论文格式(精选15篇)
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论文格式
1、论文名称:二号字体,宋体加粗
2、论文摘要:300字以内;“摘要”两字采用四号字体、宋体加粗,摘要正文采用小四字体、宋体不加粗
“关键词”(一般为3~6个)三个字用四号字体、宋体加粗,与摘要正文左对齐,后加“:”。后面的关键词用小四字体、宋体不加粗,各关键词之间空2个空格字符,且不加标点符号。
3、论文正文部分
论文正文可按引言、正文主体部分、结论与讨论几部分撰写。
4、字体与间距
作品正文字体为小四号宋体,字间距设置为标准字间距,行间距设置为1.5倍。
5、序号的层次格式
一、xxxxxxx(小三号宋体,加粗,空一格)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(内容用小四号宋体,不加粗)。
(一)xxxx(四号宋体,加粗,空一格)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(内容用小四号宋体,不加粗)。
1、xxxx(四号宋体,加粗,空一格)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(内容用小四号宋体,不加粗)。
(1)xxxx(小四号宋体,加粗,空一格)
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论文格式 篇2
眉和页码
1、篇眉从正文开始,采用宋体五号字居中书写(内容为论文的题目)。
2、页码。封面不加页码;中英文摘要合在一起排页码,从“1”开始;目录单独排页码,从“1”开始;正文需要单独编排页码,从“1”开始。页码在页面底端(页脚)居中书写,页码与正文之间只空一行字的距离。页码使用宋体五号字。
四、图、表和公式
1、图、表与正文之间要(上、下各)有一行(宋体小四号)的距离。图序及图名居中置于图的下方,表序及表名置于表的上方,字体均为宋体五号。图序和表序分别在全文中进行统一编号。如表1、表2,图1、图2等。图、表中的内容采用宋体五号字。
2、下文需要引用的公式,空一行(宋体小四号)居中书写,并在同一行右端用圆括弧即“()”中间加阿拉伯数字来统一编号,公式与下面的内容间空一行;不需在下文引用的公式,不用另起一行单独书写。
五、解释
1、解释是对论文中某一特定内容的进一步解释或必要补充说明,解释一律采用脚注,不用尾注;当论文正文某处需要予以解释时,采用圆圈内加阿拉伯数字并书写在相应文字的右上角,以示需要予以解释,如:…列维纳斯甚至相信)名[J]、刊名,出版年(期号):起止页码。
例如:祁之杰、我国物流资源优化配置问题探讨[J]、管理现代化,2023(1):20—25、
六、参考文献
1、在正文书写完毕后,空两行(宋体小四号),再书写“参考文献”四个字(居中);“参考文献”使用宋体四号加粗,前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行(宋体小四号)再书写参考文献的具体内容。参考文献的序号左顶格书写,并用数字加方括号表示,如〔1〕,〔2〕,…,每一参考文献条目的最后均以“、”结束。
2、参考文献只列出已直接阅读、在撰写论文过程中主要参考过的文献资料,所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列。参考文献一律书写在论文正文结束后,不得放在各章(节)之后;参考文献与正文连续编排页码。参考文献不少于6篇。
3、参考文献格式
(1)专著:〔序号]、专著名[M]、出版地:出版社,出版年、
(2)期刊中析出的文献:〔序号]、题(篇)名[J]、刊名,出版年(期号)、
(3)论文集:〔序号]、题(篇)名[C]、出版地:出版社,出版年、
(4)学位论文:〔序号]、题(篇)名[D]、授学位地:授学位单位,授学位年、
(5)专利文献:〔序号]专利申请者、专利题名[P]、专利国别:专利号,出版日期、
(6)报纸文章:〔序号]、题(篇)名[N]、报纸名,出版日期、
(7)电子文档:〔序号]、题(篇)名〔文献类型/载体类型〕、网址,发表日期、
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB/T7714—2023)。
4、常用参考文献范例
[1]李松庆,王炜、3
(一)正文用小四号宋体
(二)安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式
章:标题 小二号黑体,加粗,居中。
节:标题 小三号黑体,加粗,居中。
一级标题序号 如:一、二、三、 标题四号黑体,加粗,顶格。
二级标题序号 如:(一)(二)(三) 标题小四号宋体,不加粗,顶格。
三级标题序号 如:1.2.3. 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。
四级标题序号 如:(1)(2)(3) 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。
五级标题序号 如:①②③ 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。
医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码,层次格式为:
1xxxx(小2号黑体,居中)xxxxxxxxxxxxxx(内容用4号宋体)。1.1xxxx(3号黑体,居左)xxxxxxxxxxxxx(内容用4号宋体)。
1.1.1xxxx(小3号黑体,居左)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(内容用4号宋体)。
①xxxx(用与内容同样大小的宋体)a.xxxx(用与内容同样大小的宋体)
(三)表格:每个表格应有自己的.表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表xx”。
(四)插图:每幅图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。
(五)论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图2.1、表3.2、公式(3.5)等。
文中的阿拉伯数字一律用半角标示。
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论文格式 篇4
论文格式要求
(一)需报送全文,文稿请用word录入排版。字数不超过5字。
(二)应完整扼要,涉及主要观点的图片、曲线和表格不能缺少,正文要有“结论”部分。如稿件内容不清或文章篇幅超长等原因,编辑有权删改。
(三)论文结构请按下列顺序排列:
1.大标题(5
题目
【摘要】: 用简短的语言(小于等于300字)来总结论文的主要内容,包括结论。
【前言】: 就是阐述一下背景,现状,你要的问题(最好是以案例的形式将问题呈现出来,以及你的的意义。
【经过】:
一、 详述的方向和想要达到的目的。
二、 活动安排(包括每一阶段时间安排以及每一阶段的方法(包括每一种方法想要达到的目的)。
三、 人员分工
四、 获取资料的方式
【内容】:
一、 【收集案例】:如果对象不属于同一类的`话,就要用图表的形式将对象比例情况展示出来
二、【案例分析】:案例分析问题存在的原因(尤其是现状的背景下,问题依然存在的具体原因、深层次原因)
三、【问卷调查】如果有问卷调查的在此可加入调查的问题以及调查结果。
四、【结果】总结的结果,可以用图表形式
【结论】:
根据的结果提出自己的观点,看法,结论。
参考文献:
注明资料的出处
1网络资料,注明:文章名,,网站名称
2 书籍资料:注明: 书名,,出版社,出版日期,页数。
3 报刊资料,注明,文章名,,报刊名字,期
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▼论文格式6~10篇▼论文格式 篇6
一、学生要严格按照论文题目、及学号、单位、指导教师、摘要、关键词、正文、主要参考文献。
二、字体、字号规定如下:题目(黑体小2号居中);、单位(宋体4号);指导教师及其姓名(楷体4号间隔3空);摘要、关键词(黑体5号);摘要内容、关键词内容(楷体5号);参考文献(黑体5号)、参考文献内容(宋体5号);正文内容(宋体小4号),一级标题(黑体小4号),二级标题(小标宋小4号)。
三、论文的标题层次采用阿拉伯数字分级编号。如:一级标题1,2级标题1.1,三级标题1.1.1。编号左起顶格书写。
四、中文摘要150字左右,关键词3-7个。
五、参考文献只列文中引用的公开发表的文献(未公开出版的用脚注说明),按文中出现的`先后次序列出。其排列格式如下:
专著:名(包括前三位)、书名、出版社、出版年。
论文集:名(包括前三位)、文题、编著者、书名、出版社、出版年。 刊物:名(包括前三位)、文名、刊物名称、期(卷)。
如:
[1] 盛宝怀. Ba空间中Kantorovich算子的饱和性. 数学杂志,1992,12(2):146-154.
[2] Wu Garidi. The Jackson theorem in Ba spaces. Approx. theory & Appl.,1996,12(2):60-69.
[3] 孟伯秦. 内插空间理论及其应用.内蒙古人民出版社, 2023, 183-192.
六、用蒙文撰写的论文的题目、单位、、指导教师、摘要、关键词必须用蒙文汉两种语言表达。
七、毕业设计(创作)要求录入作品名称(题目)、单位、姓名、指导教师、毕业设计报告书。
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论文格式 篇7
一、学位论文的基本要求
硕士学位论文,要求对所研究的课题有新见解或新成果,并对本学科发展或经济建设、社会进步有一定意义,表明掌握坚实的基础理论和系统的学科知识,具有从事学术研究或担负专门技术工作的能力。学位论文应在导师指导下,由硕士研究生本人独立完成。
博士学位论文,要求对所研究的课题在材料、角度、观点、方法、理论等方面或某方面有创新性成果,并对学术发展、经济建设和社会进步有较重要的意义,表明掌握坚实宽广的基础理论和系统深入的学科知识,具有独立从事学术研究的能力。学位论文应在导师指导下,由博士研究生本人独立完成。
学位论文应当用规范汉字进行撰写,除古汉语研究中涉及的古文字和参考文献中引用的外文文献之外,均采用简体中文撰写。
学位论文必须是一篇[或一组相关论文组成的一篇]系统完整的、有创造性的学术论文。
不符合上述要求的,一律不接受其学位论文答辩申请。
二、学位论文的一般格式
学位论文一般应依次包括下述几部分:
1. 封面(参见附件1)。
2. 版权声明。
3. 题目:应准确概括整个论文的`核心内容,简明扼要,让人一目了然。一般不宜超过20个字。
4. 中文摘要:内容摘要要求在3000字以内,应简要说明本论文的目的、内容、方法、成果和结论。要突出论文的创新之处。语言力求精炼、准确。在本页的最下方另起一行,注明本文的关键词(3-5个)。
5. 英文摘要:英文摘要上方应有题目,内容与中文摘要相同。在英文题目下面正文之后)。外文用原文,不必译成中文(参见附件3)。
文献是期刊时,一般书写格式为:、篇名、期刊名、年月、卷号、期数、页码。
文献是图书时,一般书写格式为:、书名、出版单位、年月、版次、页码。
12. 附录:包括正文内不便列入的公式推导,便于读者加深理解的辅助性数据和图表,论文使用的符号意义,缩略语,程序全文和有关说明,其它对正文的必要补充等。
13. 的致谢、后记或说明等一律列于论文末尾。
14. 学位论文原创性声明和授权使用说明(导师和本人均需签名)。
15. 封底。
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论文格式 篇8
《普宁教育》教育教学论文格式要求规范的论文,都必须有摘要和关键词,除正文外一般还有引言和结论。作为论文都有论据,有论据就要有出处,有出处就必须要有解释和参考文献。为严格执行国家关于期刊论文的规范,对惠寄本刊的教育教学论文稿件作如下格式要求:
一、题目题目又称题名或标题,应以恰当、简明的词语反映论文中最重要的特定内容,一般不超过20个字。
二、摘要 摘要应阐述论文的主要观点,说明论文的目的、研究方法、成果和结论等,其作用是不阅读论文全文即能获得必要的信息,其字数一般不超过论文字数的5%。
三、关键词关键词是用以表示论文主旨的关键性单词或术语,可以从论文标题中摘取出来,以3至5个为宜。
四、引言引言一般包括研究现状、目标、意义、背景及论文所要解决的问题和实用价值。
五、正文正文是论文的主体,论文所体现的研究结果,都将在这部分得到充分反映。因此要求正文内容充实,论据充分、可靠,论证有力,主题明确。为了做到层次分明、脉络清晰,常常将正文分成几大部分,即逻辑段,一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。段落的划分,应视论文性质与内容而定。
六、结论结论要求明确、精炼、完整,应阐明自己的研究结果和意义。
七、解释解释是对论文中的语汇、内容、引文等作介绍、说明、评议的文字。本刊的论文解释一律采用脚注(又称“页末注”,排印于被解释内容所在页的.页脚,字体要比正文小) 。
八、参考文献参考文献是指为撰写论文而引用的有关图书资料。参考文献按序号放在论文篇末,序号要按正文中引用文献的标注序号进行著序,序号外加中括号。被参考的文献后面还要加上文献类型标识(英文字母)。参考文献是期刊时,书写格式为:[序号]、、文章题目[文献类型标识j]、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号期数、页码。例:[1]黄挺、明清时期韩江流域经济区[j]、中国社会经济史研究,1999(2):26。参考文献是专著时,书写格式为:[序号]、、书名[一般用文献类型标识m]、出版地、出版单位、年份、页码。例:[2]黄挺、潮汕文化源流[m]、广州:广东高等教育出版社,1997:38。文献类型标识常用的还有:n-报刊文章,d-学位论文,r-报告,a-论文集或专著析出的文章等。
本刊发表的论文均为观点,来稿文责自负。来稿者请在论文结尾提供姓名、出生年月、性别、籍贯、职称、单位、研究方向等个人信息,同时注明联系电话和邮寄地址。
附:论文排版说明:题目:黑体,加粗,二号,居中;摘要:与标题之间空一行,仿宋,小四号;关键词:与摘要之间空一行,仿宋,小四号;正文内容:与关键词之间空一行,宋体,五号;正文中编号类标题:黑体,小三号;脚注:宋体,小五号;参考文献:宋体,小四号。
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论文格式 篇9
论文最好能建立在平日比较注意探索的问题的基础上,写论文主要是反映学生对问题的思考, 详细内容请看下文本科司法论文格式。
毕业论文包括以下内容:
封面、内容提要与关键词、目录、正文、解释、附录、参考文献。其中附录视具体情况安排,其余为必备项目。如果需要,可以在正文前加引言,在参考文献后加后记。
各项目含义
(1)封面
封面由文头、论文标题、、学校名称、专业、年级、指导教师、日期等项内容组成。
(2)内容提要与关键词
内容提要是论文内容的概括性描述,应忠实于原文,字数控制在300字以内。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的'词语,通常不超过7个。
(3)目录
列出论文正文的一二级标题名称及对应页码,附录、参考文献、后记等对应的页码。
(4)正文
正文是论文的主体部分,通常由绪论(引论)、本论、结论三个部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。
(5).解释
对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明,解释采用脚注形式。
(6)附录
附属于正文,对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文字、表格、图形等形式。
(7)参考文献
在写作过程中使用过的文章、著作名录。
4、毕业论文格式编排
完整的论文必须由内容摘要、关键词、正文、参考文献四部分组成,缺一不可。
1、内容摘要摘要是对论文内容的简短而全面的概括,能够让读者迅速总揽论文的内容。摘要既要具有高度的信息浓缩性,又要具有可读性,还要结构完整、篇幅简短以及独立成篇。一篇好的摘要应具备以下特点:准确性、独立性、简练而具体、非评价性、连贯性和可读性。摘要的长度一般不超过300字。
2、关键词
一般选取3—5个词作为关键词。关键词可以是题目中的核心概念,也可以是通篇运用最多的核心概念。各关键词间用“;”间隔,最后一个关键词后无需标点。
3、正文部分
(1)标题的合理性。各教师上交论文,没有标题或乱标题现象严重。具体要求如下:标题一律空两格;标题中尽可能不用或少用标点号,标题末不用标点号;标题不得排在页末而无接文,即避免背题;
一般而言,论文由三级标题组成。(见下图),如果你的文章篇幅很长,需要用到四级标题,也可以。(见下图)
4、参考文献
一篇完整的.论文必须要有参考文献。文献中注明、文章名、刊名等。为了版式的层次分明、美观醒目,通常以不同的字体、字号区分不同层次的标题。
本次教学专题论文字体要求如下:
1、题目:三号黑体加粗
2、单位姓名:四号楷体加粗
3、内容
摘要:“内容摘要”五号黑体加粗,具体内容用五号楷体
4、关键词:五号黑体加粗
5、标题:
一级标题:小三号黑体加粗;
二级标题:四号黑体加粗;
三级标题:小四号黑体加粗;
四级标题:五号楷体加粗。
6、正文:五号宋体;案例:五号楷体
7、全文行距:1.5倍
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▼论文格式11~15篇▼论文格式 1
一、论文标题
1、建议将论文标题分割为正标题和副标题。正标题和副标题至少应该由四个名词(或词组)组成,其中三个是普通名词或专有名词,一个是动词的名词形式。
2、三个普通名词或专有名词的作用是将论文所要讨论的内容细化。一个名词作为主名词限定论文的主旨、主要内容或该研究所使用的最重要的原始材料,另外两个名词进一步限定主名词的范围,或是指明与主名词相关联的内容。
3、动词的名词形式应该能够表示出该论文的研究方法或者切入方向;在理想的情况下,该动词的名词形式应该能够暗示论文所采用的理论构架或结论大致的范围。
4、为进一步限定论文的范围,在标题中使用适度、适量的形容词是很有必要的。
5、使用前人诗句作为标题是学术论文的大忌;绝对不要引用前人诗句作为论文的标题。
二、摘要
1、摘要的总字数不宜超过250字,一定要少于300字。
2、摘要的论文的研究意义。
2、前言的文献在脚注中具有独立性和完整性的短文,包括主要成果和结论性意见。摘要中不应使用公式、图表,不标注引用文献编号,并应避免将摘要拟定成目录式的内容介绍。内容摘要一般不超过200字。
3.索引关键词。索引关键词是供索用的主题词条,应采用能够覆盖论文主要内容的通用专业术语(参照相应的专业术语标准),一般列举3-5个,按照词条的外延层次从大到小排列,并应出现在内容摘要中。
4.目录。目录应独立成页,包括论文中全部章、节的标题和所在页码。
5.正文。正文包括绪论、论文主体和结论等部分。正文必须从页首开始。绪论作为论文的,其中外文文献不少于3篇。
解释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注,按引用先后,在正文的相关处用上标表明(如[1],[2],),并与文末的参考文献相对应,而解释用数字加圆圈标注(如①、②)。如果在解释里引用参考文献的,参考文献的格式不变,但需用括号标示。
6.致谢
对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是,避免俗套。
7.附录
根据需要可在论文中编排附录,附录序号用“附录一、附录二”等字样表示。有些不宜放在正文中,但有参考价值的内容(如外文文献复印件及中文译文、等)可编入论文的附录中。
四、毕业论文打印格式
除外文资料可以复印外,其它文字统一使用Windows平台下的Word字处理软件打印,一律采取A4纸张,页边距一律采取默认形式(上下2.54cm,左右3.17cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm),行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准)。页眉从正文开始,一律设为“天津科技大学XXXX届本科生毕业论文”,采用宋体五号字居中书写。页码从正文开始按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。注意中英文标点符号的区别,不能混用。
1.扉页格式
中文题目要求:宋体;二号;加粗;居中。英文题目要求:TimesNewRoman;大写;小四;加粗;居中。其它文本要求:宋体;小三。(译文及实习报告的扉页格式不做统一要求)。详见附件一。
2.摘要
中文摘要采用小四号宋体字;西文摘要采用小四号“TimesNewRoman”字型,中英文摘要的内容要一致,均要有3-5个的关键词,各关键词之间要有1个空格及分号。中英文摘要分页编排。
3.目录
目录按二级标题编写,目录采用四号字,其中一级题目用黑体字,二级题目用宋体字,并注明起始页码,题目和页码间用“……”相连。
4.毕业论文正文
正文文字内层次采用如下格式:
5.参考文献
另起一页。引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角,用小五号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[]”中,如“二次铣削[1]”。当提及的'参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知”。
文科论文引用文献,若引用的是原话,要加引号,一般写在段中;若引的不是原文只是原意,文前只需用冒号或逗号,而不用引号。
参考文献书写格式应符合GB7714-1987《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定西文文献中幅长。
比如毕业论文内容要求要有中英文摘要、目录、正文、参考文献等等。
并规定相应部分不得少于多少字。
从网上搜索的高效毕业设计的格式要求看还细致到字体、段落、标题级别格式、页边距的调整等要求。
例如每一部分用什么样的字体,是否加粗和居中等;段落的行距是多少。
段前段后空出多少等;标题应该分几级,相应的编号如何使用,相应级别的标题应该使用什么样的字体和段落等。
看起来上述格式要求很细致到位,但当收到论文的时候,许多老师抱怨学生的论文格式问题很大,为什么?原因在于学生对于word还没有达到熟练应用的程度,对其中的有些概念还不甚熟悉,有很多同学只是停留在文字的输入,字体和段落的调整等。
所以最后很多老师就成了学生的编辑。
2、文档格式概念及论文格式制作。
2.1、一些基本概念。
要解答上述问题,首先需要明白一般性文档格式操作的几个基本概念,这些基本概念含义摘自于word帮助文档。
1)字体和段落。
这个方面对学生的问题不是很大。
大家都知道常用的中文字体有“宋体”、”黑体”、“楷体” 等 。
常用英文字体有“Times New Roman”、“arial”等。
段落是指内容意义相对完整独立的。
格式上与前后相对分开的一段文字。
在word需要注意回车符和换行符的不同含义,前者可以使文字分割为不同段落,后者只是在段落内部换行。
2)样式和标题。
样式就是应用于文档中的文本“表格和列表的一套格式特征。
它能迅速改变文档的外观” 应用样式时。
可以在一个简单的任务中应用一组格式。
例如,无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为16pt、arial字体、体“居中对齐。
只需应用“标题”样式即可获得相同效果。
word有9个不同的内置标题样式。
从“标题1”到“标题9”用户还可以创建或应用其他类型的样式。
例如段落样式、字符样式、表格样式、列表样式等。
3)“页眉和页脚”
是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。
可以在页眉和页脚中插入文本或图形。
例如。
页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或名等。
这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部,通过单击(视图)菜单中的(页眉和页脚),可以在页眉和页脚区域中进行处理。
4)脚注“尾注和题注” 在文档中。
将指针停留在解释引用标记上。
解释引用标记用于指明脚注或尾注包含附加信息的数字、字符。
或字符的组合” 脚注的解释文字的位置在页面底端。
尾注的解释文字的位置在文档结尾处。
题注是可以添加到表格“图表“公式或其他项目上的`编号标签” 在文档中插入表格“图表或其他项目时。
可让word自动添加题注。
或者。
如果您已经插入了项目。
可以手动添加题注” 可以为不同类型的项目设置不同的题注标签和编号格式。
例如。
“表格 2”和“公式1-A”。
或者更改一个或多个题注的标签。
例如。
将“表6”改为“图表6”.还可以创建新的题注标签。
如(照片)” 如果后来添加“删除或移动了题注,可以方便地更新所有题注的编号。
5)节和分节符。
“节”是这也是word软件中实现对文档内部分块格式布局的控制。
“分节符”在一页之内或两页之间改变文档的布局,只需插入“分节符”即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。
网络上也有不少介绍分节符用途的文章。
例如,可将报告内容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。
可以更改下列节格式有页边距、纸张大小或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。
值得注意的是分节符只控制其前面文字的节格式。
2.2、 论文式文档格式制作
在上述问题和基本概念基础上,现在来介绍文档格式的整体性模板。
要求如下:
1)总体内容结构上分为封面页、中英摘要、目录页、正文、参考文献等几大部分。
2)封面页不含页眉、页脚、页码等信心
3)中英文摘要和目录页含页眉、页脚和页码信息,页码格式为“Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ,……”或者“Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.……”。
目录要求能够自动生成而不是手工添加。
4)正文页和参考文献页码含页眉、页脚和页码信息,页码格式为“1,2,3,……”,正文篇章标题分页。
要满足以上几点要求,可以在 word 环境下进行以下几个步骤的操作。
1)新建文档。
打开 word软件,新建一个word文档,假设保存并命名为“2023年毕业设计.doc”
2)文档分节。
点击菜单“插入”,“分隔符”,选“下一页”,点击“确定”,其实就在该文档里插入一个word分节符。
在基本概念里面说明了分节符主要是在一个页面内或两个页面之间控制文档的布局。
这里则是将文档分为三个小节,文档被两个分页分节符分为三个小节。
3)分节符显示。
单击“常用”工具栏上的“显示5隐藏编辑标记 ”,这样在文档里双虚线显示的“分节符(下一页)”,将插入符光标定位在每一个分节符前,按几个回车键。
剩下的任务还有页眉、页脚和页码的设置,标题样式设置,以及目录的生成等。
4)页眉、页脚和页码的设置。
单击隐藏文档空白部分。
点击菜单“视图”,“页眉和页脚”,滚动页面到第二页,即第二节的页首,单击页眉和页脚操作对话框的“链接到前一个”按钮,使得第二节的页眉与第一节的页眉脱离关系,然后切换到页脚使得第二节的页脚与第一节的页脚也脱离关系;同理,页面滚动到第三页进行操作,使得第三节的页脚也与第二节脱离关系。
在前面操作基础上,滚动页面到第一页,可以发现页眉上有条横线,单击“常用”工具栏的“表格与边框”按钮,选中横线上段落符,选择并单击“表格与边框”对话框上“下框线”按钮去除页眉横线,这样首页的页眉和页脚就什么也没有了。
将页面滚动到第二页,可在页眉的横线上输入相应的文字,比如“xxxx大学毕业设计(论文)”字样,连续的“*”号代表省略字符,下同-,在第二页的页脚插入页码,并对中,调整页码格式为罗马数字序列,起始页码为“i”或者“Ⅰ”。
将页面滚动到第三页的页脚,插入页码,对中,调整页面的起始值为“1”。
5)标题样式的设置。
完成了页眉和页码设置后,关闭页眉页脚操作对话框。
在第一页的封面页里写上相应的封面文字,并设置字体和段落格式。
第二页里,按“ctrl enter”组合键两次,再在第二节里加上两个“分页符”,即将第二节再分为三页,一页写上“摘要”,二页写上“ABSTRACT”,第三页写上“目录”。
这时再将页面滚动到第三节,即此时的最后一页,在第一段落符前写上“第一章******”,段后按“ctrl enter”组合键,然后接着写“第二章******”,再按“ctrl enter”组合键,……,直到合适为止以。
上工作把文档的页面基本分好后,选中“摘要”,第二、三节里面的相应首行文字,单击“格式工具栏”,“样式”下拉组合框,选择“标题0”,再继续设置“摘要”的字体和段落格式。
然后使用格式刷,将第二节和第三节里面的首行文字都刷成标。
在正文页内继续设置相应标题下的二级和三级标题,原理同上。
6)目录自动生成和刷新。
将文档滚动到目录页,在目录后面按回车,将新行段落两端对齐,点击菜单“插入”,“引用”,“索引和目录”,点击对话框上的目录DFG 页,点击“确定”按钮,就可以看见在目录页生成的该文档的目录了,接下来就可以在这个模板上进行文档编辑工作,包括摘要、正文、参考文献、附录等内容,在论文定稿时候,再刷新和编辑目录即可。
方法是在目录页里的目录条里右键单击“更新域”→“更新整个目录”,然后选中目录条目进行删除(或者开始就不把目录的标题设置标题样式),再进行其他方面文字和段落调整,便完成了整个目录的生成和刷新工作。
3、 结论
上例是基于论文的整体架构格式制作,同理可制作图书和其他文档的架构格式,其他方面细节格式还需要读者自己继续深入word的学习。
总之,格式作为文档的第一印象对学生将来工作也很重要 ,工作过程中学生需要写各种各样的报告,需要写各种各样的工作总结,有面向客户的,也有面向上级领导的,总之是要给别人看的。
在学校有老师可以更改,在工作岗位上只有依靠自己的平时的积累和良好的习惯。
从整个过程来看,并不是说明这个技术有多高明,而是通过上述内容来提醒大家从小处着手能够利用相应软件更多更好的功能,为自己的学习和工作服务,并形成良好的职业习惯和素养。
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