制作EXCEL表格步骤
制作EXCEL表格步骤
如何制作电子表格
1 、打开EXCL电子表格程序
2、页面设置
单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。
3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——超出页面视图范围的文档时，使用滚轮可以帮助您快速浏览该文件。如要在垂直方向浏览页面时，请上下滑动鼠标滚轮；如要在水平方向浏览页面时，按住Ctrl键的同时上下滑动鼠标滚轮。
10、如何在一个单元格中实现换行效果？
答：在单元格中先输入一行文本，按下Alt Enter，此时会另起一行，然后再输
入下一行文本，再按下Alt Enter，再输入文本，即可实现在一个单元格中换行的效果。
11、如何将电子表格中的数据进行行列互换呢？
答：如果要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需要复制行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，然后在“电子表格中的选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项；在“运算”选项区域中选择“无”；并选择“转置”复选框，完成后点击确定即可。
12、在电子表格中如何快速方便地调整打印页面？
答：选择“视图”菜单下的“分页预览”命令，进入分页预览视图后用鼠标拖动中间的虚线分页符，可以方便地调整打印页面。
如果想合并成一页，只要将分页符拖动到蓝色边界线上
即可。
13、如何将小写数字转换为中文大写货币？
答：选择“格式”菜单下的“单元格”命令或者右击鼠标选择“设置单元格格式”命令，在“单元格格式”对话框的“数值”选项卡中，分类框中选择“特殊型”，类型框中选择“中文大写货币”，确定即可。
14．经常要输入相同的一串人名字？如何实现自动输入？
⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名。
⑵选定这一串人名，并选择“工具”菜单的“选项”命令，弹出“选项”对话框。
⑶单击“导入”按钮，将序列导入右侧列表框中，并单击“确定”按钮。
⑷此后，输入其中某个人名，再将鼠标箭头放到单元格右下角，拖放，即可自动填充
15．想选择不连续的单元格区域，该如何操作？
答：在选定不连续的多个区域时，先选定第一个区域，然后按住 Ctrl 键不放，再去选定其他区域，直到选完放开 Ctrl 键。
16．想选定一个矩形连续区域的`单元格，该如何操作？
答：有两种方法：
（1）利用鼠标选定起始单元格，并按住鼠标键不放，若左右拖动，则可选定同一行上多个单元格；若上下拖动，则可选中同一列上的多个单元格；若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格。
（2）用鼠标选定起始单元格，按住 Shift 键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标。
17．想把单元格数据移到另一个地方，该如何操作？
答：移动单元格或单元格范围内的数据，可在同一张工作表中进行，也可以在不同的工作表，甚至不同的软件中进行。移动数据常用两种方法：
（1）借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围，单击工具栏中的“剪切”按钮，此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线，然后选定要粘贴数据的目的区域单元格，或单元格范围的左上角第一个单元格，单击“粘贴”按钮就完成数据的移动。完成上述操作还可以使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，或者单击鼠标右键，使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，或者使用键盘上的Ctrl X和Ctrl V键。
（2）用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围，将鼠标移到单元格边框，当鼠标指针呈现箭头状，边框变成浅灰色时，按住鼠标左键且拖曳此灰色边框，移到要粘贴的单元格，松开鼠标即可。移动数据时，目的区域原有数据将被覆盖。
18．想把单元格数据给另一个地方复制一份，该如何操作？
答：操作方法如下：
（1）借助于剪切板复制数据与移动数据有相似之处，同样可以借助于剪贴板进行。还可使用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮，或“编辑”菜单的“复制”和“粘贴”命令，或快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令，或键盘的Ctrl C和Ctrl V键来完成单元格或单元格范围数据的复制。复制数据可以“一对多”进行，即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据，复制到多处，而且范围可以是不连续的。
（2）用鼠标拖曳复制数据也可以用鼠标拖曳，但它只能针对单一单元格或单一范围进行，不能执行非连续范围复制。首先选定要复制的单元格或单元格范围数据，然后将鼠标指针移到单元格边框，当指针呈箭头状时，按下 Ctrl 键，同时按鼠标左键，此时，箭头的旁边会增加一个“十”字，同时边框变成浅灰色。此时拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址，松开鼠标左键和 Ctrl 键，即完成数据复制。
