先设置科目再设置凭证类别。
2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能确保工作的责任制。可以指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,不能记账的凭证问题。
3.凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的选定。
4.在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可简便会计工作人员的工作量。
5.在电算化会计实验中,采用一次加权平均计算单价的实际成本法时,平时材料的发出是不做账,也不记录发出的数量,只能等到期末算出单价才能一次性做账;而手工做账时可以记录发出的数量。
6.往来科目设置明细账时,可以利用手工直接录入或利用辅助核算(客户往来或供应商往来),但不能同时设置,否则平时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。
三、通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处, 共同点为:
(1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
(2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
(3)传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
(4)传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
(5)保存会计档案。
(6)编制会计报表。
2、不同点为:
(1)运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
(2)信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间。
(3)账薄规则不同。传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式账册,明细账要用活页式账册;账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法;账页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。
(4)账务的处理程序(会计核算形式)不同。传统手工会计处理账务的程序都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
(5)人员结果不同。传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
(6)内部控制不同。传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对账户的正确性一般从三套账的相互核对来验证;还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于账务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计 数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。 四、实习心得: 做实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实验教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
半年的电算化实验是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实验开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实验的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实验就是我们适应社会工作的垫脚石!
在实验的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
同时,在实验过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实验中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实验,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一年的实验结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空。
篇7:会计电算化
会计电算化
会计电算化工作规范
8:会计电算化
会计电算化
9:会计电算化
会计电算化
第三章 替代手工记账
一、采用电子计算机替代手工记账,是指应用会计软件输入会计数据,由电子计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计账簿和报表。替代手工记账是会计电算化的目标之一。
二、替代手工记账的单位,应具备以下条件:
1、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备;
2、配备了相应的会计电算化工作人员;
3、建立了严格的内部管理制度。
三、具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记账。替代手工记账之前,地方单位应根据当地省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)的规定,中央直属单位应根据国务院业务主管部门的规定,计算机与手工并行三个月以上(一般不超过六个月),且计算机与手工核算的数据相一致,并应接受有关部门的监督。
四、替代手工记账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段,由于计算机与手工并行工作,会计人员的工作强度比较大,各单位需要合理安排财务会计部门的工作,提高工作效率。
五、计算机与手工并行工作期间,可采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证,根据有关规定进行审核并装订成册,作为会计档案保存,并据以登记手工帐簿。如果计算机与手工核算结果不一致,要由专人查明原因并向本单位领导书面报告。
六、记账凭证的类别,可以采用一种记账凭证或收、付、转三种凭证的形式;也可以在收、付、转三种凭证的基础上,按照经济业务和会计软件功能模块的划分进一步细化,以方便记账凭证的输入和保存。
七、计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账单位的重要工作,根据会计电算化的特点,各单位应注意以下问题:
1、采用电子计算机打印输出书面会计凭证、帐簿、报表的,应当符合国家统一会计制度的要求,采用中文或中外文对照,字迹清晰,作为会计档案保存,保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
2、在当期所有记账凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下,总分类帐可以从这些数据中产生,因此可以用“总分类帐户本期发生额及余额对照表” 替代当期总分类帐。
3、现金日记账和银行存款日记账的打印,由于受到打印机条件的限制,可采用计算机打印输出的活页帐页装订成册,要求每天登记并打印,每天业务较少、不能满页打印的,可按旬打印输出。一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印;发生业务少的帐簿,可满页打印。
4、在保证凭证、帐簿清晰的条件下,计算机打印输出的凭证、帐簿中表格线可适当减少。
八、采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计帐簿、报表,作为会计档案保存的单位,应满足以下要求:
1、采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据,不再定期打印输出会计帐簿,应征得同级财政部门的同意。
2、保存期限同打印输出的书面形式的会计帐簿、报表。
3、记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款帐日记账仍需要打印输出,还要按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。
4、大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据,尽量少采用软盘存储会计档案。
九、替代手工记账后,各单位应做到当天发生业务,当天登记入账,期末及时结账并打印输出会计报表;要灵活运用计算机对数据进行综合分析,定期或不定期地向单位领导报告主要财务指标和分析结果。
0:会计电算化
会计电算化
第二章 配备电子计算机和会计软件
一、电子计算机和会计软件是实现会计电算化的重要物质基础,各单位可根据实际情况和今后的发展目标,投入一定的财力,以保证会计电算化工作的正常进行。
二、各单位应根据实际情况和财力状况,选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备。实行垂直领导的行业、大型企业集团,在选择计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备时,应尽量做到统一,为实现网络化打好基础。具备一定硬件基础和技术力量的单位, 可充分利用现有的计算机设备建立计算机网络,做到信息资源共享和会计数据实时处理。客户机/服务器体系具有可扩充性强、性能/价格比高、应用软件开发周期短等特点,大中型企事业单位可逐步建立客户机/服务器网络结构;采用终端/主机结构的单位,也可根据自身情况,结合运用客户机/服务器结构。
三、由于财务会计部门处理的数据量大、数据结构复杂、处理方法要求严格和安全性要求高,各单位用于会计电算化工作的电子计算机设备,应由财务会计部门管理,硬件设备比较多的单位,财务会计部门可单独设立计算机室。
四、配备会计软件是会计电算化的基础工作,选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合三种方式,各单位应根据实际需要和自身的技术力量选择配备会计软件的方式。
1、各单位开展会计电算化初期应尽量选择通用会计软件。选择通用会计软件的投资少、见效快,在软件开发或服务单位的协助下易于应用成功。选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应该满足本单位当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。各单位应选择通过财政部或省、自治区、直辖市、以及通过财政部批准具有商品化会计软件评审权的计划单列市财政厅(局)评审的商品化会计软件,在本行业内也可选择国务院业务主管部门推广应用的会计软件。小型企业、事业单位和行政机关的会计业务相对比较简单,应以选择投资较少的微机通用会计软件为主。
2、定点开发会计软件包括本单位自行开发、委托其它单位开发和联合开发三种形式。大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊需要,在取得一定会计电算化工作经验以后,也可根据实际工作需要选择定点开发的形式开发会计软件,以满足本单位的特殊需要。
3、会计电算化初期选择通用会计软件,会计电算化工作深入后,通用会计软件不能完全满足其特殊需要的单位,可根据实际工作需要适时配合通用会计软件定点开发配套的会计软件,选择通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。
五、配备会计软件要与计算机硬件的配置相适应,可逐步从微机单用户会计软件,向网络会计软件、客户机/服务器会计软件发展。
六、配备的会计软件应达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求,满足本单位的实际工作需要。
七、会计核算电算化成功的单位,应充分利用现有数据进行会计分析和预测,除了选择通用会计分析软件,或定点开发会计分析软件外,还可选择通用表处理软件对数据进行分析。
八、部分需要选用外国会计软件的外商投资企业或其它单位,可选用通过财政部评审的外国商品化会计软件。选用未通过财政部评审在我国试用的外国会计软件,应确认其符合我国会计准则、会计制度和有关规章制度,具有中文界面和操作使用手册,能够按照我国统一会计制度要求,打印输出中文会计帐证表,符合我国会计人员工作习惯,其经销单位具有售后服务能力。
1:会计电算化
会计电算化
会计电算化介绍:狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
2:的电算化总账实验报告
最新的电算化总账实验报告
一、实验目的和要求
掌握用友ERP-U8管理系统中有关系统管理和基础设置相关内容,区分系统管理员(admin)和账套主管各自的权限,理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。掌握总账系统初始参数的设置,理解总账系统初始设置的意义,熟悉总账系统日常业务处理的各种操作,掌握凭证管理、出纳管理和总账管理的具体内容和操作方法。熟悉总账系统月末处理业务的各种操作,掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。
二、实验方法与步骤
1.启动系统管理开始—所有程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理
2.以系统管理员的身份登录系统管理系统—注册,打开注册系统管理对话框,输入操作员admim,密码为空,单击确定,进入系统管理
3.增加操作员权限—用户,进入用户管理窗口,单击增加按钮,按表中资料输入操作员
4.建立账套
账套—建立,打开创建账套对话框,按表中资料输入信息,然后启用系统
5.财务分工
权限—权限,进入操作员权限窗口,选择800账套,,从左侧窗口操作员列表中依次选择各操作员,增加各自的权限,单击退出按钮,返回系统管理
6.基础设置
开始—程序—用友ERP-U8—企业门户,打开注册企业门户对话框,输入信息,单 击确定按钮,进入用友ERP-U8企业门户,在设置选项卡中,单击基础档案菜单项, 双击要设置的档案菜单,按所给资料依次输入数据
7.登录总账
开始—程序—用友ERP-U8—企业门户,打开登录对话框,输入信息,单击确定
8.设置总账控制参数
设置—选项,打开选项对话框,单击编辑按钮,分别按照实验资料进行设置
9.设置基础数据
(1)设置外币及汇率 设置—基础档案—财务—外币设置,打开外币设置对话框,单击增加按钮,输入 信息,单击退出按钮
(2)建立会计科目—增加明细会计科目 设置—基础档案—财务—会计科目,进入会计科目窗口,单击增加按钮,输入资 料中的明细科目,继续单击增加按钮,输入资料中其他明细科目的内容
(3)建立会计科目—指定会计科目 在会计科目窗口中,执行编辑—指定科目命令,进入指定科目窗口,分别选择现 金总账科目,银行总账科目,现金流量科目单选按钮,将各自科目由待选科目选 入已选科目,单击确认按钮
(4)设置凭证类别 设置—基础档案—财务—凭证类别,选择收款凭证,付款凭证,转账凭证单选按 钮,单击确定按钮,单击修改按钮,单击凭证限制类型的下三角按钮,依次选择, 按资料输入限制科目
(5)设置结算方式
设置—基础档案—收付结算—结算方式,单击增加按钮,输入结算方式编码,名称,单击保存按钮,依次输入其他结算方式
(6)设置项目目录—定义项目大类
设置—基础档案—财务—项目目录,单击增加按钮,输入项目大类名称,单击下一步按钮,再单击下一步按钮,单击完成按钮
(7)设置项目目录—指定核算科目
在项目档案窗口中,单击核算科目选项卡,,选择项目大类,单击>按钮,将直接材料直接人工,制造费用及其明细科目选为参加核算的科目,单击确定按钮
(8)设置项目目录—定义项目分类
在项目档案窗口中,单击项目分类定义选项卡,单击右侧增加按钮,输入分类编码,名称,单击确定按钮,同理定义2委托开发项目
(9)设置项目目录—定义项目目录
在项目档案窗口中,单击项目目录选项卡,,单击右下角维护按钮,单击增加按钮,输入项目编号,名称,分类码,同理增加102项目档案
10、数据权限控制设置及分配
设置—数据权限—数据权限控制设置,记录级—科目—确定—数据权限—数据权限设置,从业务对象下拉列表中选择科目,从用户及角色列表框中选择003,单击授权按钮,将应收款项,预付款项,应付账款,预收账款,其他应收款从禁用列表中选入到可用列表中,单击保存按钮,从业务对象下拉列表中选择部门,单击授权按钮,将所有部门从禁用列表中选入到可用列表中,单击保存按钮
11、输入期初余额
设置—期初余额,依次录入各科目的累计发生额和期初余额,单击试算按钮,打开期初余额试算平衡表对话框,期初余额试算平衡,单击退出按钮.
12、以“马方”的身份注册进入企业门户填制凭证
财务会计----总账---凭证---填制凭证,进入填制凭证窗口,增加,添加一张空白凭证。选择“凭证类别”,输入制单日期,输入附单据数,按题目要求输入相关内容,并完成相关的内容,单击“保存”,弹出“凭证已保存成功”,单击“确定”。
13、查询凭证
凭证—查询凭证,打开凭证查询对话框,输入查询条件,--确定—进入查询凭证窗口。双击一凭证,可显示此张凭证。
14、修改凭证
凭证---填制凭证,进入填制凭证窗口,输入查询条件,--确定—进入查询凭证窗口。
找到要修改的凭证,进行修改,然后保存。
15、冲销凭证
凭证---填制凭证—制单—冲销凭证,打开冲销凭证对话框,输入相关内容,--确定。
16、删除凭证
凭证---填制凭证—制单—作废/恢复凭证。
17、整理凭证
凭证---填制凭证—制单—整理凭证—打开选择凭证期间对话框,输入相关内容,确定。
18、出纳签字
以“王晶”的身份登录,总账→凭证→出纳签字”打开出纳签字查询对话框—全部-.确认后弹跳出方框,白色方框表明还未签字,检查凭证是否完全正确,若完全正确,则单击 “出纳→成批出纳签字” 单击确定,方框变成蓝色且签字人下方空格都填上王晶,说明凭证都已签字。
审核凭证以“陈明”会计主管的身份登录,点击“确定”,登录后选择“总账→凭证→审核凭证”, 单击“确定”, 检查凭证是否完全正确,若检查无误,则选择“审核→成批审核”, 单击“确定”后,凭证审核完成凭证底部的审核处自动签上审核人的`姓名
19、记账
单击“总账—凭证—记账”,单击“记账范围→全选”, 单击“下一步”, 单击“下一步”,然后单击“记账”,如果“期初试算平衡表”中试算平衡,就单击“确认”,弹出“记账完毕”,最后单击“确认”
20、现金日记账
以出纳身份登录,“出纳—日记账—现金日记账”,输入查询条件然后单击“确认”,双击一行,查看相应凭证,--退出。
21、银行日记账
“出纳—日记账—银行日记账”,输入查询条件然后单击“确认”,双击一行,查看相应凭证,--退出。
22、.单击选择“出纳→支票登记薄”, 选择科目工行存款,单击确定,单击增加,出现一条空格,输入相关信息,完成后退出。
23、查询基本会计核算账目
“帐表—科目账—余额表”,单击“确认”按钮,弹出余额表,对余额表进行查询,如果无误,则“退出”按钮。
“帐表—科目账—明细账”,单击“确认”按钮,弹出余额表,对明细账进行查询,如果无误,则“退出”按钮
“帐表—部门辅助账—部门明细账—部门明细账”,在部门选项中单击“搜索”,选中要查询的部门,然后单击“确认”按钮,弹出“部门明细账”,进行查询,如无误,则单击“退出”按钮
“帐表—部门辅助账—部门收支分析”,将选中的目标用下拉键拉到选项框,单击“下一步”,选择进行分析的月份,单击“完成”按钮,弹出“部门收支分析表”,按照查询步骤开始查询,最后单击“退出”按钮
24、银行对账
银行对账期初
“出纳→银行对账期初”,会跳出银行科目选择对话框,选择科目“工行存款”单击确定,跳出银行对账期初对话框,单击输入单位日记账调整前余额和银行对账单调整前余额后,再点击下方“对账单期初未达项”,跳出银行方期初对话框,点击增加,输入未达账项—银行已收企业未收款后,单击退出。
.银行对账单
“出纳--银行对帐→银行对账单”,跳出银行科目选择对话框,单击增加,跳出关于工行存款的银行对账单,输入完成后,
25、自动转账
以“马方”的身份进入,“总账—期末—转账定义—自定义转账”,点击“增加”,弹出“转账目录”对话框,按照格式填写内容,然后点击“确认”按钮,在“科目编码”中双击,弹出科目参照对话框,选中“财务费用”, 单击确定, 并在“金额公式”中导入计算公式,填写“应付利息”时,点击“增行”,在“科目编码”中选中“应付利息”,并在“金额公式”中导入计算公式,完成后,单击保存,退出。
26、转账生成
单击“总账→期末→转账生成”,弹出转账生成对话框,单击全选后,单击“确定”,弹出一张转账凭证,单击保存
27、对账
以“陈明”的身份重新注册进入企业应用平台。
(1)执行“期末”|“对账”命令,进入“对账”窗口。
(2)将光标置于要进行对账的月份“-12”,单击“选择”按钮
(3)单击“对账”按钮,开始自动对账,并显示对账结果。
(4)单击“试算”按钮。
(5)单击“确认”按钮。
28、结账
(1)执行“期未”|“结账”命令,进入“结账”窗口。
(2)单击要结账月份“2023-12”,单击“下一步”按钮。
(3)单击“对账”按钮。
(4)单击“下一步”按钮,系统显示“12月工作报告”。
(5)查看工作报告后,单击“下一步”按钮,再单击“结账”按钮。
三、实验数据记录、处理及结果分析保存
四、讨论、心得
在进行此实验的时候,我发现自己知识掌握的不够好,很多方面只了解了一些皮毛而已,没有深刻的理解。但是通过努力,我基本掌握了凭证的填制,凭证审核、记账的操作方法,学会了如何对已经记账凭证进行修改。此实验值得注意的是,未经审核的错误凭证可通过“填制凭证”功能直接修改;而已审核的凭证应先取消审核后,再进行修改;期末业务要用到一些公式的辅助,就要格外仔细记住公示的代表不要用错用混了,以免造成错误。在结账操作之前,应仔细检查本月凭证处理是否完成。若系统检查出总账与明细账对账不符,则不能结账。
3:会计信息系统实验报告
一、实验目的
1.掌握会计信息系统中系统管理的相关内容,理解系统管理在整个系统中的重要性,理解操作员权限设置的重要意义。
2.掌握会计信息系统中基础档案设置的有关内容,理解基础档案设置在整个系统中的作用。
3.掌握会计信息系统中总账子系统初始设置与日常业务处理的相关内容,理解初始设置的意义,熟悉具体内容和操作方法。
4.掌握工资子系统的相关内容,熟悉工资子系统初始化,日常业务处理,工资分摊及月末处理操作。
5.掌握固定资产管理子系统中的相关内容,熟悉固定资产管理子系统初始化,日常业务处理及月末处理操作。
6.掌握总账子系统月末处理的相关内容,熟悉月末处理的各种操作,掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。
7.理解财务报表编制的原理及流程,掌握报表格式定义、公式定义的操作方法,掌握报表单元公式的设置方法,掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作,掌握利用报表模板生成会计报表的方法。
8.通过综合实验,巩固单项实验中掌握的各模块操作技能并综合理解掌握,进一步提高会计信息系统综合实务操作能力。
二、实验内容
1.建立账套。
2.操作员及权限设置。 3.基础信息设置。
4.总账子系统、工资子系统、固定资产子系统初始化。
5.根据业务资料填制记账凭证(工资业务和固定资产业务分别在工资子系统和固定资产子系统处置后生成记账凭证向总账子系统传递)。
6.对填制和生成的凭证进行审核、记账。
7.账簿查询。
8.月末结账。
9. 编制资产负债表和利润表。
三、实验步骤
(一)建立账套及操作员权限设置 (二)基础信息设置 (三)总账系统基本设置 (四)总账系统日常业务处理 (五)工资管理 (六)固定资产管理 (七)月末对账与结账 (八)编制报表
编制资产负债表和编制利润表
四、实验结果
1. 余额及发生额表
2. 凭证清单
4:会计手工实验报告
这次会计手工实验,我们一共做了44笔业务,分三次完成。虽然不是很多,但我们却花了不少时间。这次实验模拟了一个简单的会计循环,让我们一步步清楚地明了会计工作的最终产品四表一注是怎么产生的。
第一步,交易分析。我觉得这一步挺重要的。如果连交易都没有分析正确,那么如何正确地进行下面的步骤呢?在老师的指引下,我们分清了每笔业务的借贷方,为下一个循环作准备。在这其中,我们遇见了几个新的会计科目。如第3笔业务中的材料成本差异和第12笔业务中的固定资产清理。材料成本差异是用于计划生产中,当计划生产成本和实际成本有偏差的时候,就用它进行调整。而固定资产清理则是在处理会计主体固定资产当中起着过渡作用。当一台机器提前报废的时候,就要把它的残值先转到固定资产清理中去。这个会计科目是虚账户,所以每次过账的时候都得结平。当借方有余额时,把余额结转到资产减值损失中;当贷方有余额时,把余额结转到营业外收入中。
第二步,编制分录。根据上一步已经分清的每笔业务的借贷方,把借贷方科目填入会计凭证中。会计凭证分为三种:收款凭证、付款凭证和记账凭证。前面两种只有当所做业务涉及库存现金或银行存款时,才使用;而其他的则使用记账凭证。收款凭证是贷方多栏式的红色凭证;付款凭证是借方多栏式的蓝色凭证;记账凭证则是借贷双方均为多栏式的黑色凭证,并且在合计金额那一栏中,得用大写记录所做业务的总金额。为了防止别人修改会计凭证,收款凭证和付款凭证的合计栏中的金额的前一位得加一个“¥”的符号。而记账凭证必须在金额为拾、佰、仟开头的数前面加上数字。我就特别容易忘了在前面加“壹”这个数,不过经过这么多笔业务的“训练”,也基本上改掉了这个作为会计不应有的“毛病”。
第三步,过帐。因为要把每个会计科目的借贷方总额填到汇总表中,所以要编制“丁”字型帐户,只要是会计凭证中涉及到的会计科目,均要开立账户。依照编制分录的顺序,逐步在对应的账户的借贷方填入所发生的金额。在把所有的当期发生额全部填入账户之后,分别对账户的借贷方进行合计,算出本期发生总额,并把所有账户的借方和贷方进行加总,看借方发生额和贷方发生额是否相等。如果相等,则把每个会计科目在汇总表中进行汇总,并把本期借方、贷方发生额写在最后一栏;如果不相等,则要认真查看每个账户是否填制正确或是计算是否正确。在这个步骤中,要求做账的人员必须仔细,否则很有可能借贷不平。在第一次对头15笔业务汇总时,我就在过账过程中出了错误,把应填入借方的金额填到了贷方,导致借贷发生额不相等,让我不得不从第一笔业务开始核对,这就自然增加了我的工作量,。所以做会计的必须有的一个优点就是仔细。
第四步,编制调整前试算平衡表。把上一步编制的汇总表的数额与期初余额进行加总,检验分类账中的各项借方余额和贷方余额是否相等,并将分类账中的这些数据资料用编制财务报表所需的适当方式汇总。其实这也是一个考察做账人员的细心程度,只有好好的一笔一笔地做,方能做到正确,因为数据是永远正确的,而出错的永远是我们做账的人,是我们把正确的东西给写错了。
第五步,编制期末调整分录并过账。我觉得这步其实挺烦的,因为要把前面44笔业务进行汇总,对于我们这种初次接触手工做账有一定的难度。首先要把调整分录全给找出来,并且分析其余额结转到哪个账户中去,然后要对这44笔业务的会计科目进行汇总。其实在把44笔业务分为三次做的时候对我们来说都有一点伤脑筋,现在44笔业务在一块了,难免会更困难。但是会计要求的就是这样,只有在这一次次小的磨练当中积累经验,以后才能适应更巨大的挑战。
第六步,编制调整后试算平衡表。其实这个步骤和第四步差不多的,也是为下一步打一个“草稿”罢了。不过这一步也费了我不少时间,但是比在第四步做的时候要轻松一点了。其实,这也说明了是我的一个进步。在这种情形的激励下,我是有信心学好会计的。
第七步,编制正式财务报表。根据试算平衡表,可以编制出会计工作的最终产品四表一注。这是我们经过这么长的时间准备所达到的目标,只有根据这四表一注,才能让信息获取者得到会计主体的财务状况、经营成果和现金流动情况。做到这里其实也差不多快结束了,我们做到这里就开始比较轻松了。
第八步,结账并过账。这是为了下一个会计期间作准备的。我们其实也没怎么做了,毕竟是实验,我们并不需要为下一期作准备了。
这样,一个会计循环就结束了,我们也得到了会计工作的最终产品。其实这中间我们还做了现金日记账、银行分类账等,这些在将来我们工作中或许都会遇见,也是让我们先看看,扩展我们现学的知识。
经过这次实验后,我们初步地掌握了一些做会计工作的简单方法。在我们只学习理论知识的时候,我们觉得不是很难的东西,到了实际操作的时候就束手无策了。这给了我们一个警示:不能只是动脑筋琢磨书本上的东西,还得动手操作操作,才能真正掌握其本质。所以,这次手工实验课对我们深入了解会计这门学科有重大意义!
[会计手工实验报告]
5:会计软件应用实验报告
会计软件运用实验报告 一、实验目的: 通过用友ERP-U8软件掌握如何正确建立账套,设置用户的权限以及账套数据的输入,系统地学习总账日常业务处理的主要内容和操作方法以及凭证的处理和记账方法。了解会计信息系统的总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理等五大系统,掌握系统初始化,账务及报表模块的主要功能和使用方法,熟悉系统的管理与维护,了解会计软件各个模块之间的关系。
二、实验任务:
实验一,系统管理和基础设置:掌握系统管理的工作流程;理解系统管理在整个系统中的作用。
实验二 , 总账管理系统初始设:掌握用友财务软件中总账系统初始设置的相关内容;理解总账系统初始设置的意义。掌握总账系统初始设置的具体内容和操作方法。
实验三,总账管理系统日常业务处理:掌握用友ERP-U8软件中总账系统日常业务处理的相关内容,熟悉总账系统日常业务处理的各种操作,掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。
实验四,总账管理系统期末处理:熟悉总账管理系统银行对账、期末结转、对账、结账等业务处理流程。
实验五,UFO报表管理:理解报表编制的原理及流程;掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法;掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作;掌握如何利用报表模板生成一张报表。
三、实验内容和程序:
(一)系统管理和基础设置
1、系统注册2、设置用户3、建立账套4、设置用户权限6、设置基础档案7、修改账套8、输出(备份)账套9、输出(删除)账套10、引入账套
(二)总账管理系统初始设置
1、启动与注册;
2、设置总账控制参数;
3、设置基础数据 ;建立会计科目,增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则。科目一经使用,就不能再增设下级科目,只能增加同级科目,由于建立会计科目的内
容较多,很多辅助核算内容对后面凭证输入操作产生影响,因此在建立会计科目时,要小心并反复检查;设置凭证类别;设置项目目录;输入期初余额;试算平衡,期初余额试算不平衡,将不能记账。
(三)总账管理系统日常业务处理
1、凭证管理:包括填制凭证、查询凭证、修改凭证、删除凭证、整理凭证、出纳签字、审核凭证、凭证记账等
2、出纳管理:包括现金日记账、银行存款日记账、资金日报表、支票登记簿的管理。
3、账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的管理
(四)总账管理系统期末处理:
1、定义转账分录
(1)自定义结转设置 (2)对应结转设置 (3)销售成本结转设置 (4)期间损益设置
2、转账生成
(1)自定义转账生成 (2)对应结转生成 (3)销售成本结转生成 (4)期间损益结转生成
3、对账 对账
4、结账
(1)结账(结账前要进行数据备份)
(2)取消结账
(五)UFO报表管理:
1、启动UFO报表管理系统
2、利用自定义报表功能定义货币资金表,并设置取数公式
(1) 报表定义 ①设置报表尺寸②定义组合单元③画表格线④输入报表项目⑤定义报表行高和列宽选中需要调整的单元所在行;执行“格式”、“行高”⑥设置单元风格⑦定义单元属性⑧设置关键字选中需要输入关键字的组合单元;执行“数据”、“关键字”、“设置”命令,打开“设置关键字”对话框;选择“单位名称”,单击“确定”按钮;同理,设置“年”、“月”、“日”。 ⑨调整关键字位置执行“数据”、“关键字”、“偏移”命令,打开“定义关键字偏移”对话框;在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。(2)报表数据处理①打开报表 ②增加表页③输入关键字值④生成报表⑤报表舍位操作(3)表页管理及报表输出(4)图表功能②插入图表对象③编辑图表对象
3、调用报表模板生成资产负债表(1)调用资产负债表模板(2)调用报表模板,根据实际情况,调整报表格式,修改报表公式;保存调整后的报表模板。(3)生成资产负债表数据
4、调用报表模板生成现金流量表主表 四、实验心得
本学期在老师的带领下,我们主要通过启用系统的五大模块来熟悉财务用友ERP会计软件的每个操作步骤,它们分别是:总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理系统。经过一系列的实际操作,对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解,结合平时学的会计专业知识,对会计日常的业务也有了一个比较清晰的把握。学习了ERP财务管理系统,基本掌握总账日常业务处理的主要内容和操作方法,以及总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。掌握银行对账单的获取方法或者录入方法,银行对账方法和技巧,传统手工记账与运用会计信息系统记账的区别与联系,同时学会企业财务链中各项业务的操作流程与方法,熟悉各项会计业务操作,最终独立完成资产负债表、货币资金表、利润表、现金流量表。
其实,会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心,切忌粗心大意、心浮气躁。通过这次学习,我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。当然,在这个过程中,我也存在一些不足,比如:由于不够细心,在填制记账凭证和录入固定资产卡片时,偶尔会看错数字,导致计算结果出错,引起一连串的错误。另外就是缺乏耐心,尤其当自己越是急于完成老师布置的任务时,越是容易出错,希望自己经过一个学期的磨练能有所改进。同时我发现了自己专业知识的漏洞,对此也重新回顾了一下会计知识。做会计信息系统操作是为了让我们对平时学习的`理论知识与实际操作相结合,在理论和实验教学基础上进一步巩固已学过的基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
虽然这个学习的过程很艰辛,但是却也很充实。因为经过这段时间对会计信息系统的熟练操作,使我在各方面都得到了提高。其中在知识层面,我经过上机记账,加深对会计理论的理解,把握会计内部控制的基本要求,弥补课堂学习中对实践不足的缺陷,将所学的理论和实践相结合;在技能层面,熟练操作对账簿的设置、原始凭证的填制,记账凭证的填制和审核、账簿的登记、财务报表的编制
;在精神层面,我体会到无论是企业的管理者还是财务人员都要对本企业的业务非常熟悉,而且要有非常严谨的工作态度才能把工作做好。最后,我更明白到作为一个会计从业人员需要时刻严格要求自己,同时应该具备爱岗敬业的精神,
实事求是的态度和一丝不苟的工作作风。我相信经过这段日子会计会计信息系统的学习,一定会为我毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
6:会计软件应用实验报告
1.实验课程:
会计软件应用
2.实验目的:
能够初步掌握会计电算化软件系统,了解系统初始化,帐务及报表模块的主要功能和使用方法,了解会计软件各个模块之间的关系。加深对会计电算化软件及其应用的理解。
3.实验任务简介
(1)实验一:系统管理与基础设置
系统管理的主要功能是对于用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,主要包括了帐套管理、年度帐管理、用户及权限的集中管理与系统运行安全的统一管理。
基础设置包括基本信息、基础档案、数据权限和单据的设置。
(2)实验二:总账系统初始化
总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。
(3)实验三:总账系统日常业务处理
主要包括填制凭证、审核凭证、出纳凭证、记账以及查询和汇总记账凭证。
(4)实验四:编制报表
UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或从其他业务系统中取得有关会计信息,自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总,生成各种分析图,并按预算格式输出各种会计报表。
(5)实验五:总账管理系统期末处理
总帐管理系统期末处理包括银行对帐,期末结转,对帐,结帐等业务处理流程。
4.实验内容和程序
4.1系统管理和基础设置
这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:①增加用户;②建立账套;③设置权限;④账套修改;⑤启动系统;⑥基础档案设置。⑦账套输出保存
常见的一些问题:
(1)各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间",这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
(2)权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
(3)单据设计。当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。
4.2总账系统。
该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。具体操作,对于不同的设置步骤不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印的做下去!
常见的一些问题:
(1)会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。
(2)凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等 象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
4.3总账期末业务处理
目的是熟悉总帐管理系统银行对帐,期末结转,对帐,结帐等业务处理流程。熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法。
(1)资产负债表:资产负债表是反映企业在某一个特定日期内财务状况的报表,是根据“资产=负债 所有者权益”,在资产负债表中,有时表中的“资产≠负债 所有者权益”,一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。
(2)利润表:反映了企业在一定期间经营成果实现情况的会计报表。是根据“收入-费用=利润”。一个企业的经营情况可以从利润表中可见。
5.实习总结及体会
(1)、会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因。
(2)、凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
(3)、最重要的一点就是了解各种出错的原因及进行修改弥补的方法。
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。两天的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。